学校行政办公室管理制度

发布 2019-06-23 04:33:15 阅读 2553

办公室工作制度。

一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

二、负责接待领导和来宾,处理来信和来访。

三、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

四、收发文件,管理学校人事、文书档案以及收发室。

五、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。

六、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

七、负责职称考评和评定工作。

八、认真学习党和国家各项方针,学校本职业务知识,不断提高自身工作素质。

九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,执行上级和校行政、党总支会议的决议。

十、保管和使用好学校行政和党总支印章,非以学校名义对外的各种条文和**等不得使用学校印章,空白介绍信、**、纸张等不得加盖公章,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意借他人使用。

十。一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种**。

十。二、其它临时交办的工作。

普法学习制度。

一、成立学校普法领导小组,设立普法办公室,加强学校普法工作的领导和指导。

二、提高对普用法律知识的认识,增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。

三、在上级组织的指导下,精心作好每年的普法学习计划,确保学习的顺利进行。

四、坚持面授与自学相结合的原则,开展讲座、文艺会演、知识竞赛,广播、板报等多种形式的学习宣传活动。

五、举行有关法律条例等辅导讲课,要求讲课人有讲稿,听课人有笔记。

六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会,加深对所学法律知识的认识和运用。

文件材料立卷归档范围。

凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;

上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件;

上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、**和有特殊保存价值的声像材料;

本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件;

本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料;

本校颁发的各种正式文件的签发稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;

本校的请示与上级机关的批复,本校处(室)的请示与学校的批复;

学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、**记录;

本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件;

本校干部任免、调配、培训;专业技术职务评定、聘任;党团员、干部、工人名册;职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料;

本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根;

本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告;

上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料;

上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料;

新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料;

学生学籍卡、学籍变更;学生奖励、处分文件材料;

教学计划、教学大纲、教学质量分析;自编、主编教材和指导书,使用教材目录,课程任课安排,校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等;

毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料;

本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件;

本校的各种统计报表及分析资料;

21) 本校制定的各种规章制度;

22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书;有纪念意义和凭证性的实物、展览**;

23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料;

24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料;

25) 本校在外事活动中形成的文件材料;

26) 教学研究课题全套文件材料;

27) 基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料;

28) 本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料;

29) 本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。

公文处理制度。

收发文件规定:

1、 凡寄给本校的公文、来信、电报等,一律由办公室收拆。

2、学校各级干部带回的会议文件、资料,一律交办公室登记。

3、文档人员收到公文、来函要及时登记,送领导审批并及时送有关部门阅办。

4、以学校的名义发文,应严格手续,一律用钢笔誉写,由经办人拟文后送办公室核稿,校长签发后方可编号,打印成文,盖好公章发出,发文稿由办公室保存。

5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。

6、发送文件应及时、无误,并办理登记、签收手续。

拟阅拟办制度:

1、办公室对来文应及时送领导批阅,当天文件当天清,不拖拉、不积压、不误事。

2、对于急办文件,办公室要及时督促,催办。

3、对需承办的文件,办公室要督促承办部门及时阅办,并检查其执**况。

文件传阅制度:

1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度,不得横传,不得将文件带至宿舍或公共场所。

2、各部门应及时阅文,阅毕签字,并立即退交办公室,以便他人传阅。

3、阅文者要爱护文件,保持文件清洁,做到不损坏,不遗失。

4、需要阅办的文件,应及时办理,任何人不得将文件长期积压在身边,办毕即刻退交办公室。

学校行政管理制度

一学校升降国旗制度。1 除寒 暑假和双休日外,每日升降国旗。2 除假期外,每周举行一次升国旗仪式。3 升旗仪式在每周一早晨举行 寒暑假除外,遇有恶劣天气不举行 重大节日或纪念日也要举行升旗仪式。4 举行升旗仪式时,全体师生参加,整齐列队,面向国旗肃立致敬。5 升旗仪式程序。1 出旗 旗手持旗,护旗手...

办公室日常行政管理制度

1 目的与适用范围。为确实提高员工的工作效率和综合素质,进一步加强对员工队伍的管理,确保有个良好的办公秩序,真正实现公司的长期战略目标特制订本制度。本制度适用于公司全体员工。2 管理规定。2.1上班期间,禁止员工在办公室的任何区域内吃东西,包括正餐和各种零食等食品。2.2上班期间,禁止员工在办公室的...

办公室管理制度

海上花园酒店办公室管理制度。第一章总则。第一条为规范办公室管理,使办公室工作有章可循,特制定本制度。第二条办公室是总经理领导下的对酒店进行系统管理的枢纽部门。第三条办公室的主要职能是。一 负责酒店各种信息的收集 整理 汇总,并及时向总经理汇报。二 负责督办酒店各部门工作的进展。三 全面负责酒店的安全...

公司办公室管理制度

第一章 总则 第一条 为了树立公司形象,加强规范和管理行为,健全和完善各项工作制度。促进公司持续,稳定,健康,快速的发展,特制定本管理制度。第二条 公司员工必须遵守公司的章程,决定,纪律和各项规章制度。第三条 公司的财产属公司所有,禁止任何组织 个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司实行以...

1办公室管理制度

1 不得在办公室大声喧哗 大闹,不许利用电脑及手机等高声 影响他人工作。2 个人通讯方式应留存办公室,如有变动应及时通知更新,若有急事及时回复,以免耽误工作。3 保持办公室区域环境整洁 不得在办公室吸烟 不得遭办公区域内随意乱扔杂物 随地吐痰 保持电脑等办公设施整洁,不得在办公室摆放工作无关的物品,...

办公室用电安全管理制度

一 店内安全用电管理由店长负责。二 电源输电线路由店长负责联系组织施工,任何人员均不得自行接线接电。无电工执照的人员不准安装电源线路。三 电源线路在设计时,必须充分考虑发展的需要,使电路有足够的剩余容量。施工时要严格按照有关规定进行施工。对陈旧老化 超负荷的电源线路,必须有计划地逐步更换。一时难于更...

最全面办公室日常管理制度

煜福 办公室制度。第一章总则。一 为了加强办公室管理,公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化 制度化和规范化,结合实际情况,规范项目管理日常工作,提高工作质量和办事效率,根据公司研究管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度 二 本制度适用于公司总经理 不含 以下成员并严格遵守各项规定。三 切合公...

办公室管理制度修改版

公司员工管理手册。一 员工手册。二 钥匙管理规定。三 加班管理规定。四 办公用品管理规定。五 员工着装管理规定。员工着装管理规定。第一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是 得体 大方整洁。第三条男职员的...