岗位职务说明书的重要性及填写规范。
一、岗位职务说明书与工作分析的关系。
工作分析，是对工作岗位做出明确规定，并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。职务说明书是工作分析的书表达形式，其核心是工作分析。一般人事管理可划分为招聘，培训，考核和薪酬四大环节，而这四个环节无一不与工作分析密切相关，因此对岗位说明书进行科学化，标准化和规化管理是十分重要的。
二、岗位职务说明书是人事室各项工作开展的基础。
一）.使招聘工作有据可依，规范运作。
如果某部门一些岗位缺人，该部门就可以依该岗位职务说明书（内容可修正删补）向人事室去提出招聘需求，人事室据此制定招聘计划，人事室招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动，而是依据该岗位职务说明书中的"任职资格"一栏以及"特殊技能"要求发布招聘信息，并对求职者进行一系列的筛选，以招到最合适的人选。这样可以避免由于主观因素而造成的不规范，导致招聘来的人员不能胜任该岗，同时也从一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为，做到"因岗设人，因职择人",从而大大提高工作效率。
二）.为培训提供了参考。
指导员工工作方向，有助于对照提高。 我应具有什么样的特殊能力我要在哪些知识技能方面提高我还应具备什么样的知识等等。员工可以认识到目前所在岗位的上一级岗位是什么，其发展方向是什么，需要什么任职资格，自身目前具有哪些知识能力优势，还欠缺什么，如何通过努力提高知识技能，获得提升等等。
三）.提供了绩效考核的考核内容。
岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据。在一个岗位，首先要完成本职工作，完成效果如何，要从考核来体现，考核内容的确定来自于职务说明书的工作职责，工作内容，工作目标和要求，考核范围也应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责，对在岗员工完成职责过程中的德，能，勤，绩几个方面进行较全面的考核。对于不属于该岗位职责的工作，由于其他原因该员工做了这件事，也不应列入对其业绩的考核范围。
否则会造成"种了他人的田，荒了自己的地",这并不是公司所追求的目标。爱岗敬业，"在一岗，专一事"应当是最起码的要求。
四）.为完善建立薪资，福利制度打下良好的基础。
岗位职务说明书应是评定员工薪资标准的基础之一。公司应根据不同的岗位，所包含的工作难易程度进行评价。对于薪酬制度来说，要公正的评价员工的能力，必然要考虑其所在岗位，所从事工作的难易程度，相同学历或能力的员工由于所在岗位的不同，工作难易不同，表现也不尽相同，在简单岗位上更易较好完成本职工作，表现出色，因此，全面衡量员工的能力，以薪酬制度来度量员工的工作及劳动价值是一个系统工程。
一般来讲薪酬结构包括几部分：基本工资，工龄工资，职务工资，各种津贴，其他补助等，首先要对岗位确定一个基本的职务或岗位工资，在此岗位员工的岗位工资应是相同的，只是不同员工的基础工资，工龄工资，津贴等等其他的部分因各人具体情况而不同。岗位工资标准应依据职务说明书中所反映的工作内容，通过职位评定专家小组进行科学评定来较为公平合理地确定。
备注：一．填写规范。
1.字体统一，框中内容用宋体小五号字，不要加粗，如果从其它地方粘贴来的，注意格式改正。
2.标号要用1,2,3,的序号及(1)(2)(3),不要用项目符号及a,b,c.
二。填写注意事项：
1.该岗位职务说明书应当在有关部门领导的指导下，由岗位人员填写，并由部门领导审核；
2.请完整填写**每项内容，除以下特别说明可以不填外，不要漏填；
3." 岗位名称"要统一，不要省略；
4. 岗位名称若有别名，写于一旁；
5."部门编号"由公司人力资源部统一编号填写；
6."所辖人员"请同时填写数量及名称；
7."工资等级与工资水平"的填写依据现在的工资状况；
8."分析人"应当是本岗位人员；
9."批准人"应当是本部门领导，领导担负审核该职务说明书的责任；
10."工作职责与具体内容"一栏。
1）按照范本填写，把职责归类，下分具体内容；
2）职责与内容要相符；
3）就每项职责估计出大概时间比例填写；
4）请填写具体，详细，不要出现"完成本职工作"等含糊不清的词语；
11."任职资格"一栏，是工作岗位对人员知识，技能，素质的要求及对工具，环境的要求，请客观填写，避免出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅依据本人现有情况确定的情况；
12."工作关系"一栏，要填写部门名称及有关岗位名称；
13."工作结果及建议考核标准"是两项内容，要分开填写；工作应当达到何种效果，按职责分类填写，"建议考核标准"则应当填写比较具体化的指标。以定量为主，定量与定性相结合。
（此项可待今后制订和修正）
附言：1、完成电子版本的组织结构图。
2、完成后需用电子版本保存，交管理部。
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