办公室管理制度

发布 2019-06-08 15:38:55 阅读 4926

海上花园酒店办公室管理制度。

第一章总则。

第一条为规范办公室管理,使办公室工作有章可循,特制定本制度。

第二条办公室是总经理领导下的对酒店进行系统管理的枢纽部门。

第三条办公室的主要职能是。

一)负责酒店各种信息的收集、整理、汇总,并及时向总经理汇报。

二)负责督办酒店各部门工作的进展。

三)全面负责酒店的安全管理工作。

四)负责酒店的公文往来及档案管理工作。

五)负责酒店员工宿舍、车辆、计划生育、红十字会工作的全面管理。

六)全面负责与海关党、团、工会的联系工作。

七)负责部门经理例会的召集工作。

第二章办公室纪律。

第四条办公室人员上班时应坚守岗位不乱串岗,上班时间不准看报纸,玩电脑游戏,打瞌睡或做与工作无关的事情。

第五条办公桌上应保持整洁,应注意办公室的安静。

第六条上班时应穿酒店发放的服装,不许在办公室化妆。

第七条接待来客和业务洽谈应在会议室进行。

第八条严禁因私事长期占用**,因私事拨打酒店长途**。

第九条严禁在酒店电脑上发送私人邮件或上网聊天。

第十条未经许可,严禁使用其他部门的电脑。

第十一条所有电子邮件的发生,必须经部门经理批准,以酒店名义发出邮件须经总经理或副总经理批准。

第十二条需要临时外出,必须请示部门经理并填写酒店员工外出单。

第十三条无工作需要不许进入财务部、消控室、总机室、会议室、接待室。

第三章公章管理。

第十四条酒店对外签订合同盖章,须经酒店总经理或副总经理签字同意。

第十五条酒店公章的刻制、管理由办公室主任负责。

第十六条酒店公章原则上不准带出酒店,确因工作需要,须经酒店总经理批准,并由申请用印章人写出借据并标明借用时间。

第十七条酒店公章使范围:

一)以酒店名义上报的报告和其它文件。

二)以酒店名义与各有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。

第十八条使用公章必须事先履行登记手续。

第四章保密纪律。

第十九条保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的防范措施。

第二十条保密工作原则:积极防范、突出重点、严肃纪律。

第二十一条全体员工应做到:不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说。

第二十二条携带保密文件外出应包装密封。

第二十三条保密文件由办公室,人事培训部统一保管,个人不得保存。如需借阅应由酒店分管领导批准,并于当日收回。

第二十四条保密文件销毁按档案管理的有关规定执行。

第二十五条保密内容按以下**划分:

一)绝密级:1、基地、酒店领导的电传、传真、书信。2、非公开的规章制度、计划、报表及重文件。3、基地、酒店领导个人情况 。4、正在研究的经营计划与具体方案。

二)机密级:1、基地、酒店的电传、传真、合同。2、保证酒店正常运行的技术性文件和资料。3、员工档案。4、组织情况、人员编制。5、未审批的人员任免。

三)秘密级:1、酒店的经营数据,策划方案及有损于酒店利益的其他事项。

第二十六条以上制度由总经理办公会议负责解释。

公司办公室管理制度

第一章 总则 第一条 为了树立公司形象,加强规范和管理行为,健全和完善各项工作制度。促进公司持续,稳定,健康,快速的发展,特制定本管理制度。第二条 公司员工必须遵守公司的章程,决定,纪律和各项规章制度。第三条 公司的财产属公司所有,禁止任何组织 个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司实行以...

1办公室管理制度

1 不得在办公室大声喧哗 大闹,不许利用电脑及手机等高声 影响他人工作。2 个人通讯方式应留存办公室,如有变动应及时通知更新,若有急事及时回复,以免耽误工作。3 保持办公室区域环境整洁 不得在办公室吸烟 不得遭办公区域内随意乱扔杂物 随地吐痰 保持电脑等办公设施整洁,不得在办公室摆放工作无关的物品,...

办公室用电安全管理制度

一 店内安全用电管理由店长负责。二 电源输电线路由店长负责联系组织施工,任何人员均不得自行接线接电。无电工执照的人员不准安装电源线路。三 电源线路在设计时,必须充分考虑发展的需要,使电路有足够的剩余容量。施工时要严格按照有关规定进行施工。对陈旧老化 超负荷的电源线路,必须有计划地逐步更换。一时难于更...

办公室日常行政管理制度

1 目的与适用范围。为确实提高员工的工作效率和综合素质,进一步加强对员工队伍的管理,确保有个良好的办公秩序,真正实现公司的长期战略目标特制订本制度。本制度适用于公司全体员工。2 管理规定。2.1上班期间,禁止员工在办公室的任何区域内吃东西,包括正餐和各种零食等食品。2.2上班期间,禁止员工在办公室的...

最全面办公室日常管理制度

煜福 办公室制度。第一章总则。一 为了加强办公室管理,公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化 制度化和规范化,结合实际情况,规范项目管理日常工作,提高工作质量和办事效率,根据公司研究管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度 二 本制度适用于公司总经理 不含 以下成员并严格遵守各项规定。三 切合公...

办公室管理制度修改版

公司员工管理手册。一 员工手册。二 钥匙管理规定。三 加班管理规定。四 办公用品管理规定。五 员工着装管理规定。员工着装管理规定。第一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是 得体 大方整洁。第三条男职员的...

学校行政办公室管理制度

办公室工作制度。一 负责学校除教育教学 总务企业工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。二 负责接待领导和来宾,处理来信和来访。三 负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。四 收发文件,管理学校人事 文书档案以及收发室。五 制定整理学校有关...

办公室档案保密管理制度改

办公室工作保密管理制度。一 为加强本公司保密管理,确保公司机密不被外泄,特制定本制度。二 适用范围 适用于办公室全体员工。三 保密监管机构 公司设立保密委员会,作为公司保密信息管理监督机构。1.保密委员会由公司企管部主任任组长,各部门主管任保密员,负责对所有涉及公司秘密信息进行保密管理及监督职责。2...