前台文员岗位说明书

发布 2019-07-11 12:36:15 阅读 7177

前台文员岗位职责标准说明书。

职务名称前台文员直接上级行政总监职位等级员工级。

所属部门行政部门职务编号分析日期。

可论调岗位本岗位。

职系。管理中心。

主要职责描述:

1、负责接听、转接**;接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、做好会议纪要;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;6、负责传真件的收发工作;

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;8、做好公司宣传专栏的组稿;

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

10、做好公司食堂费用支出、流水帐目登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格实施手续。13、社会保险的投保、申领;

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

工作内容:1、收发快递、订餐订水、接听/转接**、接待来访人员;2、办公用品的发放;

3、火车票、飞机票的订购;4、人事招聘面试通知;

5、办公区域办公环境及办公器材的管理;6、每月统计员工考勤;7、各种费用报销申请;

8、公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;9、会议通知及安排;

10、上级安排的其他事务。

文员岗位说明书

行政文员岗位职责。岗位名称所在部门直接上级。行政文员公司办公室办公室主任 副主任。岗位编号岗位定员直接下级。1031无。本职工作 负责文件 档案资料的具体管理工作 办公室常规文书编写工作 日常后勤保障工作 协助上级领导的工作。职责与工作任务 职责表述 负责文件 档案资料的具体管理工作职责一。1 根据...

岗位说明书 文员

岗位说明书。职务 文员部门 办公室岗位职责 1.完成各种材料的打印 校对 复印 装订和传真等工作。2.维护好打印 复印 传真 通信设备,保持处于良好工作状态,出现故障及时报修。3.负责公司 总机的接待和处理。4.负责总经理办公会议的记录及会议报告 决议 纪要的起草 制发等工作。5.负责公司印章 文书...

信息科文员岗位说明书

一 基本资料岗位名称所在部门直接上级直接下级。二 职责与工作任务描述。1.负责医院信息科各类设备的档案资料收集 整理机归档工作。2.协助科长做好本科室日常的管理工作,如考勤 资料文件整理 复印 打印等。3.协助科长做好发票的整理登记及签发工作。4.负责本科室的接待 登记工作,并及时通知相应领导。5....

办公室文员岗位说明书

办公室文员工作说明书。岗位名称定员分析人。办公室文员。1人 任职期分析日期审批人。工作描述。工作概要处理好办公室的日常事务,完成上级领导安排的任务。职责整理资料收发文件和快递搞好办公室卫生做好来访工作。其他。范围内部外部。联系对象上级领导其他。任职资格。因素。细分因素教育。知识。经验。决策能力。人际...

临床工程科文员岗位说明书

一 基本资料岗位名称所在部门直接上级直接下级。二 职责与工作任务描述。1.负责临床工程科内部各项工作会议的记录,监督会议决议的执 况,并及时将执行结果反馈领导。3.及时上传下达院领导 科领导的工作指示。4.负责与本科室工作相关的文件 档案的接收 整理 传阅 保管工作。5.负责本科室科各种统计资料的汇...

工程部文员岗位说明书 范本

岗位名称所属部门直接上级。工程部文员工程部工程部经理。工作目的 协助经理工作,保证工程部日常事务的正常开展工作要点 1 对工程部经理负责,协助经理开展日常工作2 负责本部门文件档案的归类整理和建档3 负责与其它部门的联系和文件传递工作4 负责本部门文件的起草及打印工作5 负责本部门的考勤登记工作。6...

普通岗位说明书办公室文员

普通岗位说明书。岗位名称所在部门直接上级。办公室文员综合事务部部门经理。岗位编号工作地点直接下级。综合事务办公室。岗位概述 负责综合部日常事务性工作 负责中心各种文稿的打印 发送,负责中心文件材料的领取 负责会议 文书 印信 档案 接待 宣传栏 文件报纸收发。职责与工作内容 职责表述 综合部日常事务...

岗位说明书

电气队各岗位说明书 目录 一 电气队队长岗位说明书2 二 电气队队长助理岗位说明书6 三 电气队厂用班班长岗位说明书10 四 电气队电机班班长岗位说明书14 五 电气队高压班班长岗位说明书18 六 电气队厂用班技术员岗位说明书22 七 电气队电机班技术员岗位说明书26 八 电气队高压班技术员岗位说明...