合同签订审批流程

发布 2019-08-04 09:49:55 阅读 1614

一、 总则。

流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。

适用范围:适用于非住宅房屋租赁的所有经济类合同的管理。

意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低各种风险。

二、 合同审批流程图。

合同审批共包括7个环节:统一合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。

]三、 合同审批流程详细说明。

1、 统一合同文本。

统一合同文本是指局统一制发的《房屋租赁合同》文本。

工作内容:、 收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。

2、审核业务风险。

审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。

工作内容:、 评价业务前景:xx公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。

对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。

、 评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏**与相应的利润水平作对比。如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议。

审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。

工作内容:、 审核合法性。

a. 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;

b. 合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定;

c. 当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;

d. 订约程序是否符合法律规定。

、 审核严密性。

a. 合同应具备的条款是否齐全;

b. 当事人双方的权利、义务是否具体、明确;

c. 文字表述是否确切无误。

、 审核可行性。

a. 当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;

b. 预计取得的经济效益和可能承担的风险;

c. 合同非正常履行时可能受到的经济损失。

、 修改合同文本。

在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后,相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改,保证合同的合法性、严密性和可行性。

审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。

、 评价合同的赢利性:以贷款方式支付合同货款或其它费用时,必须考虑资金成本,从财务角度对合同的赢利性进行**。因此,财务部门必须在考虑了财务费用的基础上,对合同的盈亏进行**,从财务角度提出合同赢利性的意见。

审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。

1)、 工作内容:公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上,根据对业务特点及公司资金状况的了解,对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价,则签字认可,否则提出审批意见。

6、 签署合同。

签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。

、 确认合同:在合同完成公司内部的审批过程之后,应尽快组织、协调合同相关单位(主要包括用户、**商、运输单位、保险公司以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门)完成合同在相关单位的确认过程。

、 签署合同:在合同完成内部审批和外部审批过程之后,中煤进出口公司必须至少准备四份合同正本(其中三份供公司内部相关部门使用),由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章,使合同生效。

xx公司总经理可亲自签署合同,也可签署授权书,由授权人签字,完成合同的签署过程。

7、 登记存档。

合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。

工作内容:1)、 填写合同要素一览表。

合同签署之后,相关部门的业务人员必须填写合同信息一览表,将合同正本中的关键条款摘录出来,满足日常工作需要。

合同签署完毕,三份合同正本应交公司档案管理部门登记、编号。公司档案管理部门在合同登记存档之后,必须将合同正本交业务相关部门一份,如果是长期合同还应交财务部门保存一份,以便为日常工作提供方便。

四、附则。

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