公司行政人力资源部岗位工作标准 办事员

发布 2019-07-06 23:50:15 阅读 6487

公司行政人力资源部员工岗位工作职责。

办事员(吴小琴)岗位。

1、负责协助行政专员对行政人力资源部行政板块工作的开展:

1)日常公司后勤协助工作;

2)档案管理工作的协助;

3)会议室布置的协助;

2、公司证照资质的办理工作。

1)证照的管理要有一套完整的复印件资料,分不同的公司、不同的证照,形成一套完整的电子版本扫描件。

2)作为上游环节,每次变更证照后,要交一套完整的变更资料给文员,进行电子版本的刷新和归档。

3)具体负责对公司所有证照、车辆证照、资质证书进行年检、年审工作;

4)对公司资质升级进行具体的办理并对公司资质对应的证书进行管理,相关资料的归档,对外衔接工作,奖励补贴和证照补贴费用的造发衔接工作;

5)车辆保险等的办理及管理;

3、公司日常缴费工作:除江北项目部、营销部的房租、水电费以外的所有行政费用的缴纳工作,包括总裁家庭相关费用,和美营销中心电费等。

4、协助部门开展流程工作中后勤行政工作的开展;

1)交房、开盘等流程工作行政后勤部门工作开展的协助,文化上墙的完善工作,具体对流程工作负责统筹管理;

2)新项目办公区及营销中心建设跟进和物资配置办公室建设工作的配合,负责衔接搬迁工作及文化上墙,具体对搬迁办公室工作负责统筹管理。

5、公司证照和证件管理工作。

1)负责集团公司及子公司(大理公司、中泽物管除外)各种证件的归口管理工作,并负责公司证件管理工作流程标准的拟定、修改完善工作;

以公司为单位建立完善各公司证件管理模块:各公司成立注册登记以及历次变更登记的全套资料建档管理;

3)建立营业执照、税务登记证、机构**证等各种证件的登记管理台帐(包括:变更登记记录、年检工作情况等),并按时提请下游环节开展各种证件的年检等工作。

4)负责归口对公司资质升级及资质管理等相关使用证书的管理工作;

5)车辆证照的**梳理按模块梳理并监控管理尤其年检时间的准确性工作。

6)负责公司所有证件管理和员工证照的归口管理工作。

6、协助对公司办公资产的清理造册和管理工作。

1)协助对公司员工办公资产的清理造册工作;

2)协助对公司办公资产进行调配管理工作;

3)协助对公司员工办公物资使用的监督管理,按公司制度核实处理员工物品遗失等赔偿事宜。

7、书籍采购及管理工作。

1)负责公司员工培训用书的采购工作;

2)负责公司书籍的登记管理和发放工作。

8、协助执行力的检查、监督、落实,标准化管理的工作。

1)每天五分钟办公区标准化管理(南岸每天一次,区域公司大检查每周两次);

9、品牌、文化建设工作。

1)公司vi标识的实施、落实工作;负责vi标识应用品的制作及应用工作。

2)公司文化制度上墙工作。

办公区形象墙、桌面,户外挂牌、各小区意见箱、绿化植物、会议室文化布置等。

9、领导安排的其他工作和临时交办的工作。

行政人力资源部主管岗位职责

负责整个行政人力资源方面的管理工作。负责组织制定行政人力资源部相关的管理文件与制度,并组织有效实施。根据公司用人需要,及时做好人员招聘 录用 培训 考核的指导工作。制订公司人力资源专业培训计划,并负责组织相关部门实施。负责人事档案的分类 整理 保管工作。对行政人力资源部意见的收集 调查与分析,有针对...

人力资源部岗位职责与工作标准

目。录。第一章人力资源部部长岗位职责与工作标准。一 岗位职责。1 对人力资源部的工作进行全面管理。2 负责公司定岗定员 劳动定额的编制工作。3 负责公司员工招聘 录用 调配 工资管理 社会保险和退休审核的管理工作。4 负责我公司员工考勤 劳动纪律 值班情况的检查组织工作。5 负责员工的培训和人力资源...

人力资源部职能

一 主要职能 1.1.根据企业发展战略 目标,分析企业现有的人力资源状况,制定人力资源规划,人力资源需求与供给,保证企业战略的人力资源需要。1.2.根据企业经营目标和特点,对企业组织机构和职位进行设计和调整。1.3.按照企业组织机构和职位动态管理要求,做好人员调配工作。1.4.根据企业各部门的用人要...

人力资源部工作职责

人力资源部部门职责职责细分。1 制定企业人力资源战略规划。备注。1 人力资源管理制度建。设。2 编制员工手册,建立员工日常管理规范 3 制定企业人事管理制度与工作流程,组织 协调 监督人事制度和流程的落实。2 企业组织结构设计与。职位说明书编写。1 企业组织结构设计。2 编制各部门职责与各岗位的职位...

人力资源部工作心得

时光易逝,数月的日子再回首仿佛还在昨天 品牌长铸,多年的经营持续发展还看今朝。来到 x 企业名称 不是偶然,是对品牌的深信不疑与憧憬向往,能够成为 x 企业名称 的一员,我万分荣幸。在 x 企业名称 工作的几个月中,我学习到了如何 以貌取人 何为 字如其人 怎样推敲细节,着手了解深入。在一个大企业中...

某公司人力资源部岗位职责

人事部属于行政管理中心,由主管人事副总经理直接领导。人事部设人事部主任 人事专员2个岗位,负责公司人事工作及重要档案管理工作。岗位名称 人事部主任。直接上级 主管人事副总经理。岗位职责 一 协助主管人事副总经理制定人事管理制度,人力资源建设计划,人员成本费用预算计划,员工劳动合同签署工作安排。1 根...

人力资源部岗位职责

1.部门职责目标。依据国家的人事政策 法规和公司的决策,结合公司的实际情况,坚持以人为本,合理高效地开发 利用人力资源。通过对人力资源的组织和管理活动,达到发现人才 培养人才 合理配置和使用人才,不断增强员工队伍的素质,提高员工的工作技能,保持企业的人才优势,保证企业高效运转的目的。2.部门主要工作...

人力资源部岗位职责

一 人力资源部工作职责。一 严格掌握 遵守和执行党的各项方针政策,认真学习业务知识,坚持原则,廉洁奉公,不徇私情,不谋私利,保守秘密,工作严谨。二 在院长领导下,按照国家相关法律 法规和人事工作方针政策及医院规章制度,负责医院人力资源配置与管理,推动医院可持续发展。三 建立完善的人事分配制度 人才培...