档案查借阅制度

发布 2019-08-19 23:13:15 阅读 2160

档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用,既方便档案利用,又确保档案的安全完整,特制订本制度。

一)借阅档案,必须办理借阅手续。档案原则上不能外借,特殊情况下只借复制件,外借原件需办理特批手续,并严格限制借出时间。

二)单位外部各单位借阅本单位档案,须持有本单位介绍信,以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料,须持有原归档文件整理单位同意的证明;单位外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。

三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案,须经有关部门同意,按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的机密档案,须经单位分管领导及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意,不得擅自公布档案内容。

四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责,不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经有关部门的同意,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容。严禁**档案和不归档文件材料,因泄密造成不良影响的,要追查责任,根据情节轻重依法处理。

五)档案借出以后,阅览室要定期催还;归还档案时,要当面检查清点,检查无误后:注销外借手续,按档号放入档案柜内。外借档案如发现有。

转借、损坏、丢失等现象,应写出书面报告,根据不同情况,上报单位领导严肃处理。

六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料,经校对、盖章以后生效。

七)根据《档案法实施办法》第二十六条,凡利用属收费范围内的档案,按有关部门核定的收费标准收费。

日周月查制度

姑庵小学日查 周评 月结制度。为进一步强化我校的教学管理工作,加强教学常规的管理力度,做到有布置有检查及时发现问题解决问题,经校委会研究军顶,想将我校月查 周评 月结制度制定如下 一 学校检查小组对教师的课堂教学 作业批改 各种教案 班级十好活动 兴趣小组的活动,开展进行定期的全面检查 督促 每天一...

2019年公司图书借阅规章制度

公司图书借阅管理规章制度。一 目的 为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励职工多读书 读好书,公司特制定本制度。二 图书范围 专业技能 企业管理 市场营销 人力资源 修养礼仪等各类书籍资料。三 图书馆开放对象 时间 1 图书只供内部职工使用,不对外开放 2 图书借阅时间为每天工作时间,其他时间...

档案统计制度

一 认真做好统计工作,为综合分析和科学研究提供可靠依据。二 统计单位。一般纸质档案按 卷 统计 未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号,按一卷统计。档案按 张 统计。底图按 自然张 统计,包括硬底图 透明纸底图 聚乙脂薄膜底图 胶片底图等。计算机磁带 录音带 录像带 光盘 软盘等按 盘 统计。锦旗 奖杯 ...

档案查阅制度

档案查阅 借阅制度。一 我校档案室保存的材料可供各处 室 组和外单位查阅使用,但是必须办理查阅手续 外单位人员须持单位介绍信 填写查阅档案登记表。二 档案原则上不外借,特殊情况需经分管领导书面批准,借阅时间一般以三天为期限,并办理借阅登记手续。三 查阅者只准查阅所需范围内的档案材料,不准查阅所需范围...

档案的备份制度

1 备份中心由专人进行管理。2 所有设备均需安放整齐,严格按照软硬件架构进行规划与连接,保持设备整体布局效果,便于维护。3 保持机房清洁,非机房管理人员不得擅自进入机房。禁止将食物和危险物品带入机房,禁止在机房内做任何违反正常工作的行为。4 机房设备不得随意拆卸。日常操作必须严格遵守操作规程和安全保...

档案上墙制度

档案保密制度。一 认真执行 保密法 档案法 的有关规定,牢固树立保密意识,正确处理保密与档案利用的关系。二 档案管理人员必须遵守保密制度,不允许向无关人员泄露档案内容。三 档案不能外借,本单位工作人员因工作需要借阅档案时,必须严格履行借阅手续,填写档案借阅登记,阅后及时归还,归还时档案管理人员应认真...

师德师风查摆

师德师风个人查摆剖析。按照师德师风查摆活动的安排,通过第一阶段的认真学习,结合个人和备课组工作,对照先进,在师德师风 工作作风 工作方法等方面还存在差距,需在今后工作中予以改进和提高,现就存在问题剖析如下 一 我在职业道德规范 思想观念和工作方式上存在的问题 1.爱国守法方面。能够贯彻国家教育方针,...

个人查摆问题清单

1 形式主义方面 在工作中开会布置多,督促跟进少 抓督促 抓问责办法和手段不多 抓落实 抓督促时,没有及时批评和约谈。比如在会展工作中,由于主观上有留面子的心态,对工作推进不力的部门该约谈没有及时约谈。2 官僚主义方面 群众意识不够强,对如何实践党的群众路线认识不到位。对于工作的事研究得多 思考得多...