公章管理制度 2019

发布 2019-07-10 02:30:55 阅读 7026

佛山市三水区物业管理****。

公章管理制度(试行)

公章是我公司的象征和代表形式,具有法律效力,为加强公章管理,严格盖章程序,明确使用人与管理人员的责权,结合公司实际,特制定本管理制度。

一、保管规定。

1.公司公章由公司领导按有关规定指定专人保管,加锁保管。公章管理人员必须具备高度的政治和工作责任感,未经公司领导同意,不能将印章交由他人保管。各类公章必须确定专人管理。

2.没有特殊情况和领导同意,公章不得随身携带和异地使用,确有需要应经公司领导同意并由公司指定专人到现场监印。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

3、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。

二、使用规定。

1. 实行公章使用登记制度。各部门用印必须根据《公章使用登记本》做好审批手续,按层级管理进行审批同意后再到公章管理员处进行盖印。

对于拟盖印文件,除非不能或不宜直接在上面签名审批,否则,一律应由负有审核责任的领导直接在待盖印文件上进行签名审批。对于这些签名审批件必须严格按照有关规范存档备查。

2.公章管理员在盖印时,必须对盖印的审批手续是否完善进行审核,对没有办理审批手续或者是审批手续不完善的,不得盖印。

3.公章管理员根据《公章使用登记本》的内容对拟盖印文件的名称、数量等进行审核,对与《公章使用登记本》填写的内容不相符的文件,不得对其进行盖印,否则追究公章管理员的责任。

4.公章管理员必须坚持原则,高度负责,坚持亲自动手盖章。一般情况下不得让他人掌印,份数特别多需要其他人帮忙的,也必须在场监视,绝不能人章分离,将公章交给他人使用。

5.任何部门、任何个人不得在空白**,信笺等空白件上用印。

6. 开出后的介绍信,如未使用,必须退回,不退回者,一切后果由使用人负责。

7.公章使用一定要规范,做到“对号入座”位置准确,上下端正,公章文字清楚。对有存根或多页文件(合同、协议、证明、票据、其它资料)还要进行“骑缝”、“压边”加盖公章。

8.任何工作人员不得违反规定强行要公章管理员盖章。

三、附则。1.申请用印的经办人在准备拟用印文件时,必须多准备一份,在用完印后用于存档备查;确实不能留原件的应该将已用印文件复印一份存档备查。

2.印章使用登记本由印章管理员保管,统一存档备查。

3.本制度自2014年5月1日起执行,之前有关规定与本规定不一致的,按本制度执行。

二oo三年十二月四日。

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