第一条总则。
一、为合理控制行政管理费用开支，保证工作需要，特制定本标准。
二、本标准规定了员工办公用品的采购申请及使用的管理内容。
三、本标准所称的行政人事部为公司行政人事部。
第二条办公用品的购买。
一、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品和非生产用低值易耗品的购买，都由行政人事部指定专人统一负责。
办公设备、通信设备、电脑及附属设备的购置不在此列。
二、行政人事部办公用品管理人员应根据办公用品库存情况及消耗水平向行政人事部经理报告，并确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化也一并向行政人事部经理报告。
调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经行政人事部审核确定大致的规格、纸张质地与数量，选购或印刷**合适、格式相近的印刷制品。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，在保证质量的前提下，按照成本最小原则，选择商店购买或订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品中，如果包含有需要特殊订购的办公用品，则申请部门还必须填写一份办公用品订购申请，经部门经理签字，行政人事部审核并确认后订购。
五、行政人事部应做好办公用品订购记录，记录中应写明订购日期、数量、品种、型号、单价以及**单位，以便检查所订购办公用品是否在预定日期送到。
六、所订购办公用品送到后，管理人员应按送货单对实物进行验收，核对品种、规格、数量与质量以及单价，确保没有问题后，在送货单上签字。然后在订购记录上登记。
七、办公用品原则上由行政人事部统一采购，分发给各个部门。如有特殊情况，允许部门在提出“办公用品订购申请”并经行政人事部经理同意后就近采购。行政人事部有权进行审查。
第三条办公用品的申请。
一、办公用品的申请以部门为单位。
二、各部门的申请必须一式两份并经部门经理签字，一份交行政人事部用于办公用品的订购和发放，一份部门用于分发办公用品并登记。
三、在办公用品申请上要写明所需物品、规格、型号和数量。
第四条办公用品的发放。
一、各部门应指定专人管理办公用品。
三、行政人事部将办公用品发放后应做好登记，写明部门名称、发放日期、品种、型号、规格、数量等，连同部门申请存档。
第五条办公用品的保管。
一、所有入库的办公用品都必须一一填写台帐。
二、必须清楚掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要采取防虫等保全措施。
三、办公用品仓库一年盘点两次（6月与12月），盘点工作由行政人事部经理负责。盘点要求做到帐物一致，如果不一致，必须查找原因，提出处理意见。
第六条对办公用品使用的监督与调查。
一、对办公用品使用的监督与调查由行政人事部负责。
二、监督调查的内容包括。
一）核对用品领用记录与用品台帐；
二）核对用品申请与实际使用情况。
第七条办公用品消耗标准。
一、办公用品的消耗以部门为单位计发。
二、部门办公用品的消耗标准以年初公司核定的费用额度为准。
三、部门办公用品以1年为期限，年底核算。
四、因特殊情况（新项目、新产业的建设等）超出费用总额，年底应以书面形式写明原因，报总经理审批。否则，超额部分由部门承担。
办公用品采购流程
办公用品采购 领用流程。一 办公用品采购。1.各部门所需办公用品，需经综合部管理部统一购买其他部门不得擅自购买。2.定期采购 每月15日至18日各部门递交 办公用品采购计划 附件一 自行复印使用 3.办公用品采购计划 经分管领导签批后，报办公室统一采购。4.不得随意增加采购品种和数量，未列入采购计划...
办公用品管理办法
一 办公用品的采购。1 办公用品由公司采购部门统一采购，严禁部门单独购买 办公用品的采购标准由行政办公室确定，并对采购物品的质量应严格管控。2 采购人员除各部门提出紧急或特殊需求情况外，一律按成本最低原则购买。3 除公司领导特批外，采购人员应根据各部门申报计划购买，无计划不予采购。4 一般性办公用品...
办公用品管理规定 2019
第一章总则。第一条各单位行政后勤部门负责本单位办公用品的管理工作，负责提交采购计划 验收入库 发放统计 监督检查。办公用品的范围包括办公需使用的固定资产 低值易耗以外的办公文具 清洁用品 办公设备。第二章办公用品申购。第二条申购办公用品应本着统筹计划 最低存量的原则，根据使用频率 季节 工作和送货频...
办公用品管理办法
桑德环境资源股份 办公用品管理办法颁布时间 2015年9月24日。生效时间 2015年 9月1日。承制单位 综合管理部。批准人 胡新灵。版本号 sdhj zh 0201 20150901 第一章总则。第一条目的。为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导绿色环保 勤俭节约的...
办公用品管理办法
办公 生活用品及设备管理办法。第一章总则。第一条为规范办公 生活用品及设备的使用行为，提高办公效率，控制办公成本，特制定本办法。第二条总经理办公室是办公 生活用品及设备的主管部门，统一管理办公 生活用品及设备的购买 调拨和处置。第三条办公 生活用品及设备分以下三类 1 固定资产 单价在2000元 含...
关于办公用品采购的管理流程规定
为了加强办公用品统一流程规范采购管理 本着降低成本节约节能的原则，进一步规范行政内勤管理工作，提高工作效益，现制定本规定。一 各科室所需办公用品及耗材购买必须提前申请统一采购，按年 季度 月适时申报计划 经领导批准通过方可报办公室采购 二 公司办公用品及耗材实行统一审核 采购后 分发给各个科室。自行...
办公用品领用管理制度
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放 领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自2014年5月1日起生效 一 办公用品的分类及领用范围。1 办公用品的分类。公司给员工个人配置的电脑 办公桌椅 机和员工日常工作所需的纸 笔 计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜 传真机...
办公用品仓库管理制度
六。机器耗材 配件 管理 1 耗材 配件申请领用同办公用品，可在每月 办公用品 月领用申请单 中的填写。2 计算机配件如键盘 鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。3 对于打印机 传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部 同时...