普通岗位说明书办公室文员

发布 2019-05-09 13:29:55 阅读 9131

普通岗位说明书。

岗位名称所在部门直接上级。

办公室文员综合事务部部门经理。

岗位编号工作地点直接下级。

综合事务办公室。

岗位概述:负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。职责与工作内容:

职责表述:综合部日常事务性工作。

1、管理饮水。

2、保管登记和按规定发放公司办公用品;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

职责一。3、接听、转接**;接待来访人员。

工作。4、传真收发与登记。

任务。5、负责接待来宾。

6、考勤和加班申报单的报表与汇总。7、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

职责表述:主要负责会议、文书、印信、档案、宣传栏、文件报纸收发,1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

职责二。2、做好会议纪要。

工作3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

频次:按需求而定。

任务4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

职责三。职责表述:保证员工福利的日常杂务。

与其他岗位关系:沟通协作与其他岗位的关系:协作、服从。

频次:视情况而定与其他岗位的关系:协作。

1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计。

工作。及餐费的收纳、保管。

频次:月/次任务。

2、社会保险的投保、申领。

3、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

与其他岗位关系:服从。

职。责职责表述:接受其他临时工作。四。

任职资格:教育背景年龄经验。

文秘、行政管理、人力资源管理等相关专业中专以上学历20—25岁。

中专学历者须2年以上办公室文员工作经验;大专及以上学历者可视情况而定。1、熟练操作打印机、复印机、传真机等自动化办公工具;2、熟练应用office办公软件;3、普通话标准;

4、较好的英文听、说、读、写能力;

5、熟悉国家、地区及企业关于办公室管理的法律法规及政策。1、能较好的与公司各部门员工进行沟通,并能熟练处理各类来访**;2、具有团队合作精神,工作认真、细致、责任心强;3、较强的亲和力;

4、礼貌、大方,具备较强的书面和口头表达能力。

技能技巧。能力素质。

工作条件:工作场所环境状况。

公共大办公室分隔间,无私密性舒适、良好。

工作时间特征8小时/日危险性备注:

基本无危险、职业病危险。

办公室文员岗位说明书

办公室文员工作说明书。岗位名称定员分析人。办公室文员。1人 任职期分析日期审批人。工作描述。工作概要处理好办公室的日常事务,完成上级领导安排的任务。职责整理资料收发文件和快递搞好办公室卫生做好来访工作。其他。范围内部外部。联系对象上级领导其他。任职资格。因素。细分因素教育。知识。经验。决策能力。人际...

办公室文员岗位职责

文员岗位职责。一 负责办公室桌面清洁及所有卫生。二 负责客户来访的礼仪接待,必要时直接参与业务洽谈的记录工作。三 负责统计本部门员工的考勤,准确 及时上报。四 按要求起草各类方案 信函及打印 复印各种文件,作到及时 准确。五 负责各类合同,制度,文本 包括所有部门文本资料的保管 六 认真作好各种 记...

文员岗位说明书

行政文员岗位职责。岗位名称所在部门直接上级。行政文员公司办公室办公室主任 副主任。岗位编号岗位定员直接下级。1031无。本职工作 负责文件 档案资料的具体管理工作 办公室常规文书编写工作 日常后勤保障工作 协助上级领导的工作。职责与工作任务 职责表述 负责文件 档案资料的具体管理工作职责一。1 根据...

岗位说明书 文员

岗位说明书。职务 文员部门 办公室岗位职责 1.完成各种材料的打印 校对 复印 装订和传真等工作。2.维护好打印 复印 传真 通信设备,保持处于良好工作状态,出现故障及时报修。3.负责公司 总机的接待和处理。4.负责总经理办公会议的记录及会议报告 决议 纪要的起草 制发等工作。5.负责公司印章 文书...

办公室主任岗位说明书

岗位名称所在部门工作关系 直接上级晋升方向。总经理行政领导层。直接下级轮转岗位。办公室其他成员。办公室主任办公室。岗位编号编制人数。1人。内部协作关系总经理 部门员工 其他部门外部协作关系 主管部门 外来人员任职要求 性别要求年龄要求户籍要求。不限不限不限。学历 专业大专以上工作经验。1 较强的语言...

前台文员岗位说明书

前台文员岗位职责标准说明书。职务名称前台文员直接上级行政总监职位等级员工级。所属部门行政部门职务编号分析日期。可论调岗位本岗位。职系。管理中心。主要职责描述 1 负责接听 转接 接待来访人员 2 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案收集 整理工作 3 负责总经理办公室的清洁卫生 4...

办公室主任岗位职责说明书

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办公室主任岗位职责说明书

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