科技档案工作标准

一、收集齐全完整。

1. 认真做好铁路运输、生产技术、基本建设、科学研究、设备仪器、铁路标准等科技文件材料归档工作。

2. 按照路局下达的年度计划和调整计划，及时、准确的向各施工单位下达基建工程（新建、改建、扩建工程）和大修项目竣工文件归档通知单，掌握应进馆各基建工程和大修项目的数量、开、竣工时间等，保证归档文件材料齐全完整。

3. 做好科技档案的指导工作，做到基建工程竣工文件编制指导与工程施工进度同步；运输、生产技术、设备仪器、科学研究等文件材料指导与归档工作同步。

4. 及时参加局重点基建工程的初验工作，对竣工文件编制质量不符合要求的，不予验收签字，要对施工单位提出限期整改意见。

二、整理规范。

1．基建工程竣工文件编制的内容和卷内资料排列顺序，严格执行（办档发[2003]8号）《印发关于〈铁路建设项目竣工文件编制移交办法〉补充规定的通知》附件1。

运输、生产技术、设备仪器、科学研究、铁路标准等科技文件、材料，应根据《成都铁路局科学技术档案管理办法》公布的内容，并结合各自的特点与规律系统整理排列。

2．归档文件材料须是原件，严禁用圆珠笔、双面蓝色复写纸书写。要字迹工整、清晰，线条反差良好，图面整洁。

3．归档文件材料的签字和戳记不得漏项，该签字的必须签字，做到符合规定，法律手续完备。

4．竣工文件的文字材料装订，要用软封皮，去掉金属物，用线绳在左侧装订（等距离的4个眼），封面胶装，厚度在15毫米到20毫米之间。

5．竣工图按297χ210毫米的尺寸折叠，图标外露。

6．卷内文件材料，文字材料在前，图纸在后。文字材料张号编在右上角，图纸张号编在图标的右上角，一盒编一个流水号（用阿拉伯数字），做到编号整齐、清楚，不漏编。

7．卷内目录、备考表填写或打印内容准确、字迹工整。

8．案卷软封面、档案盒脊背的案卷标题拟写要简明扼要，内容揭示准确，填写一致，形成单位、日期填写准确。

9．档案人员对接收进馆的档案要及时整理，档案盒脊背均采用优质不干胶打印后粘贴，打印内容包括：种类、分类、属类、案卷标题、案卷号，要求做到准确、清晰、整齐。

三、移交手续完备。

施工单位向局档案馆移交科技文件材料，必须与移交目录相符。交接双方按移交目录逐卷清点准确，双方单位盖章，接收人签字。移交目录3份，建设指挥部、施工单位、局档案馆各1份。

四、检索工具方便、适用。

按种类编制检索工具，其中，基本建设类按线、分专业编制；科学研究、铁路标准类按专业编制。各类检索工具要求填写齐全，字迹工整，装订整齐，摆放有序，便于查找。检索工具与馆藏科技档案数量、存放位置、案卷号相一致。

五、上架排列有序。

科技档案上架排列：铁路运输、生产技术、基本建设、科学研究、设备仪器、铁路标准6个种类分区域排列，从左到右，从上到下。其中，基本建设工程档案按线别、专业、里程排列。

六、鉴定销毁严格按程序办理，手续建全。

局档案馆会同有关处室成立科技档案销毁鉴定领导小组，对已到保管期限的科技档案进行严格审核、鉴定。经领导小组鉴定同意，有关领导批准，对应销毁的科技档案，由档案人员填写档案销毁清册，组织2人或2人以上监销，并在销毁清册上签字。