办公用品仓库管理制度

发布 2019-05-28 10:50:15 阅读 9921

六。机器耗材(配件)管理

1 耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月《办公用品---月领用申请单》中的填写。

2 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到行政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部。

3 对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知行政部;同时行政部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

4 资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

5 办公用品及耗材的盘点及费用分摊。

6资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。

7资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件7),明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

8库房管理:库房物品必须摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。

9报销:行政部采购人员以《物品品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

七。相关说明

1 对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,行政部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。

2部门申请金额超过计划标准,行政部有权取消相应金额的申请数量。

办公用品领用管理制度

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本,规范公司办公用品的发放 领用和管理工作,特制定办公用品领用管理制度,自2014年5月1日起生效 一 办公用品的分类及领用范围。1 办公用品的分类。公司给员工个人配置的电脑 办公桌椅 机和员工日常工作所需的纸 笔 计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜 传真机...

办公用品管理制度

一 办公用品范围。主要指常规办公用品,包括 中性笔 芯 圆珠笔 芯 软抄本 铅笔 文件夹 文件篮 计算器 剪刀 文件袋 档案盒 塑料 纸质 档案袋 订书机 订书针 起钉器 美工刀 片 直尺 燕尾夹 打印纸 透明 双面 泡沫 胶 印泥 油 修正液 固体胶棒 回形针 复写纸 标签纸等。二 领用流程。办公...

办公用品的管理标准

第一条总则。一 为合理控制行政管理费用开支,保证工作需要,特制定本标准。二 本标准规定了员工办公用品的采购申请及使用的管理内容。三 本标准所称的行政人事部为公司行政人事部。第二条办公用品的购买。一 为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品和非生产用低值易耗品的购买,都由行政人事部指定...

办公用品采购流程

办公用品采购 领用流程。一 办公用品采购。1.各部门所需办公用品,需经综合部管理部统一购买其他部门不得擅自购买。2.定期采购 每月15日至18日各部门递交 办公用品采购计划 附件一 自行复印使用 3.办公用品采购计划 经分管领导签批后,报办公室统一采购。4.不得随意增加采购品种和数量,未列入采购计划...

办公用品管理办法

一 办公用品的采购。1 办公用品由公司采购部门统一采购,严禁部门单独购买 办公用品的采购标准由行政办公室确定,并对采购物品的质量应严格管控。2 采购人员除各部门提出紧急或特殊需求情况外,一律按成本最低原则购买。3 除公司领导特批外,采购人员应根据各部门申报计划购买,无计划不予采购。4 一般性办公用品...

办公用品管理规定 2019

第一章总则。第一条各单位行政后勤部门负责本单位办公用品的管理工作,负责提交采购计划 验收入库 发放统计 监督检查。办公用品的范围包括办公需使用的固定资产 低值易耗以外的办公文具 清洁用品 办公设备。第二章办公用品申购。第二条申购办公用品应本着统筹计划 最低存量的原则,根据使用频率 季节 工作和送货频...

办公用品管理办法

桑德环境资源股份 办公用品管理办法颁布时间 2015年9月24日。生效时间 2015年 9月1日。承制单位 综合管理部。批准人 胡新灵。版本号 sdhj zh 0201 20150901 第一章总则。第一条目的。为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导绿色环保 勤俭节约的...

办公用品管理办法

办公 生活用品及设备管理办法。第一章总则。第一条为规范办公 生活用品及设备的使用行为,提高办公效率,控制办公成本,特制定本办法。第二条总经理办公室是办公 生活用品及设备的主管部门,统一管理办公 生活用品及设备的购买 调拨和处置。第三条办公 生活用品及设备分以下三类 1 固定资产 单价在2000元 含...