综合管理部岗位职责

发布 2019-08-23 15:19:55 阅读 5985

1、负责综合管理部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

2、协助领导班子成员协调项目管理公司全局工作,为项目管理公司领导决策提供建议和参考,领导班子成员不在津时,组织开展管理公司日常工作;

3、负责协调机关各部门工作关系,收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况;

4、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿及以项目管理公司名义印发的文稿审核工作;

5、负责召集项目管理公司综合性会议,检查督促会议和领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责工程项目管理公司领导班子会议记录,组织和起草会议纪要,并监督检查会议纪要的落实情况;

7、参与公司发展规划、年度工作计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;

9、负责组织办公用品、办公设备采购、发放工作;

10、负责工程项目管理公司信息化(it)管理工作,负责工程项目管理公司**的建设和运行管理工作;

11、负责工程项目管理公司所有对内、对外接待的策划、组织、实施工作;

12、负责工程项目管理公司档案管理工作;

13、负责工程项目管理公司党建、纪检监察及工会工作;

14、负责行政、保卫、后勤、办公车辆日常管理工作;

15、负责完成领导交办的临时性工作。

行政主管兼工会干事

1、负责机关办公用品、办公设备、后勤卫生用品采购、发放、保管,负责项目配置办公及生活用品管理。

2、负责机关办公设备维护、修理及其他日常行政事务管理。

3、协助主任做好对内、对外接待工作。

4、负责填写固定资产购买申请,固定资产验收、发放、登记上帐,固定资产台帐管理。

5、负责租车合同、房屋租赁合同等与办公相关合同的审核管理。

6、协助主任组织员工参加工会举办的各类文体活动;统一组织职工检查身体、收缴会费、与项目协商组织安排职工疗养及上级工会交办的其他工作。

7、负责职工各项福利及慰问品的造册与发放工作。

8、协助主任办理职工婚丧有关事宜。

9、负责劳动保护用品管理,统一制定员工劳保卡,员工劳保的领用、发放。

10、负责单身食宿管理,办理单身职工住宿手续,核定住宿费用。

11、负责女工、计划生育管理。

12、负责行政报刊征订、指导监督收发管理。

13、负责网络通讯维护,保修,费用交纳、支出审核管理。

14、完成领导交办的临时性工作。

党务、宣传干事兼文书

1、负责制定领导班子中心组学习计划,组织中心组学习会的召开及资料发放;

2、负责指导、检查、监督各支部党建工作开展;

3、负责党籍管理,组织关系转接,党费收缴管理工作;

4、负责党员发展对象的培养和发展工作;

5、负责党员教育工作的组织落实,做好党员培训工作;

6、做好党员干部统计报表和信息采集工作;

7、负责组织公司对内、对外宣传报道的撰稿、审核、投稿,负责各部门、项目兼职宣传报导员的管理;

8、负责党刊、学习资料的征订发放和公司内党务文件的收发管理工作;

9、负责工程项目管理公司所有文件、文档资料的接收、登记、发送、印制、传递和催办管理,严格按行文程序办理,保证文件传输质量。

10、负责党政印章的用印管理;

11、负责网页维护工作;

12、完成领导交办的临时性工作。

综合管理部岗位职责

综合管理部各岗位职责。根据集团公司总体战略发展目标,按照集团公司新的组织架构设想及各部门职能要求,结合当前本部门人员现状,现将综合管理部各岗位职责及人员分工如下 1 副部长岗位职责。1.1负责综合管理部全面工作 行政管理 总务管理 车辆管理 安防管理等工作 1.2负责为主管领导做好各项服务 协助主管...

综合管理部岗位职责

1 负责建立健全公司人力资源管理以及部门分管工作的相关规章制度,确保各项管理工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。2 制订和实施综合管理部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。3 定期收集公司...

综合管理部经理岗位职责

综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下 沟通内外的枢纽。主要负责综合协调 管理服务 人事管理等工作。主要职责 一 负责处理各类文件,保证公文运转的准确 及时 安全。二 负责收集 整理 综合有关信息,供领导参阅。三 协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制...

综合部各岗位职责

1.综合部部门工作职责。综合部是总经理直接领导下的公司综合办事机构。其基本职责是 一 行政文秘工作 1 组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。2 完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。3 负责起草 审核 发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。4 负...

综合部部门岗位职责

4 负责编制并运行 文件控制程序 对各部门下发的管理体系文件的协调性 关联性进行审核 对公司各部门实施公司管理体系要求情况进行监督检查 负责公司各类管理文件的发放和管理。负责按档案管理规定做好公司行政 人事 工程文件档案的归档管理工作 5 负责组织公司管理体系内部信息交流工作。组织公司各种会议 起草...

综合部相关人员岗位职责

综合部门就是除财务部 工程部 部 人事部或公司将来成立部门外。另,招商部暂时由综合部管理。文员 目前文员工作由江寒担任,主要工作内容有公司文件整理 档案管理 文件派发传达 会议记录。配合财务部做好固定资产登记及使用部门人员登记等。办公用品日常用品采购 领用登记,公司相关部门钥匙管理 配合人事部做手工...

综合部长岗位职责

本职 负责综合部全面工作的组织和落实,确保本部门工作目标的实现。职责与工作任务 1.组织相关部门定期进行研讨,提出加强公司企业管理 推进企业现代化管理的中长期发展规划和近期实施计划供公司领导参考。2.围绕公司的当前中心工作和生产经营 基础管理的重大问题以及各项目部提出的问题,有重点地进行调查研究,形...

投资公司综合部经理岗位职责

宜宾玖捌投资 综合管理部经理岗位职责。1 领导综合部工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。2 参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。3 负责草拟公司文件 合同以及规章制度,处理来往公文 做好保密工作。4 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项 负责会议场所的安排与布置 负责...