计算机及网络运行维护管理办法

发布 2019-07-24 22:16:55 阅读 1546

文件编号版次: d版。

拟稿部门编制人。

修订部门修订人。

审核人批准人。

发布日期: 2008年2月20日实施日期: 2008年2月20日。

1 目的。为满足公司办公自动化的要求,保证计算机的使用及计算机网络可靠、稳定的运行,保障网络信息的安全,制定本办法加强对计算机及网络运行的管理。

2 适用范围。

适用于对公司计算机使用、维护的管理,及计算机网络的运行维护管理。

3 职责和权限。

3.1 计算机使用者职责,详见附件一《计算机使用者职责》。

3.2 计算机网络管理员(以下简称管理员)职责,详见附件二《计算机网络管理员职责》。

3.3 经营管理部的职责。

物资装备部负责对计算机进行采购及发放,填写《计算机档案卡》,经计算机管理员确认后方可发放。

4 计算机使用管理。

4.1 采购

4.1.1 计算机的采购需由需求部门通过oa办公系统中“固资管理”模块或书面申请提出申请,经相关领导审批后,由计算机管理员对现有资源进行调配或由物资装备部统一购置。

4.1.2 采购申请必须包括申请理由、申请数目、估计金额等相关内容。

4.2 建档。

4.2.1 计算机管理员需对公司计算机建立相应的档案。

由物资装备部提供《计算机档案卡》,交由计算机管理员建档,档案包括计算机维护信息档案、相关的公司网络应用软件的维护、升级、数据库备份档案。

4.2.2 财务部负责对固资进行管理、建档。

4.3 发放。

按需求部门所提申请由物资装备部购置填写完《计算机档案卡》并由计算机管理员确认后发放,需求部门应按照《固定资产及低值易耗品管理办法》进行建档。计算机管理员应协助进行计算机初始的相关软硬件设置、安装。

4.4 维修。

4.4.1 计算机的维修需经计算机管理员鉴定,计算机管理员能够予以维修(软件问题,病毒问题)的,应尽快给予解决;

4.4.2 管理员无法维修(硬件损坏)的,如已过保修期,需更换硬件或送修的,应由计算机所属部门填写《计算机维修申请表》,经领导审批后,由管理员负责送修。

4.5 维护保养。

4.5.1 使用者日常应做好以下事项,包括键盘的清洁、鼠标的灵活性、电脑主机的通风、散热不能遮盖排气口、注意防水、防晒、不能私自拆动电脑等,详见附件一《计算机及网络管理规定》。

4.5.2 管理员应定期对各部门电脑进行维护、协助升级杀毒软件的病毒库并留下维护记录。详见附件二《计算机网络管理员职责》。

4.6 报废

计算机报废流程,由计算机使用部门的固资管理员通过oa系统提出报废申请,将计算机实物提交计算机管理员核验,确认符合报废条件的,经由相关领导审批后由财务部具体实施报废,并作好报废标识每季度统一安排一次报废处理。报废计算机配件仍有利用价值的,计算机管理员可申请予以保留以用于维修使用。

5 计算机网络运行维护管理。

5.1 各计算机及网络的使用者或部门,应配合做好公司计算机网络的运行和管理,确保网络信息安全,具体要求详见附件一《计算机及网络管理规定》。

5.2 用户申请、用户修改。

oa账号、工程管理软件账号和企业邮箱账号由部门提出申请后方可增加;vpn账号、外网接口的增加需经公司领导审批同意后由计算机管理员进行增加。账号申请需填写《计算机网络账号及端口申请表》,其中申请应包括申请理由、责任人、申请部门等相关内容。

5.3 定期维护。

管理员应定期对服务器进行杀毒、清洁、数据备份,并对维护建立相应的档案进行记录。杀毒应每星期查杀,并升级病毒库;每月对服务器进行清洁和数据备份。数据备份由管理员负责保存,并作好标识。

6 发放范围。

附件一:计算机及网络管理规定。

为加强公司计算机网络的运行和管理,确保网络信息安全,特制定以下规定。

1 物理安全。

1.1 按照谁使用谁负责的原则,每一台设备落实责任到具体人。各部门必须经常保持计算机及网络设备所在环境及设备的清洁卫生;防止计算机及网络设备受高温、雨淋、日晒、碰撞等破坏;做好安全防火、防盗工作。

计算机使用者日常应做好以下事项,包括键盘的清洁、鼠标的灵活性、电脑主机的通风、散热不能遮盖排气口、注意防水、防晒、不能私自拆动电脑等。

1.2 保护光缆、网络线路及网络设备,人人有责。各部门负责保护所属区域内的光缆、网络线路和网络设备的安全和完整。

1.3 任何部门或个人不得私自增加或拆除线路及网络设备。不得私自更改计算机的硬件配置。

1.4 对不能停机的计算机,配置长时间ups等设施,并配置必要的备份机。

1.5 使用者离开自己的计算机,要对计算机锁定或关机,防止被恶意盗用。下班后必须关闭计算机。

2 计算机信息安全、信息保密。

2.1 公司网与互联网通过硬件防火墙隔离。如因业务需要外联的,需将外联理由、责任人、ip地址报公司,由公司领导统一审批。外联的机子必须与公司内部网断开。

2.2 使用者必须严格按《计算机网络管理规定》的要求,正确使用计算机,作好计算机网络物理安全及计算机信息安全、信息保密工作。

2.3 计算机使用者必须作好日常使用的维护和保养工作,发现病毒或其他问题应及时向计算机管理员报告。

2.4 各部门和个人必须自觉遵守公司有关保密法规:

不得利用互联网泄露公司秘密;

涉密文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存;

与涉密文件、资料、数据相关的微机严禁联网运行。

2.5 任何人不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动:

未经允许,进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源;

未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;

未经允许,对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;

未经允许,乱动公司网络设备及服务器造成网络或服务器故障的;

故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序或其他影响服务器及网络正常运行的;

利用公司计算机及其网络上班时间玩游戏、聊天、看片等等的;

其他危害计算机信息网络安全的。

2.6 凡需在入网的计算机上安装除日常办公软件、工作所需软件以外的任何软件,须由网络管理人员同意方可安装。任何部门或个人私自安装使用bt、游戏等未经许可的软件产生问题,其后果由相应的部门或个人承担。

2.7 为了防止计算机病毒的传播,任何部门或个人不得使用非法盗版的光盘和外来的未经杀毒的软盘。

2.8 进入oa、等应用系统的单机或服务器以及交换机密码要妥善管理,防止被他人盗用。若因泄漏给他人造成损失的,由密码拥有者负全部责任。

2.9 对于需要vpn方式登陆公司内网的,计算机管理员负责设置并保存相关的账号及密码,对于每个使用人员有且只有一个账号及密码。拥有vpn账号及密码的人员,不得随意传阅给其他人员,若因泄漏账号及密码而危害公司网络安全、造成公司机密文件外泄或服务器故障的,由密码与账号拥有者负相关责任。

2.10 密码的设置要杜绝简单化现象,密码的长度至少6位,混合使用大小写字母、数字和特殊字符,不要使用字典、书籍和其他电子文本中查的到的口令。密码要定期更换,原则上一个季度修改一次。

2.11 定期对重要数据进行备份,以防止数据意外丢失。

2.12 有ups保护的计算机,在停电或掉电后,应尽快保存档,关闭计算机,无ups保护的计算机,使用过程中,瞬间停电或掉电的,应及关闭计算机,待电力恢复稳定后再重新开启计算机。

3 违规的处理。

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