办公室搬迁方案

发布 2019-05-05 18:25:35 阅读 9569

三湾公司办公室搬迁工作安排。

为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁。

一、 搬迁前准备:

1、 按照平面图对各部门新址进行分配;

2、参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护;

3、确定搬迁的具体时间:家具1月10/11日进场,窗帘1月10日进场,综合部对接。

4、相关搬迁物件综合部准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

二、具体搬迁工作安排:

1、搬迁日期:2015年1 月18 日。

2、整理:1)确定各部门需要搬至新办公点的办公用品,包括资料、文件、电脑、打印机、传真机、**、办公文具、插座、垃极箱、清洁工具等。

2)各部门资料、办公用品自行安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

3)能装箱的装箱,但是一定要封口后用记号笔写明是哪个办公室使用者姓名及文件分类等标识,多箱的一定要编号并做统计,防止丢失。

4)个人电脑数据,由各部门自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

5)个人办公物品由员工自行整理。

6)员工私人物品有员工自行整理和保管。

五、 搬迁要求:

1、 所有参与搬迁的工作人员要求准时到位、认真负责;

2、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;

3、 搬迁完毕后,各部门成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、柜中是否清空等。

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