办公室管理制度修改版

发布 2019-06-22 18:04:55 阅读 4229

公司员工管理手册。

一) 员工手册。

二) 钥匙管理规定。

三) 加班管理规定。

四) 办公用品管理规定。

五) 员工着装管理规定。

员工着装管理规定。

第一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,

本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、

大方整洁。第三条男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得。

挽起袖子或不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽。不准穿皮。

鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

第四条女职员上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异。

服,并一律穿肉色**。

第五条职员上班必须佩带工作牌。

第六条部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以便有外。

出活动或重要业务洽谈时穿用。

第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般。

不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩。

戴应得当。对以上公司员工手则所有内容已阅读、已理解、并同意严格遵守。

见附件1)附件1

第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度。

第二条适用:适用于公司全体员工。

第三条责任:加班人员及加班人员所属部门的负责人需负责加班当天办公室的清洁卫生及财产物品的安全,加班结束后须关好办公室的水电,并锁好门窗。

第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。

第五条加班登记。

1. 工作日加班者,员工需在实际加班的当天下午五点前,到行政部进行加班登记。

2. 周末或节假日加班者, 员工需在星期五或放假前一天的下午五点钟前, 到行政部进行加班登记。

3、加班登记须知:加班人员所属部门;加班人员姓名及人数;加班时间(包括日期和钟点等);加班人员所属部门的负责人签字。

加班登记表。

年月 钥匙管理规定。

目的:为加强公司钥匙管理,保障公司财产安全,特制定本规定。适用范围:规定适用于公司所有钥匙的管理。

一、行政部负责公司钥匙保管、取用登记、**、配制的管理。

二、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。

三、内容:办公室钥匙由公司行政部全面管理、统一配制,并根据实际情况配发给各部门及相关人员。 任何个人不得私自复制公司钥匙,如有发现将作严肃处理。

四、钥匙的种类及配置:

1、办公室大门钥匙,原则上每个部门负责人或公司领导各配置一套;

2、办公桌柜钥匙,由该办公桌柜使用人配置一套;

3、储藏室、会客室钥匙,由行政部统一管理。

4、文件柜及其他钥匙,分配给各部门使用的文件柜配置一套,由部门指定人员负责保管。其它的备用钥匙由行政部负责保管,部门如需使用,可到行政部借用。

5、公司其他钥匙视工作需要配置,并予以登记。

6、钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。

7、没有钥匙的人员,不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙,应提前向本部门配有钥匙的人员借用,用毕后应立即或在规定时限内归还。

8、持有钥匙的人员应承担以下责任:在正常工作时间内按时开关门,不得随意在非正常工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失,应立即向行政部报备。

9、持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将之前的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。

10、所有钥匙行政部都须备用保管一套以备急用。

11、对于在公司总部办公的专线部门,发放一套钥匙,并由该专线负责人领取和保管。

员工守则。第一条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。

第二条员工应遵守下列事项:

一、不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,**舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。

二、不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。

三、不得私自携带公物(包括生产资料及复印件)出公司。

四、员工每日应注意保持作业地点环境清洁。

五、员工在作业开始时间不得怠慢拖延,作业时间中应全神贯注,严禁在公共区域抽烟。

六、应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互相聊天闲谈,搬弄是非,扰乱秩序。

七、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。

1、公司办公时间为:星期一至星期五上午九时至下午五时半,就餐时间(十二点至一点)。如因为工作需要,需另行制定作息时间安排的,需经公司批准。

但每月的总工作时间不能少于前款的时间要求。节假日值班时间由公司总经理办公室制定。

2、除公司领导成员外其余人员一律打卡或者签名。每月迟到,早退累计超过一小时,按实际迟到、早退时间扣薪。

办公用品管理规定。

第一条为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二条物资分类。

低值易耗品:笔、笔记本、胶水、回形针、橡皮擦。

耐用品:订书钉、剪刀、计算器。

第三条办公用品的采购:

1、申购:所有办公用具、低值易耗品的购置统一由行政部报经领导批准后方可购置。

2、专线所需耐用品统计后可由行政部代买,以成本价**。

第四条员工日常办公用品的领用:

1、领用原则:办公用品必须是实际工作需要才可领用,不可多领乱领。除不可**的消耗品(如笔芯)以外,办公用品实行以旧换新,笔记本等有工作资料的可由个人保存,但离职时需收回。

2、领用流程。

1、新进员工(营业员除外)入职时配备笔记本一个,签字笔一支。

2、员工因工作需要领用办公用品等,可直接到行政部领用。

3、所有用品在领用时需做好登记,并在《办公用品领用登记表》上签字核实。

4、每人每月限领用签字笔2支,超出的按成本计价。

办公服务收费标准。

复印a4 3毛/张。

复印a3 6毛/张。

打印a4 1元/张。

发传真 1.5元/张。

收传真 1元/张。

复印身份证 1元/张。

XX酒店加班管理制度 修改版本

酒店。员工加班管理制度。第一条为规范酒店员工的加班管理,保障公司及员工的合法权益,提高工作效率,结合酒店的实际运营情况,特制定本制度。第二条本制度适用于汇展酒店所有的在岗员工。第四条本管理制度所指的加班是指在酒店所规定的正常上班时间以外,因指定工作或部门负责人指定工作,必须连续工作最少一个小时以上的...

安全制度修改版

黑龙江省建工装饰 安全生产 文明施工。制度汇编。黑龙江省建工装饰 目录。第一部分 5 一 总则 5 第二部分 6 安全生产责任制 6 总经理安全生产责任制 6 党委 总支 支部 书记安全生产责任制 7 总工程师安全生产责任制 8 主管经理安全生产责任制 10 总会计师安全生产责任制 11 安全部门安...

办公室管理制度

海上花园酒店办公室管理制度。第一章总则。第一条为规范办公室管理,使办公室工作有章可循,特制定本制度。第二条办公室是总经理领导下的对酒店进行系统管理的枢纽部门。第三条办公室的主要职能是。一 负责酒店各种信息的收集 整理 汇总,并及时向总经理汇报。二 负责督办酒店各部门工作的进展。三 全面负责酒店的安全...

人和商业控股有限公司各项管理制度 修改版

人和投资集团。和乔大厦员工工作纪律相关规定。暂行 总则。为加强公司管理,维护公司良好形象,规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工敬业精神,在原有的管理制度基础上结合公司现有的实际情况,制定并重申相关纪律规定。第一条 工作准则。1 公司倡导正大光明 诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政...

公司办公室管理制度

第一章 总则 第一条 为了树立公司形象,加强规范和管理行为,健全和完善各项工作制度。促进公司持续,稳定,健康,快速的发展,特制定本管理制度。第二条 公司员工必须遵守公司的章程,决定,纪律和各项规章制度。第三条 公司的财产属公司所有,禁止任何组织 个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司实行以...

1办公室管理制度

1 不得在办公室大声喧哗 大闹,不许利用电脑及手机等高声 影响他人工作。2 个人通讯方式应留存办公室,如有变动应及时通知更新,若有急事及时回复,以免耽误工作。3 保持办公室区域环境整洁 不得在办公室吸烟 不得遭办公区域内随意乱扔杂物 随地吐痰 保持电脑等办公设施整洁,不得在办公室摆放工作无关的物品,...

办公室用电安全管理制度

一 店内安全用电管理由店长负责。二 电源输电线路由店长负责联系组织施工,任何人员均不得自行接线接电。无电工执照的人员不准安装电源线路。三 电源线路在设计时,必须充分考虑发展的需要,使电路有足够的剩余容量。施工时要严格按照有关规定进行施工。对陈旧老化 超负荷的电源线路,必须有计划地逐步更换。一时难于更...

办公室日常行政管理制度

1 目的与适用范围。为确实提高员工的工作效率和综合素质,进一步加强对员工队伍的管理,确保有个良好的办公秩序,真正实现公司的长期战略目标特制订本制度。本制度适用于公司全体员工。2 管理规定。2.1上班期间,禁止员工在办公室的任何区域内吃东西,包括正餐和各种零食等食品。2.2上班期间,禁止员工在办公室的...