方太招聘面试指导手册

发布 2019-06-24 22:22:15 阅读 7104

浙江方太****面试指导手册。

面试一般包括一对一面试,一对多面试、小组面试、管理评价中心(小组讨论、个人演说、行为事件访谈)等形式。

一般情况下宜选取一对一的面试形式,招聘量较大时也可由人力资源部门同用人部门组成小组面试。对于重要岗位,有条件可以辅以管理评价中心的办法,效度会更高。

二、面试的组织。

面试由人力资源部门负责组织,在面试前人力资源部门需要拟定日程安排、确定面试资格人。面试一般分初试和复试两个阶段。

1、初试。1)人力资源部门预约候选人;

2)人力资源部门接待候选人到预定的会议室,安排填写职位申请表,并根据需要安排笔试(也可在面试后进行);

3)人力资源部门对候选人进行初试;

4)人力资源部门将初试合格的候选人资料(含职位申请表、面试综合评价表、人员简历及笔试测试报告)转交用人部门面试资格人进行复试。

注:初试从共性和个性两方面考察候选人。共性指其职业素养、性格特征、发展愿望、否认同企业价值观和文化以及是否存在劳动人事方面的风险(如,是否可与原单位解除劳动合同、档案能否调入、与原单位是否签署过保密、非竞争协议等)等方面;个性主要了解其工作经历与个人能力是否与空缺岗位的要求一致。

初试阶段可以了解其薪酬期望但不许诺薪酬。最后填写《面试综合评价表》相关部分表达人力资源部门意见。

2、复试。1)用人部门或高管层在收到有关资料后安排时间面试候选人,为体现对候选人的尊重,一般要求3个工作日内完成复试;

2)做出录用决策;

3)复试后填写好面试综合评价表,连同候选人有关资料交回人力资源部门。

注:用人部门面试资格人不得对候选人许诺薪酬,只能了解其期望目标,并在面试评价表中提出建议;复试以考察候选人的专业素质为主。

三、面试结果跟进。

1、人力资源部门对复试合格的候选人的岗位及待遇进行复核,参考候选人、录用决策人的薪酬建议对拟录用人的薪酬进行定级;

2、人力资源部门根据用人部门及拟录用人的意见安排报到事宜,并将具体报到时间知会双方;核销职位空缺需求。

3、如被录用人员到期未来报到,直接负责招聘该员工的人力资源部门人员需与新员工联系,再次确认报到时间,如果对方表示不来报到,应尽量了解原因,在“人员需求申请表”中做出详细说明记录,重新标明该岗位空缺。这时,招聘负责人应及时将情况反馈给用人部门,继续招聘流程,直至招到合格人选来上班。

1、预备阶段:建立良好的面试气氛。

(1)妥善安排面试地点,要求面试地点明亮、整洁、无干扰,避免环境使候选人分心;

(2)给予候选人友好的、礼节的接待;

(3)妥善解除候选人的紧张心情(轻松的开场白、使用社交话题);

2、引入阶段:介绍公司情况及职位需求。

(1)面试资格人要向候选人简单介绍介绍公司情况及职位需求;

(2)介绍面试的大致程序,如告诉候选人会先向候选人了解一些情况,之后候选人可以提出自己的问题,该职位需要经历几个面试阶段等。

(3)逐步引出面试正题。

3、正题阶段:对候选人评价考察。

这是面试的实质性阶段,是面试过程中最重要的一环。面试资格人通过广泛的话题从不同侧面了解应聘者的心理特点、工作动机、能力、素质等,评价内容基本上是“面试评价表”中所列各项要素。在这个阶段,需要注意的是面试技巧,面试考官应注意:

(1)面试的目的要非常明确,控制好过程,避免跟着应聘者的思路走;

(2)采用结构化面试与行为描述式面谈相结合的办法,保证面试的信度与效度。

注:结构化面试是指面试前就面试所涉及的内容、试题的评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化设计的面试方式。面试过程中,主持人不能随意变动,必需根据事先拟定好的面试提纲逐项对被试者进行测试,被试者也必须针对问题进行回答,要素评判必须按分值结构合成。

行为描述式面谈主要通过让候选人对过去经历(具体事件)的描述,来**今后的工作行为。

(3)注意对应聘者的全面观察,并注意针对面试问题不要表达自己的个人意见;

(4)仔细做好面试纪录;

(5)避免一些面试常见错误。最好的办法是面试考官自己要清楚导致这些错误的原因,并时刻提醒自己直到养成良好的决策习惯。

面试常见错误如下:

a、轻易判断,即凭第一印象做出判断,并且在接下来的面试中很难改变。(对策:推迟决策,不要在前5分钟轻易下结论)

b、强调负面信息,即主试受不利信息的影响要大于受有利信息的影响。

c、不熟悉工作,往往导致面试起来不知所云。(对策:在面试对该职位的信息作充分的了解)

d、招聘压力。过大的招聘量会导致主试降低录用要求。(对策,要有宁缺勿滥的意识)

e、求职者次序错误。比如,主试在连续对几位不合格的应聘者进行面试后,在接下来对一位“仅仅是一般”的应聘者面试,往往会做出比应聘者真实水平更高的评价。

f、非语言行为,强调与工作无关的因素。如身体语言、性别、着装、外貌等。

g、社会称许性的误导。应聘者的回答往往会带有社会称许性,即有可能不依自己的本意,而是依照社会上人们所普遍认同的、赞赏的观点来作答。面试考官应能对此加以有效鉴别。

4、收尾阶段:回答问题,解决分歧。

这是面试的尾声阶段,这时面试的主要问题已谈过了,面试资格人可以提一些更尖锐、更敏感的问题,以便能更深入地了解应聘者,但要注意尊重应聘者的人格和隐私权。

在面试的最后阶段,双方可以进行职位本身问题的讨论,这时面试资格人可以给候选人一份该职位的职位说明,并回答候选人的疑问,这些问题包括该职位的职能,有关组织隶属关系,上班工作时间,是否需要加班,责任等。如果这个职位是通往公司高层职位的一个重要阶梯,面试资格人应明确指出。

必要时,和应聘者讨论有关工资、福利和待遇方面的问题,可以给出范围,但是不要许诺具体内容。

5、结束阶段。

在这个阶段,应给应聘者留下自由提问的时间,结束要自然,比如用一个轻松的话题转入结束,并对应聘者的前来应聘表示由衷的感谢。不要让应聘者感到很突然,留下疑惑。

面试结束后还有一项重要的工作就是对应聘者的评价,应在面试结束后5分钟内结合面试记录填写好面试评价表。根据自己的权限作出录用建议或决策。

面试的主要原因是弄清求职者的情况。要做到这一点,你必须让求职者说话,下面是一些典型的面试问题。

启动面试时:(建议可避开那些具体针对工作要求质性问题,这样会很容易开始谈话)

我们这里难找吗?

你带简历了吗?

你是怎么知道这个职位和我们公司的?

你希望从事什么样的工作?

你对未来的上级有那些期望?

你希望从事什么样的工作?

你的朋友如何描述你?你的老师呢?

你认为本公司是个怎样的企业?(从企业规模、行业和竞争地位来看)

你为什么希望变换工作?

以下问题帮助你了解求职者的工作经历:

1、你在xx公司从事xx工作时,主要做那些工作?

2、你觉得在这个领域中面对的最大挑战是什么?

3、谈谈你过去(或现在)的工作。

4、你认为在你所从事的具体工作领域中,获得成功需要哪些条件?

5、你以前的工作经验是否有助于你胜任更高的职位?为什么?

6、对于你的前一份工作,你最喜欢和最不喜欢它的什么方面?

7、你过去从事过与你今天应聘工作岗位相似的工作吗?如果是,谈一谈你预计它们有哪些共同和不同之处。

8、对于你所从事的所有工作,你在哪一项工作中最为成功?

9、你做过的最重大的项目是什么?

10、通常每周工作多少小时?

11、谈谈你曾做过的一项艰难决策。为什么你认为很艰难?你从中学到了什么?

12、你觉得哪些基本要素能调动你工作的积极性?

13、你在xx方面没有什么验,你打算如何学习一些必要的知识以圆满完成任务?

以下问题帮你了解求职者的工作能力如何,是否适应职位要求:

1、请介绍一下你的职业生涯。

2、你自己认为你的教育(或工作)中的哪些方面最为关键?

3、你最大的商业对手会如何评价你?

4、如果我们雇用了你,你希望看到我们公司实现的三个最高目标是什么?

5、您能为我们做的哪些事是别人不能做的?

6、你如何计划自己的时间?

7、你是个什么样的领导者?请举例说明。

8、你的直接上级主管是什么职位的工作,职责是什么?

9、你能描述一个你碰到了不少麻烦的项目吗?

10、你是如何解决这些问题的?最终取得了什么结果?

11、你喜欢什么样的绩效评估方法?

12、回忆一下你在职业生涯中的一次失败的经历,你从中吸取了什么教训?

13、如果你被我公司聘用的话,你将要和公司中工作了很长时间并受过良好培训的人员一起工作,你认为怎么才能赶上他们?

14、要想在本行业这一领域中取得成功,你认为必须具备什么样的个性品质?

15、你是否认为在一家公司中工作的时间太长,会很难适应新组织?

16、你如此频繁地更换工作,如果我们聘用了你,我们如何相信你会长期服务我们公司?你打算将在我们公司中呆多长时间?

以下问题帮你了解求职者对团队工作的态度,求职者在团队中工作的经验:

1、你喜欢和什么样的人一起工作?

2、你觉得和什么样的人很难在一起工作?

3、谈谈你曾经做过的一项工作或项目,在该工作中你需要从各种不同的渠道中收集信息,并对信息进行整合,以解决企业所面临的问题。

4、你怎样安排和利用闲暇时间?

5、作为团队成员你具备什么样的品质?请具体说明。

6、你如何与自命不凡的人相处?

7、谈谈你与其它团队成员发生冲突的经历。

8、关于头脑风暴法,你有什么特殊技巧吗?

9、谈谈你的这样一次经历:你的团队拒绝了你的建议。你是怎样劝说团队接受你的观点的?

10、在团队中,是否曾有人压制过你,或不让你有说话的余地?你是如何对待这种事的?

关于薪水问题:

可以给我们概括一下你的薪金变化情况吗?

我们如何能最好地奖赏你?

你认为这个职位应该拿到多少工资?

你在前一份工作中拿什么样的薪水?

你希望的是什么样的薪水?

你所要求的工资水平接近这一职位的最高限。为什么我们应该付你这么多钱?

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