行政前台工作流程

发布 2019-08-14 04:54:55 阅读 2017

3) 让领取人确认物品,签字。

4) 月底及时汇总,下月一号汇总完成。

七、 日常公司订水以及统计。

1) 每次订水一般情况一次性定2——4桶,再睡只剩一桶的时候即使给水站打**送水。

2) 每次定完水后把对应的水票张数核对正确后交给水站送水人员。

3) 简历**题目—年—月订水统计表,内容包括,序号,订水时间,订水日期,订水数量。品名,即使备档。

4) 月底及时汇总,下月一号汇总完成。

八、 日常文件的打印以及复印设备的使用管理,收发传真管理:

1) 每天早上上班前打开复印机,并且检查a4纸使用情况(没有即使添加)

2) 复印时重要文件使用空白a4纸,**周报之类的可以用二次纸打印。

3) 收发传真时要及时登记。

九、 公司员工临时外出登记:(提醒督促)

1) 将文件筐中的临时外出登记表放在前台打卡机旁边。

2) 员工填写外出登记表时检查所填项目,填写的是否完全,不会的要对其进行指导。

3) 每月月底及时汇总。下月一号汇总完成。

一十、 收发快件,邮件,信件,包裹:

收快递:1) 所有快递全部不允许进入工作区域,全部由前台签收。

2) 定时发放:可以再下午下班前统一发放。

发快递。1) 所有的快递统一由前台与快递公司联系。

2) 需要提供给所需发快递员工的资料有,快递单。快递信封。

3) 员工会把整理好的文件物品包装好放到前台。

4) 联系快递公司过来取件。

5) 如果是个人物品,请让员工个人提供快递费用,如是公司文件由公司会计提供费用。

6) 及时做好收发快件的登记工作。

一十一、 统计考勤:

1) 每月1日统计上个月的考勤,将考勤卡上的信息填写到excel**里,并发到人事部何晓伟处进行审核:

2) 每月月底准备下个月的考勤卡:

3) 将考勤卡收集好交给人事部何晓伟:

一十二、 客户以及内部员工资料的领取:

1) 客户领取资料:公司部门经理告知需要什么资料或者办公用品,准备做好登记,有客户签字,最后发放。

2) 内部员工领取,说明所需要的物品,资料,手册等由前台准备,准备好清点核对,有员工签字进行发放。

一十三、 对办公室植物的检查和监督工作:

1) 公司门口的两盆三阳开泰不用经常浇水,一个月洒几滴水就可以:

2) 其他办公室内植物每周一交一次,不要浇水太多。

3) 前台桌上的滴水观音当水只剩一半多一点的时候请及时加水不要没过鹅卵石:

4) 经常巡视市内植物的叶子,如有烂掉的或者黄掉的及时清理。

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