成本控制部各工作流程说明。
在工程经济核定管理流程下做以下细化：
一、工程招标流程：
1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸，成本控制部会同工程部拟定工程招标计划；
2、成本控制部根据工程技术方案或工程图纸，概算工程量和工程造价，列出所属工程造价的类别：ⅰ、壹万元以下；ⅱ、壹万元至伍万元（含伍万元）；ⅲ伍万元以上。
3、成本控制部根据工程招标计划会同工程部拟定招标文件（成本控制部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标），向合格施工单位发放招标通知（**或书面均可）；
4、工程分类定标：
ⅰ类由成本控制部和工程部在合格施工单位中选择1—3家进行比较分析，然后共同确定中标单位。
ⅱ类由成本控制部和工程部在合格施工单位中选择3家，采用邀标形式，在部门经理的主持下，由成本控制部和工程部相关人员参加召开定标会，共同议标确定中标单位。
ⅲ类由成本控制部和工程部在合格施工单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位，在投标资料完整的情况下，由副总主持、经理和工程部、成本控制部经办人员以及部门主管共同参加的定标会，通过会议选择单位。
如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。
所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析，从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。
5、向投标单位反馈信息：
及时通知中标单位，并通知该单位到工程部衔接工程施工相关要求，并及时签定施工合同。
及时通知未中标单位，向其说明未中标原由，增强我公司招标的公平性。
二、签证工作流程：
1、签证工程量由成本控制部和工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量，
由工程部经办人如实填写签证单，并对签证原因进行详细描述。否则，签证单无效。
2、成本控制部部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用（包含所有费用）。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的，工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可，否则成本控制部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的，应给予情况说明并承诺在扣款时协助成本控制部扣回。
3、单项签证费用在1000元以下，由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。
4、单项签证费用在1000-5000元的，必须由主管加签意见。
5、单项签证费用在5000-10000元的，必须由部门经理加签意见。
6、单项签证费用在10000-元以上的，必须由副总加签意见。
7、如未按照程序签证，该签证将不作为结算依据。
三、竣工结算流程：
1、工程竣工后，经甲方现场代表或质检站验收达到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后，工程部给施工单位出具验收书面意见，成本控制部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。
2、成本控制部根据施工单位报送的结算资料，结合合同约定办理结算。造价经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场，对照竣工图或技术方案，核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。
3、结算时凡涉及施工过程中未经成本控制部确认而增加的成本，成本控制部不办理该项结算调整；如属于特殊情况，应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。
4、成本控制部提交竣工结算报告，交工程部甲方代表，主管、经理签字确认后，按进度款支付流程支付结算尾款；结算报告一式四份，财务、施工单位各一份，成本控制部留两份。
5、结算资料要求：
施工单位的送审结算书，包括相关的结算资料；
与施工单位、甲方现场代表、甲方预算人员的共同确认的工程量清单，须详细表明栋号、楼层、房间号、具体尺寸，所用材料规格、品种、数量同时标注明了，必要时附施工图纸说明，有特殊情况的同时注明。
甲、乙双方审定的结算书，结算书须双方经办人员签字，甲方成本控制部审核确认通过。
结算报告：须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等，在可能的情况下，说明合同价和结算价的差异原因。
各总包施工单位结算资料应包括：结算报告、工程部同意办理结算的报告(验收报告或竣工报告)、工程结算款明细单、与财务部核对的已付款对账单、有效签证单、会审纪要、其它有关结算资料；
四、进度款支付流程：
1、由工程部提出整个项目工程进度，然后由成本控制部编制整个项目的付款计划，并交由财务部备案。
2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况，对照合同，提交工程进度款的支付申请。
3、成本控制部参照合同，对照付款计划，打出支付凭据。
4、工程支付凭据由甲方现场代表、造价师、成本控制部经理、工程部经理、工程副总、总裁签字后，交施工单位去财务部领取工程进度款。
五、合同签定流程
1、成本控制部经办人根据招标谈判约定条件，结合公司前期合同样本起草合同草案（技术质量及工期指标由工程部提供），该草案内容是经施工单位认可的内容。
2、将合同草案交各部门及律师审阅，全部通过后与施工单位签定正式合同。
3、施工单位签字盖章后的合同，签交与律师审核见证。
4、合同经办人将合同上呈总裁。
5、总裁签字，并盖合同专用章。
6、合同一式八份，甲方留陆份，返乙方单位两份。
六、设计变更的处理流程：
1．凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经成本控制部审核同意后方可执行，否则结算时属于无效资料；
2.成本控制部造价师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析，然后将分析比较结果交主管审核；如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行，否则不予同意；
3．如属于特殊情况需增加成本的，应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行；
4．增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。
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