档案统计制度

发布 2019-08-05 08:34:55 阅读 2338

一、认真做好统计工作,为综合分析和科学研究提供可靠依据。

二、统计单位。

1、一般纸质档案按“卷”统计;未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号,按一卷统计。

2、**档案按“张”统计。

3、底图按“自然张”统计,包括硬底图、透明纸底图、聚乙脂薄膜底图、胶片底图等。

4、计算机磁带、录音带、录像带、光盘、软盘等按“盘”统计。

5、锦旗、奖杯、奖牌、奖章、印章等按“件”统计。

6、库存资料按“卷”或“册”统计,合订的报纸、期刊每合订本按一册统计。

7、&127;档案排架长度指档案叠放排列的厚度总和,&127;按“米”统计。

三、档案管理各项统计数据以原始记录为准。

1、建立各类档案资料统计台帐,当档案资料收进、移出或销毁时,均要及时登记变化情况。

2、建立档案资料借阅登记本,详细登记每次借阅情况。一个利用者查档时间在一天以内登记一次;一个利用者若干天查档,一天登记一次;一个利用者将档案借走若干天,按一人次计算。复制档案资料按原件页数登记。

档案利用情况一月汇总一次,填在借阅登记本第一页汇总表中。

3、建立档案事业基础设施统计台帐,详细记录档案装具、办公家具、技术装备、馆室面积增减情况和现存总量。

4、建立档案工作人员情况登记表,详细登记工作人员基本情况、岗位变更情况、人员变动情况等。

四、认真填报国家档案局统计局制发的《档案室基本情况年报》,于每年一月十日前报。

局档案管理部门,由局档案管理部门汇总上报上级档案管理部门。

五、定期和不定期对各项统计数据进行综合分析。

全国档案事业统计年报制度

中华人民共和国国家档案局制定。中华人民共和国国家统计局批准。2012年6月。目录。一 总说明。二 报表目录。三 调查表式。一 档案行政管理部门基本情况年报 档基1表 二 档案馆基本情况年报 档基2表 三 档案馆数字档案基本情况年报 档基2表附表 四 档案室基本情况年报 档基3表 五 档案室数字档案基...

统计档案管理办法

一 管理职责。一 认真贯彻执行国家档案工作的法律 法规和方针政策,建立健全各项规章制度。二 对本年度形成的各种门类的档案材料的收集 整理 立卷和归档工作。三 集中统一管理。一 二 三产档案。四 开展档案史料的编研工作,积极提供利用,为机关工作服务。五 根据国家有关档案保管期限的规定,制定本机关档案存...

档案查阅制度

档案查阅 借阅制度。一 我校档案室保存的材料可供各处 室 组和外单位查阅使用,但是必须办理查阅手续 外单位人员须持单位介绍信 填写查阅档案登记表。二 档案原则上不外借,特殊情况需经分管领导书面批准,借阅时间一般以三天为期限,并办理借阅登记手续。三 查阅者只准查阅所需范围内的档案材料,不准查阅所需范围...

小学学校统计制度

为加强学校统计工作,根据上级有关规定和我校的实际情况,特制定本制度。一 统计工作是学校工作的一个重要组成部分,是领导科学决策的重要依据之一,各部门应予以高度重视。统计工作的基本任务是对教育发展情况进行统计调查 统计分析,提供统计资料,实行统计监督。二 学校统计工作实行统一领导 分级负责的统计管理制度...

档案的备份制度

1 备份中心由专人进行管理。2 所有设备均需安放整齐,严格按照软硬件架构进行规划与连接,保持设备整体布局效果,便于维护。3 保持机房清洁,非机房管理人员不得擅自进入机房。禁止将食物和危险物品带入机房,禁止在机房内做任何违反正常工作的行为。4 机房设备不得随意拆卸。日常操作必须严格遵守操作规程和安全保...

档案上墙制度

档案保密制度。一 认真执行 保密法 档案法 的有关规定,牢固树立保密意识,正确处理保密与档案利用的关系。二 档案管理人员必须遵守保密制度,不允许向无关人员泄露档案内容。三 档案不能外借,本单位工作人员因工作需要借阅档案时,必须严格履行借阅手续,填写档案借阅登记,阅后及时归还,归还时档案管理人员应认真...

档案查借阅制度

档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用,既方便档案利用,又确保档案的安全完整,特制订本制度。一 借阅档案,必须办理借阅手续。档案原则上不能外借,特殊情况下只借复制件,外借原件需办理特批手续,并严格限制借出时间。二 单位外部各单位借阅本单位档案,须持有本单位介绍信,以证明其身份和查...

生产统计管理制度

一 目的 为规范公司生产统计工作的管理,加强各项生产数据的统计 分析工作,以保证为生产计划的制定 生产进度控制 成本核算等提供数据支持,特制定本制度。二 范围 适用于本公司生产统计工作的管理。三 责任 1.生产统计员对生产系统的统计工作和生产计划工作进行管理,隶属于生产部长领导。2.车间班长为本班组...