工作移交管理制度

hmkls/zg-c-0116

为保证岗位人员变动后，各项工作衔接顺畅，规避因交接不利给工作带来的损失，规范交接程序，特制订本制度。

第一条员工岗位发生变动时，按“交接会签单”逐项签署意见后，到人力资源科开据调令，正式办理调动手续。

第二条本部门的业务交接：

1、由移交人负责编制详细的“业务移交清单”，包括在原岗位保管及办理的帐册、文件、资料、印章及其它应专项移交事项，由所在部门领导负责详细审查“业务移交清单”的内容是否齐全，不符合之处或遗漏之处给予及时更正，并指定监交人；移交人、接管人、监交人三方必须在“业务移交清单”上分别签字确认。如在移交后出现“业务移交清单”以外的资料、工作事项或财、物等遗漏项，由审查领导负全责，负责追回；出现“业务移交清单”以内的资料、工作事项或财、物等遗漏项，由接管人、监交人负全责。

2、移交人应对接管人交待清楚正常业务处理流程、各部门间工作的衔接；以及对外(客户、**商、上级部门、业务往来部门)的联络事项。接交人认为不清的事项，移交人必须解释清楚，否则，接管人有权向部门领导提出不予办理移交人的调转手续。

3、移交前，要尽量将手中未处理事件处理完毕，不能处理完毕的，应由移交人对未了事项写出书面材料，报主管领导审批。

4、移交人对在原岗位时所使用的物品(桌椅、电脑及附件等办公用品)、工器具等要列清单交给接管人，并有移交、接管、监交三方签字确认。

5、以上交接完毕，由所在部门领导在“交接会签单”上签署意见。

第三条持“交接会签单”到采购部签署意见：根据采购部工具帐，对工器具交接进行确认签字；根据劳保帐，对领用劳动保护用品情况进行确认签字；对企业物资及其它涉及事项进行确认签字。

第四条持“交接会签单”到财务部签置意见：由财务部负责审核：移交人有无欠款、有无业务往来帐目、有无其它财务票据未结清等事项，由财务部负责确认签字。

第五条持“交接会签单”到综合管理部签署意见：由综合管理部审核：移交人保管的各类资料及涉及保密材料的交接情况；其它涉及事项的交接情况；综合各部门意见报总经理审批；并根据总经理签署意见办理相关调转手续。

第六条由于各部门把关不严，会签时未能发现移交人漏交、瞒交事项，哪个部门所造成的损失，由会签人承担责任。损失额在500元以内的全额承担，损失额500元以上部分承担10%的损失。

第七条接交人在接交后，发现有漏交事项或不清事项时，应及时向所在部门主管领导汇报，由主管领导负责向移交人追交；如不及时汇报或瞒报时，由接交人负全责。

第八条移交人应主动配合各部门的交接工作，凡是因不配合、不积极交接，漏交、瞒交时，会签部门有权拒签，不予办理调转手续，因此而带来的损失和因此而带来的调转延时，由移交人负全责。

此制度从2008年4月份开始执行。

黑龙江省牡丹江垦区连珠山水泥厂。

二00八年四月一日。

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