处 室 职责划分和岗位责任

发布 2019-07-29 23:58:35 阅读 7605

处(室)职责划分和岗位责任。

校长办公室职责。

1、 协助校领导贯彻落实党和国家的教育方针、政策,以及学校的各项决定和规章制度。

2、 深入各处(室)、班级了解教学、科研、行政管理等工作的基本情况和问题,向领导提供决策依据。

3、 协调学校各部门的关系,沟通校领导与各处(室)的工作联系。

4、 组织安排学校的重要会议,协助校领导组织学校的各项重大活动,并负责督促检查工作的落实。

5、 起草以学校名义发出的各种公文和校领导的工作报告、总结、讲话等文稿。

6、 做好上级领导和各方面来宾的接待工作。

7、 负责做好学校的收文、发文工作。管理学校的文书档案,负责建立有关制度,实行规范管理。

8、 负责对外联系,做好群众来信、来访的接待和处理工作。

9、 负责学校的外事工作,执行国家的有关规定。协同教务、总务、保卫等部门,安排好外籍教师的教学、生活、安全等工作。

10、管理学校领导和各处室的报刊统一征订工作。

11、负责学校公车的调度和司机的管理工作。

12、安排处级以上领导干部的轮流值班,以及节假日全校的值班工作。

13、负责考核学校教职工的考勤工作。

14、负责人事工作和干部考核管理工作。

15、承办学校领导临时交办的其他工作。

校长办公室主任岗位职责。

1、 主持办公室的全面工作。

2、 协助校领导做好各阶段的主要工作安排,并将校领导的各种指示及时转达校内有关部门。

3、 协助校领导督促、检查党的路线、方针、政策和学校各项决定的执**况。

4、 及时沟通校领导与各处、室的工作联系,并做好各处、室的协调工作。

5、 深入调查研究,主动了解教学、科研、学生思想等方面的基本情况,并提出解决问题的初步意见,为校领导决策和指导工作提供依据参考。

6、 主持起草以学校名义印发的各种文件、报告、总结校领导在重要会议上的讲话文稿。

7、 组织安排全校性重要会议和重大活动,制定实施计划,负责各个环节的督促、检查工作。

8、 负责考核教职工的考勤工作。

9、 负责本教学区的人事工作和干部管理工作。

10、负责做好上级领导、兄弟院校和其他来宾的接待工作。

11、负责学校领导用车以及各种公用车辆的调度工作。

11、办理学校领导临时交办的其他工作 。

校长办公室秘书岗位职责。

1、对收进的各种文件、报告、计划、总结、资料等进行分类处理,及时送交有关领导审阅,或转交有关部门处理。

2、负责组织安排办公会议及各种中、小型会议。会前做好议题筛选,开会做好会议记录,会后编写会议纪要,协助主任检查会议决定的执**况。

3、协助办公室主任起草校领导的工作计划、总结、报告及其他文稿。

4、协调各处(室)的工作关系,沟通信息。及时传达领导指示和有关安排。

5、管理好办公室的各种重要文件和资料,随时提供领导查阅。

6、负责校领导办公室卫生管理工作。

7、做好办公室主任交办的其他工作。

校长办公室干事岗位职责。

1、负责群众来信、来访的处理、接待工作。做到工作认真、态度热情。

2、及时向领导反映各部门的信息和意见。

3、负责各种礼品、办公用品、劳保用品的领取、发放和登记工作。

4、认真填写学校重大事件和重要**登记。

5、负责办公室人员(包括司机)的考勤管理。

6、安排行政干部的轮流值班工作。

7、负责办公室的清洁卫生工作。

8、协助秘书做好收发文件的工作。

9、负责各处(室)报刊的统一征订工作。

10、做好办公室主任交办的其他各项工作。

校长办公室文印打字员岗位职责。

1. 负责领导签发的各类公文、资料的打印和装订工作。

2. 打印文件要认真、细心、反复校对,力求不出错误。发现原稿有误,应及时请示领导予以改正。不经批准,不得私自改动文件。文件打印完毕,应妥善保存原稿,不得随意抛弃。

3. 做好复印、打印文件、材料的安全保密工作。

4. 做好复印、打印材料的登记和领取工作。

5. 负责文印室机械设备的日常保养维护工作。

6. 负责文印室消耗材料的领取、管理和使用工作。

7. 负责文印室的清洁卫生工作,并承担领导分配的其他卫生工作。

8. 做好办公室主任交办的其他工作。

档案室工作人员岗位职责。

1、 档案室工作人员要热爱档案事业、忠于职守、遵守纪律、具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

2、 负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类归档档案。

3、 档案工作人员要对档案的进出、全宗、案卷数量、档案利用情况等要有准确及时的统计,并按有关规定向上级主管理部门报送档案工作基本情况统计表。

4、 定期对所存档案和资料的完整性、保密情况进行检查,如发现情况,及时向校领导汇报并给予适当出理。

5、 归档档案要达到完整、准确、成套、安全。

司机职责。1. 负责自己所开车辆的保养与维修,爱护车辆装备,做到小修、保养不进修理厂。未经批准不得私自将车辆交给他人。

2. 经常保持车辆的卫生和个人着装整洁。要有良好的服务态度,语言文明,热情服务。

3. 严格遵守交通法规,服从交通管理人员指挥,确保安全行车,圆满完成各项出车任务。

4. 上班时间,坚守工作岗位,不迟到早退,随叫随到,服从调度,按时出车。

5. 司机之间,要搞好团结,相互协作,互相帮助。

6. 驾驶员因故请假,一般应提前一天办理请假手续;休假在两天以上者(包括两天),应将车钥匙交车队队长。

教务处职责范围。

教务处是学校设置的教学工作的管理部门。其职责是:

1、 根据上级指示,结合我校实际,拟订教学计划,制定有关规章制度,组织教学工作,开展教学研究,推广教学经验。

2、 聘请任课教师,及时做好课酬统计核算工作。

3、 根据教学计划和学生班级人数,编制教材计划,交总务处订购。建设好教材档案。

4、 编排课程表,组织正常教学,经常检查教学情况。

5、 做好期中、期末考试工作,以及考试报名、应考工作。

6、 做好题库建设。

7、 做好学生学籍管理工作。

8、 办理学生入学注册,划分专业和班级,编制学生名册。

9、 办理休学、退学工作。

10、开展第二课堂教学活动。

11、组建临时和固定的教学实习基地;组织教学实习工作。

12、完成校领导交办的其他工作。

教务处长职责。

1、 在主管校长领导下,全面负责教学、教务和教材等方面的管理工作。

2、 主持制定教学计划和有关规章制度,并经常检查落实情况,及时总结、推广经验。

3、 调动教、管、学三方面积极性,既抓教学、又抓教学改革,树立良好教风、学风和考风。

4、 有计划的开展教学活动,在“教学活动”中提高学生基本技能。

5、 采取多种方式,熟悉教师、熟悉教学情况、熟悉教学效果,优化教师队伍。

6、 抓紧专业和课程建设,对重点学科,首先形成优势。

7、 制定社会实践规划,逐步建设比较固定和相对游动的教学实习基地,使社会实践制度化。

8、 对教务处的科室设置、干部聘用提出建议,以完善机制,增进工作活力。

9、 核定教师授课酬金标准,督促教务干事及时准确记录教师上课时数和作业批改状况。

10、严格考纪,组织好校考工作。如试卷装订、分发、考场设置、监考人员安排,考场巡视等。

11、及时总结分析教学工作,提高教学质量,推进教学改革。

12、负责对教务处所属的干部的培训、考核、管理工作。

13、完成校领导交办的其他工作。

教务科长职责。

1. 在教务处长直接领导下,制订学期教务工作计划,带领全科同志,作好教务科各项工作。

2. 组织领导全科同志作好学生学籍档案管理,如入学注册、成绩考核、休、退学等工作。

3. 组织好学生自考课的报名、登记、造册、办理准考证等工作。

4. 严格考纪,组织好校考工作。如试卷装订、分发、考场设置、监考人员安排,,考场巡视等。

5. 协助做好外籍教师的接待、生活、工作安排事宜。

6. 协助做好学生的请假、旷课情况统计工作。

7. 深入教学实际,及时了解情况、不断完善学籍管理工作。

8. 完成教务处长交办的其他工作。

考务科长职责。

1、在教务处长直接领导下,制定学期考试工作计划,带领科室人员,做好考务科各项工作。

2、组织好学生自考的报名,登记、造册、办理准考证等工作。

3、组织领导全科同志做好校考工作,如试卷印刷、分发、装订、考场设置、监考人员安排考场巡视等。

4、做好期中、期末、结业考试的登记造册、归档工作。

5、完成教务处长交办的其他工作。

教务科干事岗位职责。

1、 在教务处长领导下,做好教务处的各项工作。

2、 做好学生学籍档案管理,如入学注册、成绩考核、休、退学等工作。并负责办理校徽、学生证的发放。

3、 每学期学生成绩及时填入学生学籍表,并归入档案,妥为保存。

4、 及时准确地做好学生统考的报名、登记造册、办理准考证等工作。

5、 做好教材的订购、发放工作。

6、 办好教学信息板报,协助教办处长进行日常教学管理。

7、 严格考场纪律。做好校考课的组织、试卷装订分发,考场设置、监考安排等工作。

8、 统计学生的请假、旷课情况。

9、 做好外籍教师的接待事宜。

10、 完成教务处长交办的其他工作。

教学系主任工作职责。

为了加强系教育教学管理工作,我校的系主任在教务处的宏观调控下,应明确系主任工作任务,履行其职责。

1、负责系的教育教学工作,抓好全系任课教师的政治思想工作。

2、负责制定和落实系的各专业教学计划、教学大纲,并督促指导系教学干事制订课表。

3、负责聘请系任课教师。

4、深入课堂听课,了解教师授课情况,对教学**现的问题及时提出改进和调整的建议。

5、了解和监督任课教师对教学计划、教学大纲的执**况。

6、负责组织任课教师进行学科科研活动。

7、协助教务处核定教师授课酬金标准,督促教学干事及时准确的记录教师上课时数和作业批改状况。

8、协助教务处做好考试前的复习安排和考试安排工作。

9、协助教务处做好教材的订购发放工作。

10、做好任课教师的教案讲义的检查工作,确保系教学工作的正常进行。

11、根据教学安排,组织好学生实习工作。

12、及时分析总结教学工作,提高教学质量,推进教学改革。

13、制定每学期的工作计划,做好工作总结。

14、做好教学信息反馈报告,协助教务处进行日常教学管理。

15、完成上级领导交办的其他工作。

教学科长职责。

1. 负责教学科全盘工作,对全科成员的政治思想,职责履**况进行有效地管理。

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