煜福·办公室制度。
第一章总则。
一、 为了加强办公室管理，公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，规范项目管理日常工作，提高工作质量和办事效率，根据公司研究管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度：
二、 本制度适用于公司总经理（不含）以下成员并严格遵守各项规定。
三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围。
一、 办公室管理人员直接受总经理管理，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导助手。
七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
第三章工作规范。
一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理。
一、 档案管理制度。
1、 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、 档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、 根据文件整理编号，对相应应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
4 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
二、 办公用品管理制度。
1、 为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、 公司办公用品的采购、保管、发放由行政办公室全权负责。
4 、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门主管领导将所需办公用品报表报至办公室，办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
等，做到账物相符。
5、 各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
6、 办公室建立公司固定资产总账，每季度进行一次汇总普查。
7、 管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
三、 会议管理制度。
1、 为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。
2、 根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
3、 清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
4、 会议主持人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。
5、 按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
6、 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
7、 收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
8、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
9、 行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
10、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
11、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照公司管理制度规定执行。
四、 清洁卫生管理制度。
1、 为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、 按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。
3、 办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
4、 清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
5、 按照排班安排，轮流打扫清洁，各部门职员应当最重劳动成果，共同保护区域卫生，接待客人后应及时整理并做好清洁工作。
五、 日常事务管理。
一）接待管理。
1、 来客接待是办公室事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待。
工作做具体的要求。
2、 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，到言行、礼仪规范。
3、 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
4、 流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁。
二） 办公室行政规范。
1、 为维护公司的良好形象，各部人员在办公室期间需注意个人形象，不得在沙发躺卧，不得随意在办公室吐痰，不得破坏办公室现有的形象，不得恶意损坏公司资产，任何人正常上班期间，不得使用电脑玩游戏，看电视，电影等跟公司无关的操作，违者办公室管理人员按情况严重性每次处罚人民币20~50元，任何人员不得在办公室内吸烟(含客户给予)，违者每次100元人民币。
三）考勤制度。
1、 公司所有员工必须严格按照公司作息时间执行，8:30——18:00为正常工作时间，任何人不得无故迟到或早退，具体细则如下：
每月8:30-9:00超过2两次签到者，每次处罚10元，9:
00以后考勤者每次处罚20元，9:30以后每次50元，10:00以后到者扣除当天工资外值日一周，如遇出差则顺延，一月内未执行或执行未完成者，在原有处罚基础上每天增加20元处罚，所有职员请假必须按书面形式为准，请假条交到办公室经批准方生效，请假3天以上需提前24小时申请并由公司总经理批准方有效，每月常规请假不得超过4天。
任何人不得旷工，违者每次50元，连续3天旷工视为自动离职。外出人员必须做好全面登记，做到有据可依，有处可查。
四）后勤管理。
1、 为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。
2、 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
3、 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
4、 根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。
5、 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇**计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。
6、 流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表。
五）其他事务。
1、 负责公司文书的打印复印、名片制作、收发传真等其他工作事务。
2、 负责公司卫生监督、树木花卉的养护工作。
3、 负责整理公司客户资源、完成客户登记。
4、 负责公司人员规章值得。
5、 协助其他部门工作、完成上级交代的其他任务。
附则。第一条本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。
第二条本制度由总经理核准后签字实施，修改时亦同。
第三条本制度实施后，多次违反者，公司有权立即辞退。
人事管理制度。
1、为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。
2、公司用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。
3、公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。
2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。
3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。
办公室日常行政管理制度
1 目的与适用范围。为确实提高员工的工作效率和综合素质，进一步加强对员工队伍的管理，确保有个良好的办公秩序，真正实现公司的长期战略目标特制订本制度。本制度适用于公司全体员工。2 管理规定。2.1上班期间，禁止员工在办公室的任何区域内吃东西，包括正餐和各种零食等食品。2.2上班期间，禁止员工在办公室的...
办公室管理制度
海上花园酒店办公室管理制度。第一章总则。第一条为规范办公室管理，使办公室工作有章可循，特制定本制度。第二条办公室是总经理领导下的对酒店进行系统管理的枢纽部门。第三条办公室的主要职能是。一 负责酒店各种信息的收集 整理 汇总，并及时向总经理汇报。二 负责督办酒店各部门工作的进展。三 全面负责酒店的安全...
公司办公室管理制度
第一章 总则 第一条 为了树立公司形象，加强规范和管理行为，健全和完善各项工作制度。促进公司持续，稳定，健康，快速的发展，特制定本管理制度。第二条 公司员工必须遵守公司的章程，决定，纪律和各项规章制度。第三条 公司的财产属公司所有，禁止任何组织 个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司实行以...
1办公室管理制度
1 不得在办公室大声喧哗 大闹，不许利用电脑及手机等高声 影响他人工作。2 个人通讯方式应留存办公室，如有变动应及时通知更新，若有急事及时回复，以免耽误工作。3 保持办公室区域环境整洁 不得在办公室吸烟 不得遭办公区域内随意乱扔杂物 随地吐痰 保持电脑等办公设施整洁，不得在办公室摆放工作无关的物品，...
办公室用电安全管理制度
一 店内安全用电管理由店长负责。二 电源输电线路由店长负责联系组织施工，任何人员均不得自行接线接电。无电工执照的人员不准安装电源线路。三 电源线路在设计时，必须充分考虑发展的需要，使电路有足够的剩余容量。施工时要严格按照有关规定进行施工。对陈旧老化 超负荷的电源线路，必须有计划地逐步更换。一时难于更...
办公室管理制度修改版
公司员工管理手册。一 员工手册。二 钥匙管理规定。三 加班管理规定。四 办公用品管理规定。五 员工着装管理规定。员工着装管理规定。第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是 得体 大方整洁。第三条男职员的...
学校行政办公室管理制度
办公室工作制度。一 负责学校除教育教学 总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。二 负责接待领导和来宾，处理来信和来访。三 负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。四 收发文件，管理学校人事 文书档案以及收发室。五 制定整理学校有关...
办公室档案保密管理制度改
办公室工作保密管理制度。一 为加强本公司保密管理，确保公司机密不被外泄，特制定本制度。二 适用范围 适用于办公室全体员工。三 保密监管机构 公司设立保密委员会，作为公司保密信息管理监督机构。1.保密委员会由公司企管部主任任组长，各部门主管任保密员，负责对所有涉及公司秘密信息进行保密管理及监督职责。2...