一、文不横传。传阅文件（包括出差报告），必须保证在与每个应阅人员之间分别运转。不允许抛开秘书人员在应阅人员之间横传，以防文件丢失，酿成不良后果。
二、掌握传阅范围。秘书人员在传阅文件时，应严格按照规定范围和领导批办范围组织传阅。既不能任意扩大，也不能随意缩小，不能多传一人，也不能少传一人。
三、控制文件运行。文件传出后，秘书人员要经常检查掌握文件的运**况，掌握文件的行踪，及时询问催退。对紧急文件更要注意随时催阅，加快文件的运行速度。
四、认真检查处理。传阅文件退回后，秘书人员要对退回的文件进行认真的检查。（一）查阅文件人是否阅过签字或盖章；（二）查阅文件人有无指示意见和对需要印发的文件有无修改意见；（三）查传阅文件有无缺损，附件是否完整；（四）查传阅文件是否传阅时间过长，内容是否时过境迁。
对已全部传阅完毕的文件，秘书人员要根据检查中发现的情况，对传阅文件及时进行认真处理，对公司领导有指示的或对文件有修改意见的，应将指示和修改意见及时通知有关领导和部门，或按领导指示做适当处理，然后按文件的保密程度分门别类保存。
北京兰桥公司。
办公室。一九九九年三月八日。
流程制度文件编写规范
1.目的 宋体 加粗 小四号字体 1.1.重点描述期望达到的目标 能够为公司创造的价值。1.2.正文文本采用宋体 五号字体 1.5倍行距。2.适用范围 宋体 加粗 小四号字体 2.1.重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。2.2.正文文本采用宋体 五号字体 1.5倍行距。3.定义 宋体 加粗 小四...
患者病情评估制度文件
为加强对患者的病情评估工作，提高诊疗水平，保障医疗质量和患者安全，依据国家卫生部 综合医院评审标准 以及 病历书写规范细则 等有关文件精神要求，医院制定病情评估制度，自发布之日起开始执行。一 目的 保障患者从入院及全程诊疗中，能够得到医务人员客观科学的病情评估，医务人员能够依据评估结果做出及时科学的...
项目结算管理制度文件
1 目的及适用范围。1.1 目的。1.2 本制度适用于沈阳有线公司。1.3 本制度由沈阳有线部门制定，其解释权及修改权属于部门。1.4 本制度自2003年月日起执行。2 相关职责。2.1 负责项目结算的 2.2 负责项目结算的 3 项目结算所适用的范围。3.1 适用于项目结算的项目包括 3.2 其他...
安全文件管理制度
1.目的和范围。通过对本公司制定的 与安全标准化有关的管理文件 技术文件的控制，保证文件的适用性 系统性 协调性 完整性和有效性。本制度适用于对本公司安全标准化实施 安全生产管理制度 岗。位安全技术规程的管理。2.编制依据。危险化学品从业单位安全标准化规范 试行 制定本制度。3.职责。3.1 公司总...
密级文件保密管理制度
保密法规加入时间 2009 4 16 12 20 34点击 773 一 密级文件的拟制。1 密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据 国家秘密及其密级具体范围的规定 和 国家秘密保密期限的规定 采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。2 拟...
文件收发管理制度与程序
一 目的。完善公司文件管理，规范发文 收文管理程序。二 范围。本制度适用于公司内部发文 收文及对外发文的管理。三 公司发文编号及格式原则。参照 集团文档格式规范制度 执行。四 文件的收发规定。1 公司文件的发文由相关部门起草，未涉及跨部门事项的文件，按归口管理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理...
安全规章制度红头文件
华宸建设集团股份 安全生产文件。华宸建设集团 2011 6号。关于 项目安全生产的各项规章制度 的通知。各项目经理部 安全生产规章制度。为了认真贯彻执行 安全第一，预防为主 的安全生产方针。逐步推行现代安全管理，特制订本制度 一 公司在编制各种计划和年度计划时，把安全工作列入头等议事日程。根据党和国...
公司文件档案管理制度
14 公司制定的章程 制度等文件材料 主要收集部门 行政部 15 公司干部任免 包括备案 调配 培训 专业技术职务评定 聘任 员工名册 报表以及职工的录用转正 定级 调资 解雇 职 等工作及干部奖惩等文件材料 主要收集部门 行政部 16 公司员工档案转移的介绍信及存根 主要收集部门 人力资源及行政部...