档案查阅制度

发布 2019-08-19 23:08:55 阅读 4028

档案查阅、借阅制度。

一、我校档案室保存的材料可供各处、室、组和外单位查阅使用,但是必须办理查阅手续(外单位人员须持单位介绍信),填写查阅档案登记表。

二、档案原则上不外借,特殊情况需经分管领导书面批准,借阅时间一般以三天为期限,并办理借阅登记手续。

三、查阅者只准查阅所需范围内的档案材料,不准查阅所需范围以外的档案材料;如需摘录、复印,事先需经档案室人员同意,但只准摘录有关部分,抄写在专门纸上,并妥善保管。不得将档案私自带出,不得转借他人,不得扩散档案内容。

四、前来查阅者必须遵守保密制度,爱护档案,严禁在档案上任意涂划、删改、涂点、剪插、撕页等。

五、归还档案材料时,档案管理人员应对档案作详细检查,发现问题要当面指出,并问明情况及时处理。

六、室藏档案属下列情况之一者不开放:

(一).涉及党和国家秘密的;

(二).涉及专利或技术秘密的;

(三).涉及个人隐私的;

(四).档案形成部门规定限制使用的;

档案查阅、借阅制度。

北关镇中心小学。

档案统计制度

一 认真做好统计工作,为综合分析和科学研究提供可靠依据。二 统计单位。一般纸质档案按 卷 统计 未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号,按一卷统计。档案按 张 统计。底图按 自然张 统计,包括硬底图 透明纸底图 聚乙脂薄膜底图 胶片底图等。计算机磁带 录音带 录像带 光盘 软盘等按 盘 统计。锦旗 奖杯 ...

档案的备份制度

1 备份中心由专人进行管理。2 所有设备均需安放整齐,严格按照软硬件架构进行规划与连接,保持设备整体布局效果,便于维护。3 保持机房清洁,非机房管理人员不得擅自进入机房。禁止将食物和危险物品带入机房,禁止在机房内做任何违反正常工作的行为。4 机房设备不得随意拆卸。日常操作必须严格遵守操作规程和安全保...

档案上墙制度

档案保密制度。一 认真执行 保密法 档案法 的有关规定,牢固树立保密意识,正确处理保密与档案利用的关系。二 档案管理人员必须遵守保密制度,不允许向无关人员泄露档案内容。三 档案不能外借,本单位工作人员因工作需要借阅档案时,必须严格履行借阅手续,填写档案借阅登记,阅后及时归还,归还时档案管理人员应认真...

档案查借阅制度

档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用,既方便档案利用,又确保档案的安全完整,特制订本制度。一 借阅档案,必须办理借阅手续。档案原则上不能外借,特殊情况下只借复制件,外借原件需办理特批手续,并严格限制借出时间。二 单位外部各单位借阅本单位档案,须持有本单位介绍信,以证明其身份和查...

档案综合管理制度

吉林热电厂企业标准。q jrd 210 43.08 89 1989 11 03发布 1989 12 01实施。吉林热电厂发布。1 总则。1.1 根据 中华人民共和国档案法 国营企业档案管理暂行规定 加强我厂档案工作的管理,发挥档案的作用,更好地为企业安全生产和提高经济效益服务,特制定本标准。1.2 ...

档案工作管理制度

一 档案管理。1 档案要有专人负责保管,其他人员未经档案管理人员同意不得计入档案时和翻阅档材料,成立档案领导小组。2 保管的材料必须系统的排列 编号 制定正确让目录,以便查找 利用与核实。3 档案室工作人员必须严格保管党和 不得将档案资料私自带出。4 档案材料必须设专室 专柜,放在安全保密的地点。5...

档案工作保密制度

广南县皮防站档案工作保密制度。为了做好档案的安全保密工作,根据 中华人民共和国保守国家秘密法 干部档案工作条例 和上级有关保密的规定,特制定本制度 一 按照有关档案接收 保管 查阅利用制度,认真履行核对 签字 登记 注销手续。二 档案工作人员要严守国家秘密,不得私自摘抄 复印 传播密级档案内容。三 ...

档案管理制度

1 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。2 负责本单位文件材料的形成 积累 保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整 准确 系统。3 归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。4 保管好本部门应归档的案卷,注意文件...