项目动态成本管理流程

发布 2019-06-09 04:25:55 阅读 5176

1. 目的。

规范项目开发过程中成本的管理过程,加强动态成本控制,建立动态成本监督预警机制。

2、 适用范围。

适用于公司开发项目实施阶段动态成本的管理控制工作。

3、 术语和定义。

3.1. 动态成本:指工程项目中的即时成本,主要包括项目工程成本、设计类成本、前期类成本和营销类成本等。

4、 职责。

4.1. 成本管理部。

4.1.1. 负责项目目标成本管理;

4.1.2. 负责根据项目开发目标成本,按月度定期(每月30日完成)编制项目成本信息报告;

4.1.3. 根据项目开发阶段,负责审核项目相关责任主体的目标成本调整申请;

4.1.4. 对各项目成本责任主体的成本执**况进行监控;

4.2. 项目现场成本管理员。

4.2.1. 负责对项目现场的设计变更、工程进度款、材料进度款、现场签证管理;

4.2.2. 负责定期(每月25日)向成本管理部提交相关成本信息资料。

4.3. 项目部。

4.3.1. 负责项目工程签证的成本控制;

4.3.2. 负责项目现场的工程成本管理,包括设计变更的执行监督管理、签证的执行监督和审核、进度款的形象进度审核、材料设备的验收和付款审核。

4.4. 设计部。

4.4.1. 负责项目设计类目标成本控制;

4.4.2. 负责按照限额设计要求完成设计工作,确保项目成本不超过目标;

4.4.3. 负责对设计**商采购、设计变更进行成本控制;

4.4.4. 负责定期(每月25日)向成本管理部提交相关成本信息资料。

4.5. 工程部。

4.5.1. 负责对工程**商采购进行成本控制;

4.5.2. 负责项目材料设备类目标成本控制;

4.5.3. 负责对材料设备**商采购进行成本控制;

4.5.4. 负责定期(每月25日)向成本管理部提交相关成本信息资料。

4.6. 项目发展部。

4.6.1. 负责控制项目前期费用;

4.6.2. 负责定期(每月25日)向成本管理部提交相关成本信息资料。

4.7. 营销部。

4.7.1. 负责项目营销类成本的控制;

4.7.2. 负责对营销**商采购、营销费用进行成本控制;

4.7.3. 负责定期(每月25日)向成本管理部提交相关成本信息资料。

4.8. 分管副总/总经理/董事会。

4.8.1. 负责按权限审核/审批目标成本的调整申请。

5. 工作流程。

5.1. 项目目标成本制定。

5.1.1. 在方案设计结束后,成本管理部根据以审定批准的项目初步目标成本,分解目标成本并与相关部门签订目标成本控制责任书,经公司审批通过后,由总经理下发给各个责任部门。

附表:目标成本控制责任书)

5.1.2. 各责任部门主要负责的工程类成本费用如下:

5.1.1.1 设计部:负责按照成本限额设计的要求完成设计及控制设计变更、设计费用等设计类成本等;

5.1.1.2 项目部:负责控制项目工程签证成本等;

5.1.1.3 工程部:负责控制工程**商、材料设备类采购成本等;

5.1.1.4 项目发展部:负责控制项目前期费用;

5.1.1.5 营销部:负责控制项目营销类成本等。

5.1.2 现场成本管理员属于成本管理部,派驻现场,负责对项目现场的设计变更、工程进度款、材料进度款、现场签证的管理。

5.1.3 项目部负责项目现场的工程成本管理,包括设计变更的执行监督管理、签证的执行监督和审核、进度款的形象进度审核、材料设备的验收和付款审核。

5.1.4 公司与项目工程总承包单位,通过项目工程承包合同形式建立甲乙方关系。

5.1.5 在签订目标成本控制责任书后15天内,各责任部门编制工作进度计划表和费用支出。

计划表,作为资金支付计划需求表。

附表:成本费用计划表)

5.2 项目工程成本动态控制。

5.2.1 工程进度付款控制。

5.2.1.1 在工程开工之前,项目部组织确定工程施工进度计划,拟定单项工程形象进度计划;

5.2.1.

2 承包商按照合同提出工程进度款支付申请,项目部进行工程进度付款审核,现场成本管理员和成本管理部负责复核工程进度和目标成本,并按照公司《责权手册-资金管理》办理工程进度款支付手续;

5.2.1.3 现场成本管理员每月定期向成本管理部报送工程进度付款等相关报表。

附表:工程月形象进度表)

附表:工程月成本费用报表、工程成本费用记录台帐)

5.2.2 甲供材料设备成本控制。

5.2.2.1 在工程开工之前,根据项目部对材料设备的需求,工程部拟定单项工程的甲供材料设备**计划;

5.2.2.2 工程部根据**计划按照《材料设备采购管理流程》按期完成甲供材料设备的准备工作,按需**;

5.2.2.3 工程部、项目部按照材料设备采购合同和样板等验收甲供材料;

5.2.2.4 工程部、项目部按照相关材料设备验收资料并按照公司《责权手册-资金管理》办理甲供材料设备款支付手续;

5.2.2.5 工程部每月定期向成本管理部报送甲供材料设备相关报表。

附表:材料设备月成本费用报表、材料设备成本费用记录台帐)

5.2.3 现场签证成本控制。

5.2.3.1 现场签证按照《工程现场签证管理流程》规定的时间要求、审批规定办理;

5.2.3.2 在工程签证申报内容实施前,提出单位填写《现场签证单》,注明适用的单项工程、

引起工程量变更的部位范围、成本变化估价,由监理单位、甲方现场代表在3日内对《现场签证单》的内容进行审核签字;

5.2.3.3 在工程签证申报内容完成后的3日内,施工单位报送《现场签证单》,由监理单位、甲方现场代表对签证工程的工期、质量、工程量的增减变化进行审查签字;

5.2.3.4 对于完工后可能隐蔽的签证工程量,在隐蔽之前需由施工单位、监理单位、甲方代表和现场成本管理员共同测量确认签字;

5.2.3.5 现场成本管理员每月定期向成本管理部报送现场签证相关报表。

5.2.4 设计变更成本控制。

5.2.4.1 设计变更按照《设计变更管理流程》执行。

5.2.5 其他各责任部门(设计部、营销部)每月定期完成相关成本费用记录台帐,并向成本管理部报送成本费用报表。

附表:设计成本费用报表、设计成本费用记录台帐)

附表:营销成本费用报表、营销成本费用记录台帐)

5.2.6 各部门可根据相关成本费用记录台帐的统计,预计下一阶段资金支付需求;

5.2.7 成本管理部通过合同管理的方式监控管理项目各项工程成本费用,每月向公司管理层汇报项目工程成本的动态运**况,每季度对各责任部门的成本控制成效进行评价和考核。

附表:项目动态成本记录表)

5.2.8 在相关部门/项目部支出成本可能超出目标控制成本时,成本管理部及时启动预警机制,向责任部门发出预警通知书,并要求提出改进措施。

附表:成本控制预警通知书)

5.3 项目工程目标成本调整。

5.3.1 成本管理部在项目开发的主要阶段审核目标成本的执**况,根据实际情况提出相关目标成本调整建议,并按照目标成本调整审批权限经审批后,作为新的项目目标成本控制考核目标下发执行。

5.3.2 因外界影响在项目工程成本可能发生重大变化时,相关部门/项目部提出申请,经成本管理部进行审核,并经公司成本分管副总经理、总经理审核批准。

(审批权限按照《责权体系手册》执行)。

5.3.3 对于总体工程目标成本3%以内(仅供参考)的调整,由成本分管副总审核,总经理审批;对于超过3%(仅供参考)的调整,由董事会审议批准;

5.3.4 成本管理部办理项目的目标成本调整手续,并及时更新项目成本信息库。

附表:目标成本调整申报表)

6. 支持文件。

6.1. 《项目成本管理流程yst-yg-qp-cb-001

6.2. 《设计**商选择管理流程yst-yg-qp-sj-001

6.3. 《营销**商选择管理流程yst-yg-qp-yx-001

6.4. 《工程**商采购管理流程yst-yg-qp-cg-001

6.5. 《材料设备**商采购管理流程yst-yg-qp-cg-002

6.6. 《设计变更管理流程yst-yg-qp-sj-008

6.7. 《工程现场签证管理流程yst-yg-qp-xm-003

7. 相关**记录。

7.1. 《设计限额要求及成本控制建议表yst-qr-cb-24

7.2. 《目标成本控制责任书yst-qr-cb-05

7.3. 《成本费用计划表yst-qr-cb-06

7.4. 《月成本费用报表yst-qr-cb-07

7.5. 《成本费用记录台帐yst-qr-cb-08

7.6. 《项目动态成本记录表yst-qr-cb-09

7.7. 《成本预警通知书yst-qr-cb-10

7.8. 《目标成本调整申报表yst-qr-cb-11

7.9. 《工程月形象进度表yst-qr-cb-12

项目**设计限额要求及成本控制建议表。

yst-qr-cb-24

说明:不含为满足售楼需要发生的设计费用(售楼处、样板房、装修**、销售模型等)

目标成本控制责任书。

yst-qr-cb-05

说明:1、本表流向:成本管理部->相关成本责任部门。

成本费用计划表。

yst-qr-cb-06

项目名称: 责任部门:

2007年月成本费用报表。

yst-qr-cb-07

项目名称: 责任部门:

安装项目成本控制流程4份

为切实搞好项目成本管理工作,实现项目成本递减,效益递增,特制订本项目成本控制流程 一 确定项目目标 责任 成本 项目经理与分公司签订责任书,明确项目经理在工程施工过程中承担的责任,同时确定目标 责任 成本。二 编制项目内控成本计划 根据目标 责任 成本,首先根据施工图纸 图纸会审纪要计算实际工程量,...

项目拓展管理流程

一 概述。二 工作程序。1.基础信息研究。2.年度项目投资和土地储备计划。2.1.根据公司中长期战略发展规划 日常基础研究和内外部环境,投资发展中心每年12月份组织公司各部门参与年度项目投资和土地储备计划研讨,在战略规划期内按年度分解各项目发展目标,制定 年度土地储备计划 明确下一年度项目投资的数量...

软件项目管理流程

在svn中建立如下的文件结构,确保项目文档的共享和管理。项目1 此项目目录下包括需求文档和系统说明书 项目进度安排 任务分解并责任到人 项目进行中有待解决的问题列表 项目1 dev 此目录下包含系统的技术设计 数据库设计 集成测试报告系统部署后的relese notes 项目1 qa 此目录下包含所...

成本管理实战

制造业生产成本控制实战经验集萃 一 1.成本控制的重点 成本控制的对象是人,成本控制的重点也是人,而不是某个成本项目或费用项目。因为企业中的每件工作都是人在做,成本是在人的手上产生的,员工的心态 技能 行为决定了这件工作他是怎么做的,从而也决定了成本是以哪种形式发生的,会发生多少成本。假设一个员工月...

员工岗位动态管理指导意见

一 目的和意义。实施员工岗位动态管理,是公司建立现代企业制度,适应市场经济发展的客观要求,是引入竞争机制,促进公司管理提升的重要手段。公司结合自身实际,围绕内部用工及分配制度改革,积极推行员工岗位动态管理,实行竞争上岗 离岗培训 待岗管理 岗位退出等动态管理形式,逐步形成 上岗靠竞争 在岗有考核 离...

项目施工降低成本的措施

一。把好材料质量的验收关。1 材料验收的基本要求。对于验收入库材料的品种 规格 数量 质量 都要认真检查,准确无误。在规定的时间内,项目部专业工程师及时与监理单位联系共同验收,做好材料进场验收记录。2 材料验收工作程序 搜集有关合同 协议及质量标准等资料 计划堆放位置及铺垫材料 安排搬运人员及工具。...

万科房地产项目管理流程

保密等级 绝密级。流程目录。一 人事行政部。行政 01 会议管理流程04 行政 02 专项档案管理流程05 行政 03 固定资产采购领用管理流程06 行政 04 公文管理 发文 流程07 行政 05 公文管理 收文 流程08 行政 06 办公用品采购领用管理流程09 行政 07 网络信息管理流程10...

工程项目降低成本实施措施

1 合理地进行施工组织,对关键工序的施工制定出详实的施工方案,做到材料 设备 人员的有效利用,避免窝工。2 做好施工图预算,进行工程分析,材料管理采取限额领料。保管员根据经项目经理审批的领料单进行登记发放。3 进行模板及支撑设计,在满足模板稳定性及刚度的前提下,减少支撑及加固使用量,降低使用费。及时...