某公司人力资源部岗位职责

发布 2019-04-28 09:46:15 阅读 5346

人事部属于行政管理中心,由主管人事副总经理直接领导。人事部设人事部主任、人事专员2个岗位,负责公司人事工作及重要档案管理工作。

岗位名称:人事部主任。

直接上级:主管人事副总经理。

岗位职责:一、 协助主管人事副总经理制定人事管理制度,人力资源建设计划,人员成本费用预算计划,员工劳动合同签署工作安排。

1、 根据公司总体规划,协助主管人事副总经理制定公司人事管理制度。

2、 制定人事部工作计划,并安排实施,将计划实施结果进行总结,上报主管人事副总经理。

3、 参与公司年度预算费用控制工作,制订人员成本费用预算计划及本部门费用计划与申请。

4、 协助主管人事副总经理做好员工劳动合同签署的安排与实施。

二、 招聘、人才引进、人才资源库建设。

1、与各部门保持密切联系,及时了解各部门人力需求。

1)随时跟踪各部门人事变动,了解人力需求情况。

2)协助各部门进行人力结构分析,提出人力结构优化方案,进行岗位、机构调整,对人事变动和需求进行汇总,确定引进方案。

2、 组织人才资源信息搜集工作,建设人力资源库。

1)与各类招聘**建立联系,定向搜集人才信息。

2)通过现场招聘会现场搜集人才信息。

3)对人才信息进行加工处理,建设和丰富人才库。

3、组织招聘工作。

1)选择招聘**、招聘会、广告等适当形式,进行人才招聘。

2)组织人力需求部门相关人员对条件适合人员进行面试或考试,确定录用人选。

三、薪酬福利管理、绩效考核、考勤、社保、劳资关系等日常工作。

1、协助主管人事副总经理制定与实施薪酬、奖金福利计划与方案,安排员工工资与福利发放。

2、组织考勤工作,保证公司正常的工作秩序。

1)监督各部门员工考勤执**况。

2)对考勤结果进行统计。

3、组织绩效及人事考核工作。

1)协助主管人事副总经理建立有效的激励机制,对各部门员工进行绩效考核工作。对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系,计算发放绩效奖金。

2)协助各部门对录用员工进行试用考核。

3)结合制度遵守情况,对员工进行综合考核。

4、安排员工五险一金及补充商业保险的办理,包括日常缴纳、增减、报销、提取等工作。

5、及时了解与学习国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策,进行劳资方案与合同签订、解聘与劳动关系研究工作。

6、协调劳资关系,与员工进行积极沟通,帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。

四、员工培训,沟通渠道与员工职业生涯规划。

1、根据公司计划与需求,联系各类培训机构,组织安排各部门各专业的员工培训。不断提升员工素质,提高人力资源利用水平。

2、协助建立公司内部畅通的沟通渠道,塑造、维护、发展和传播企业文化,为公司员工设计职业生涯规划。

五、解决公司各部门的人员协调工作,处理人事变动。

1、对各类人事变动进行及时处理。

1)对各类人事变动进行及时备案登记,办理有关手续。

2)将人事变动情况及时通知有关部门。

2、协助人事变动部门,调整业务工作。

六、负责给各级管理机构上报报表。

1、集团人才管理数据情况报表。

2、统计局服务业统计报表。

3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表。

七、负责人事部的季度、年度计划与总结工作。

八、做好董事会及管理层会议记录、决议,协助拟定各类重要文件并做好保存、归档。

1、负责做好董事会及管理层每周例会的会议纪要,发放给相关参会领导,了解会后的贯彻执**况,并做好保存、归档。

2、协助拟定公司各类重要决议、文件、文稿、报告、总结、规划及其他文字材料。

3、负责处理公司领导签批的重要文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

4、负责有关重要文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。

5、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。

6、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。

7、保存整理好公司历史文件。

九、管理公司机要文件、档案,做好收发文、借阅管理。

1、建立《公司档案管理制度》。

2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

3、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

4、 负责档案管理整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证档案柜内无灰尘,整洁美观。

5、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

6、明确档案利用工作的目的,做好借阅工作,不断提高服务质量。

7、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

8、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入柜归位。

9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。 10、严禁出现以下行为:

1) 毁损、丢失或私自烧毁公司档案。

2)私自向外界提供、抄摘公司档案。

3)涂改、伪造档案。

4)未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

岗位名称:人事专员。

直接上级:人事部主任。

岗位职责:一、协助人事部主任做好人事部日常工作,做好人事部工作计划的实施、落实。

二、人力配置与调配管理。

1、负责新员工入职手续办理,通知协调新员工入职前的准备工作,指导新员工入职。

2、协调办理员工转正、晋升、转岗、解聘等调配手续,协调办理员工离职手续。

三、. 劳动合同管理。

1、负责与新员工签订劳动合同。

2、负责劳动合同的续签、变更管理。

3、负责劳动合同相关资料的收集整理。

四、.人事信息与内部档案管理。

1、负责内部员工档案的收集建立和整理,2、建立并维护公司人事管理信息库,3、收集员工配置的各项数据并制作月报。

五。 员工考勤管理。

1、负责员工考勤信息的收集和管理。

2、负责员工休假和补助、加班等管理,指导各部门的考勤管理。

六.员工公积金、保险与人事关系转移。

1、负责员工人事档案和人事关系的调转。

2、负责员工相关证照的办理和人事名额申请事宜。

3、计算并定期缴纳、增减、转移员工社会保险和住房公积金。

4、负责员工商业保险的办理和理赔。

七、联系培训机构,协助各部门实施培训计划。

八、填报给各级管理机构报表。

1、人才管理数据情况报表。

2、统计局服务业统计报表。

3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表。

九、做好本岗位的季度、年度计划与总结工作。

人力资源部岗位职责

1.部门职责目标。依据国家的人事政策 法规和公司的决策,结合公司的实际情况,坚持以人为本,合理高效地开发 利用人力资源。通过对人力资源的组织和管理活动,达到发现人才 培养人才 合理配置和使用人才,不断增强员工队伍的素质,提高员工的工作技能,保持企业的人才优势,保证企业高效运转的目的。2.部门主要工作...

人力资源部岗位职责

一 人力资源部工作职责。一 严格掌握 遵守和执行党的各项方针政策,认真学习业务知识,坚持原则,廉洁奉公,不徇私情,不谋私利,保守秘密,工作严谨。二 在院长领导下,按照国家相关法律 法规和人事工作方针政策及医院规章制度,负责医院人力资源配置与管理,推动医院可持续发展。三 建立完善的人事分配制度 人才培...

人力资源部岗位职责

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人力资源部岗位职责

人力资源部经理在总经理的领导下,负责公司的人力资源规划 员工招聘选拔 绩效考核 薪酬福利管理 员工激励 培训开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。1.协助总经理制定公司人事政策,负责研究贯彻执行公司人事各方面的方针 政策 2.对公司人事任免提供参考意见,负责拟订机构设置 定编定员方案...

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行政人力资源部主管岗位职责

负责整个行政人力资源方面的管理工作。负责组织制定行政人力资源部相关的管理文件与制度,并组织有效实施。根据公司用人需要,及时做好人员招聘 录用 培训 考核的指导工作。制订公司人力资源专业培训计划,并负责组织相关部门实施。负责人事档案的分类 整理 保管工作。对行政人力资源部意见的收集 调查与分析,有针对...

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人力资源部部门职责职责细分。1 制定企业人力资源战略规划。备注。1 人力资源管理制度建。设。2 编制员工手册,建立员工日常管理规范 3 制定企业人事管理制度与工作流程,组织 协调 监督人事制度和流程的落实。2 企业组织结构设计与。职位说明书编写。1 企业组织结构设计。2 编制各部门职责与各岗位的职位...

人力资源部部门职责

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