档案工作管理制度

发布 2019-07-09 22:19:35 阅读 5709

一、 档案管理。

1、 档案要有专人负责保管,其他人员未经档案管理人员同意不得计入档案时和翻阅档材料,成立档案领导小组。

2、 保管的材料必须系统的排列、编号、制定正确让目录,以便查找、利用与核实。

3、 档案室工作人员必须严格保管党和****,不得将档案资料私自带出。

4、 档案材料必须设专室、专柜,放在安全保密的地点。

5、 档案员负责保管好图纸、说明书、固定资产等重要资料。

6、 档案室必须安全管理,室内清洁,防火、防潮、防虫、防盗、禁止吸烟和存放易燃易爆的物品。

二、 查阅档案。

1、 必须说明查阅档案的目的、年代、内容、使用者的政治面貌。查阅党支部材料,必须是中国共产党员;外单位查阅材料,必须持单位介绍信与受理。

2、 查阅档案时,要爱护档案材料,不准在档案材料上勾画、折叠、撕毁、抽出文件等。

3、 仅限查阅相关内容,不准任意查阅其他档案内容,不准随意摘录、复制,如摘抄要经园长签字后方可有效。

4、 查阅时填好查阅记录,借出和归还时双方必须认真检查污点,发现问题及时处理。

三、 销毁档案。

1、 销毁档案材料时,应由档案领导小组认真监督检查。

2、 销毁原则按批准材料的档案材料保管期限表,对于超过保质期限的档案材料交易鉴别,应将销毁材料案卷制成清单一式两份。

3、 销毁清单经鉴定小组审定,经主管领导批准,方可销毁,特殊情况上报上级机关批准。

4、 销毁时等级小组长和销毁人在销毁单上签字,标志销毁工作的结束,并由双方监销。

档案综合管理制度

吉林热电厂企业标准。q jrd 210 43.08 89 1989 11 03发布 1989 12 01实施。吉林热电厂发布。1 总则。1.1 根据 中华人民共和国档案法 国营企业档案管理暂行规定 加强我厂档案工作的管理,发挥档案的作用,更好地为企业安全生产和提高经济效益服务,特制定本标准。1.2 ...

档案管理制度

1 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。2 负责本单位文件材料的形成 积累 保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整 准确 系统。3 归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。4 保管好本部门应归档的案卷,注意文件...

档案管理制度

4.2.3立卷归档的要求。4.2.3.1归档文件要齐全 完整,要按照文件材料形成的规律进行科学的分类 立卷,要保持文件之间的历史联系 4.2.3.2案卷要求。1 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要简明确切,保管期限要准确,装订要整齐 2 归档文件要按规定的次序系统排列,编制案卷顺序号,案...

乡镇档案管理制度

主管领导档案工作职责。一 组织 档案法 档案法实施办法 江苏省档案管理条例 等档案法律法规的学习宣传教育活动,提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。二 将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划,实行目标管理,定期主持召开工作会议,切实解决档案工作中存在的人 财 物等实际问题。三 布置档案工作规范化管理任...

档案管理制度范本

4.3存档的文件 材料应按照自然形成 保持历史联系的原则,并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类 立卷和编目编号。4.4档案名称的填写要注意内容准确,文字简练通顺,结构完整,必须揭示卷内文件的内容和成份,并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列,按顺序编号,填写 卷内目录 目录各项...

建立档案管理制度

包括5 个制度 1 立卷归档制度,主要包括归档范围 归档时间和归档要求。2 档案保管制度,主要包括档案的安全保护和库房 设备管理措施。3 档案保密制度,主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。4 档案利用制度,主要包括利用范围 方式 要求 批准手续。5 机关档案人员岗位责任制,主要包括每个档案...

样品 档案管理制度

样品 资料 档案管理制度。样品处置管理制度 一 样品的接收与标识。1 办公室在抽样和接收客户送检样品时,应根据客户的检测需求,认真检查样品及其配件 样品的完整性和对应于检测要求的适应性,同时应与客户商定样品准备和试毕样品处理方式,填写 试验委托单 并经客户签字确认,样品及其资料应及时传递到检测室 2...

设备档案管理制度

设备档案是鉴定评价 仪器 技术状态的科学资料,是为保障 仪器 设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收 使用 维修和改进工作中形成的各种文件材料。一 设备档案归档范围。接收归档本校五千元以上的各类设备。1.申请订购的文件 合同 订货单 卡 2.随机的全部技术文件 ...