综合管理部岗位职责

发布 2019-05-19 19:03:15 阅读 8466

综合管理部各岗位职责。

根据集团公司总体战略发展目标,按照集团公司新的组织架构设想及各部门职能要求,结合当前本部门人员现状,现将综合管理部各岗位职责及人员分工如下:

1、副部长岗位职责。

1.1负责综合管理部全面工作(行政管理、总务管理、车辆管理、安防管理等工作);

1.2负责为主管领导做好各项服务;协助主管领导做好日常工作;

1.3负责集团公司内部行政规章制度的制订、监督、执行;

1.4负责协调集团公司各部门的工作及处理相关事务;

1.5负责集团公司办公会议的管理;组织安排办公会议会务工作,并做好会议记录、整理会议纪要及会议资料的存档。

1.6负责集团公司综合办公环境及各子公司办公环境监察和治理;

1.7负责集团公司办公室的规划和分配;

1.8负责制定集团员工办公用品的配置标准并依据标准执行;

1.9负责制定集团办公自动化设备的使用配置标准,制定办公家具的使用配置规范,并依据标准执行;

1.10负责集团公司工作餐、公务房的审批管理工作;

1.11负责制定集团公司安全防范的规章制度,并指导下属公司和部门编制及执行,为集团公司安全防范归口管理部门;

1.12 负责领导临时交办的其它工作。

2、行政管理员岗位职责。

2.1 负责总裁、主管领导办公室的清洁、整理工作;

2.2 负责组织安排办公会议会务及接待工作;

2.3 负责集团公司公务及办公用印刷品的定制与使用管理;

2.4 负责集团公司报刊杂志的订购、收发、管理;

2.5 负责建立健全会务安排、办公印刷品定制使用、报刊杂志订购等台账;

2.5 负责其它后勤**工作。

3、网络管理员岗位职责。

3.1 负责集团公司**、传真机的配置、调整、报修工作;负责集团公司话费补助的发放工作;

3.2 负责集团公司电脑、打印机、复印机的配置、调整、报修工作;负责集团公司互联网管理、维护报修工作;

3.3 负责集团公司集团公司oa系统管理工作(权限设置、公告发布、后台更新工作);

3.4 负责集团公司的**管理工作(**维护、新闻发布、后台更新等工作);

4、档案管理员岗位职责。

4.1负责公司的档案管理;负责集团公司文件、证件执照、荣誉证书等的最终归档管理;

4.2负责营业执照、资质证书和公司印鉴等的管理,每年按规定时间、地点办理营业执照和企业**等的年检工作。

4.3负责集团公司办公车辆的档案管理工作;

4.4负责建立健全各类档案、文件、车辆、年检等资料台账。

5、车辆管理员岗位职责(兼司机)

5.1负责集团公司中层以上领导车辆的审验和油补发放等管理工作;

5.2负责集团公司公务用车的调配;

5.3负责集团公司司机的管理工作;

5.4完成领导交办的其他车辆业务。

6、安防专员岗位职责。

6.1 负责制定集团公司安全防范的规章制度,并指导下属公司和部门编制及执行;

6.2 定时开展消防、安全的监督检查工作,制定相应考核制度对各子公司予以监督考核;

6.3 根据实际需要参与集团新增项目的安全防范设施的选型和设计;

6.4 负责对集团公司员工开展安全培训工作;

6.5 负责建立健全消防、安全监督检查台账;指导、监督各子公司建立健全消防、安全台账。

综合管理部岗位职责

1 负责建立健全公司人力资源管理以及部门分管工作的相关规章制度,确保各项管理工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。2 制订和实施综合管理部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。3 定期收集公司...

综合管理部岗位职责

1 负责综合管理部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务 2 协助领导班子成员协调项目管理公司全局工作,为项目管理公司领导决策提供建议和参考,领导班子成员不在津时,组织开展管理公司日常工作 3 负责协调机关各部门工作关系,收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况 4...

综合管理部经理岗位职责

综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下 沟通内外的枢纽。主要负责综合协调 管理服务 人事管理等工作。主要职责 一 负责处理各类文件,保证公文运转的准确 及时 安全。二 负责收集 整理 综合有关信息,供领导参阅。三 协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制...

综合部各岗位职责

1.综合部部门工作职责。综合部是总经理直接领导下的公司综合办事机构。其基本职责是 一 行政文秘工作 1 组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。2 完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。3 负责起草 审核 发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。4 负...

综合部部门岗位职责

4 负责编制并运行 文件控制程序 对各部门下发的管理体系文件的协调性 关联性进行审核 对公司各部门实施公司管理体系要求情况进行监督检查 负责公司各类管理文件的发放和管理。负责按档案管理规定做好公司行政 人事 工程文件档案的归档管理工作 5 负责组织公司管理体系内部信息交流工作。组织公司各种会议 起草...

综合部相关人员岗位职责

综合部门就是除财务部 工程部 部 人事部或公司将来成立部门外。另,招商部暂时由综合部管理。文员 目前文员工作由江寒担任,主要工作内容有公司文件整理 档案管理 文件派发传达 会议记录。配合财务部做好固定资产登记及使用部门人员登记等。办公用品日常用品采购 领用登记,公司相关部门钥匙管理 配合人事部做手工...

综合部长岗位职责

本职 负责综合部全面工作的组织和落实,确保本部门工作目标的实现。职责与工作任务 1.组织相关部门定期进行研讨,提出加强公司企业管理 推进企业现代化管理的中长期发展规划和近期实施计划供公司领导参考。2.围绕公司的当前中心工作和生产经营 基础管理的重大问题以及各项目部提出的问题,有重点地进行调查研究,形...

投资公司综合部经理岗位职责

宜宾玖捌投资 综合管理部经理岗位职责。1 领导综合部工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。2 参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。3 负责草拟公司文件 合同以及规章制度,处理来往公文 做好保密工作。4 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项 负责会议场所的安排与布置 负责...