安装项目成本控制流程4份

发布 2019-07-09 19:08:55 阅读 1318

为切实搞好项目成本管理工作,实现项目成本递减,效益递增,特制订本项目成本控制流程:

一、确定项目目标(责任)成本

项目经理与分公司签订责任书,明确项目经理在工程施工过程中承担的责任,同时确定目标(责任)成本。

二、编制项目内控成本计划

根据目标(责任)成本,首先根据施工图纸、图纸会审纪要计算实际工程量,由项目经理组织其他项目组管理人员根据施工方案和分包合同,确定计划支出的人工费、实际需要的机械费;其次,根据定额材料消耗量,确定材料费,一般应有3—5%的降低率;根据项目责任合同确定项目现场经费。以上费用综合即为初步确定的项目内控成本计划。计算出的内控成本,必须确保项目责任成本降低率的完成。

如果达不到降低率的要求,应通过加快工具周转、缩短工期、采用新技术、新工艺等办法予以解决。在保证质量和安全的前提下,解决成本与工期之间的协调性。 三、落实责任、制订成本控制措施、实施项目成本的过程控制

1、采取组织措施控制工程成本。

一是内控成本编制完成后,项目经理应层层分解责任成本,如有必要可通过签订责任书的方式,明确责任,提高意识。二是由各岗位责任人员对每个环节、每道工序实施全过程控制。

2、采取技术措施控制工程成本。

采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。

3、采取经济措施控制工程成本。

1)人工费控制:人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在15%左右,所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。

2)材料费的控制:材料费一般占全部工程费的65%–75%,直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。

一是对材料用量的控制:各分项工程要控制好材料的使用,为降低损耗,首先可实行限额领料制度,根据实际情况,同各班组确定合理的损耗率,实行项目包干使用,节约有奖、超额则罚,使材料用量与个人经济利益相挂钩。领料时,施工班组应清点并确认签字,防止现场仓库账目与实物不符。

严格按照领料手续办事,杜绝浪费和盗窃的漏洞。库存量与材料用量的比例要合理,既要减少现场材料过多而造成的管理麻烦和仓储费支出,又可增加流动资金的周转量,有利于资产流动性增强,资金合理使用。机械设备和周转材料要合理调度,按照施工总平面布置堆放保管,尽量避免二次搬用的损耗浪费。

同时要想方设法减少无效管理和无效劳动。其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替**材料,加强周转料管理,延长周转次数等。

二是对材料**进行控制:首先对市场**进行调查,在保质保量前提下,货比三家,可以采用招标的办法择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是要减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。

3)机械费的控制:尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班**。从经济的角度管制工程成本还包括对参与成本控制的部门和个人给予奖励的措施。

4、加强质量管理,控制返工率。

在施工过程中,质量员要严把工程质量关,加强施工工序的质量自检,使质量管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。

5、加强合同管理,控制工程成本。

合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目部人员要详细了解合同内容,实行级级合同交底制度,尤其加强施工过程中的合同管理,以便合理的维护自己的利益避免不必要经济损失。

四、项目成本核算

1、人工费的核算

劳务结算要经项目施工员、预算员及项目经理审签后,再按公司规定程序报公司批准后进行核算。

2、材料费的核算

材料费核算必须建立健全严格的材料收、发、领、存、退制度,每月定期盘点一次库存,保证成本的准确性和真实性。

3、机械使用费的核算

自有机械或运输设备进行机械作业所发生的各项费用,由项目部根据实际使用情况直接计入成本。公司内部设备租赁费,按公司转入并由项目相关人员确认的结算单入账。对外租赁的机械费,采取平时按台班及租赁合同预估,结算调整的方式按月进行核算。

五、项目成本分析

首先进行综合分析,将工程实际成本同目标成本、内控成本进行对照检查,计算出绝对数、相对数,以反映成本目标总的完成情况。其次进行成本项目分析,即按施工成本费用构成项目进行分析比较,反映各成本项目降低情况,分析积极、消极因素,促进消极向积极转化。

1、人工费分析

将项目中的人工费的实际成本同预算成本相比较,找出人工费超支因素及其原因。

2、材料费分析

分析重要材料物资因用量、单价变化对材料费的影响。材料定额变动的分析、废旧料利用情况的分析、施工工艺变动对材料费影响的分析,等等。

3、机械使用费分析

将施工机械使用费的内控计划数与实际数相对比,然后进行**、数量分析,找出施工企业自有及租赁机械使用上的节约或浪费。

六、项目成本考核及奖惩兑现

在工程项目成本管理结束后,定期或按时根据项目内控成本管理情况,分公司给予责任者相应的奖励或惩罚。

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