公章管理制度

第一章总则。

第一条为规范分局印章申请和刻制、改制与废止、管理与使用，特制定本制度。

第二章印章种类、使用范围、保管部门及人员。

第一条行政章：凡属以分局名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖分局公章，由办公室负责人进行保管。

第二条专用章：只适用于印章上标明的使用范围。如：供电所收费专用章等，由相关业务部门负责人进行保管。

第三章印章使用管理。

第一条印章专人管理制度，印章一般不得携带外出办事。印章需专人保管，固定存放，印章管理人需做好日常管理把关工作。若确需携带印章外出办事，需经分局局长批准，印章管理人员做好登记，印章使用人需保证印章携带外出时使用的必要性，并做好印章临时保管工作，返回单位后及时交回；

第二条严格审批手续。需加盖公章文件由相关领导审批后方可加盖公章，如不符合规定或未经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人员有权拒印。公章加盖审批权限设置如下：

1、分局职工需要单位盖章证明的一般性事项、单位介绍信及其它日常一般性事项，由办公室负责人审核后即可加盖。

2、上报的统计、财务、人事等重要报表及相关材料，须经分局分管领导签批后方可加盖。

3、各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经公司分管领导核准后方可用章。

4、分局文件、电力业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章必须经部门负责人审核、分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，必要时须将文件的原件或复印件提交办公室备案。

第三条实行用章登记制度。公章使用情况在用章专用登记簿上登记。登记内容包括用印时间、用印内容（摘要）、用印份数、签批领导、经办人员等。

印章管理人在每年1月5日前将上一年度的印章登记薄交至综合部档案管理员处，印章登记薄永久存档。

第四条专用章（部门章）不对外制度。

第五条公章移交的规定

因公章管理人员变更需要办理公章移交时，需办理公证移交手续，移交内容包含公章实物移交、用章专用登记薄移交（包含重要用章资料的原件/复印件），移交时应有公章管理员的上级领导作为监交人当场监交。

第四章印章使用注意事项。

第一条不得在空白的信件、**及其他纸上盖章用印人员对所盖章的文书内容必须认真审阅，确保内容真实有效。印章更换时，原印章应上缴制发机关，不得弃置。使用已作废的印章按私刻公章行为处理。

第二条严禁随意放置而造成的丢失或被他人非法使用，如发生相关事件，分局将保留追究公章保管人法律责任的权利。

第三条严禁人章分离现象发生。公章管理人员应坚持亲手盖章，不得由他人代劳。盖章材料份数较多时，办公室可派人集中时间协助完成盖章任务。

公章管理人员因事出差公章需要暂时移交时，应办理移交手续，明确工作责任期限，保证正常工作运转，公章暂时保管人应遵守本管理制度，公章使用时需及时与公章管理人沟通。

第四条用章签批领导不在单位时的重大事项用章，由当事人会同公章管理人**联系请示签批同意后可先行用章，事后补签，并做好用章登记工作。

第五条对加盖公章的材料，应注意单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

第六条不得填盖空白合同、协议、证明等。因工作特殊确须开具时，经主管领导同意，在办公室办理领用手续。待工作结束后，当事人必须及时向公司汇报开具的内容和用途，在办公室办理备案手续，未使用的空白合同、协议、证明等立即交回办公室。

第五章印章法律责任承担。

第一条违反以上规定者，分局将追究相关人员（印章经办人、印章管理人、印章权限审批人）的责任。

第二条若因印章使用不当给分局造成经济损失或不良社会影响，分局将保留追究其法律责任的权利，责任区分如下为印章经办人：印章管理人：印章权限审批人=2：2：1。

第六章附则。

第一条本管理制度由办公室负责修订。

第二条本管理制度自。年 ..月。日起试行。