村公工作档案管理办法

发布 2019-08-05 23:01:35 阅读 5467

附表1:

五凤镇村级公共服务和社会管理工作。

档案管理办法。

各村村委会:

村级公共服务和社会管理工作是各村的重要工作,涉及资金量大,管理要求高。为全面做好各村的村公档案管理,请各村按以下要求保存归档,并交一份完整档案到镇财政所备查。

一、年初制定计划阶段档案。

1、民意调查表。(准备10余份即可)

2、民意调查汇总表。

3、村民小组议事会记录。(每个组都需要有记录,注意时间、参加人员同意、不同意都要签字,组议事员尽量都要发言)

4、小组项目公示。(分组公示)

5、组会议签到册。(各组一份)

6、村议事会记录。(尽量详细,介绍民意调查汇总表收集拟实施项目的情况,每项需5人以上发言,一事一议)

7、建设项目表决表和表决表汇总。(表决表议事员一人一表,一项目一张票。)

8、议事会决议。

9、村议事会签到册。

10、议决项目公示。

11、村民(代表)会议记录。

12、村民(代表)会议决议。

13、村民(代表)会议公示。

14、专项资金管理办法(在议事会通过)

15、人员聘用、管理办法(在议事会通过)

16、项目监督办法(在议事会通过)

17、项目监督小组人员名单(在议事会通过)

以上17项除会议记录外其他项都有样表。

二、工程类档案。

1、项目实施方案(含主要项目位置示意图和剖面图、平面图及投资估算)

2、通过预算的议事会记录(同时通过招标办法)

3、项目比选、竞争性谈判办法。

4、比选、竞争性谈判谈判小组人员名单。

5、比选、竞争性谈判招标公告。

6、招标文件(标书或**单)

7、比选、竞争性谈判评标会议记录。(会议**)

8、中标结果书。

9、中标结果公示。(公示**)

10、村委会与中标单位签订合同。

11、会议签到册。

12、廉政承诺书。

13、监督记录。(监督现场**,监督日志)

14、工程验收(工程验收表、验收报告),验收**。

15、工程竣工决算表。

16、民主评议表。

17、竣工验收公示。公示**。

三、社会管理类档案。

1、议事会会议记录。会议**。

2、会议签到册。

3、会议决议。

4、决议公示。公示**。

5、人员聘用花名册。

6、村委会与中标单位签订的合同或协议,明确责权(1万元以上或者全年聘请人员应该签)

7、项目进程管理记录(考勤表或巡逻记录、**等)

8、项目决算表。

9、民主评议表及汇总。

10、决算公示。(公示**)

档案管理办法

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