客户服务部工作职责

发布 2019-04-26 00:29:55 阅读 4336

一、客服主管:

、做好订单的索取管理工作:

1、组织属员做好现有客户订单受理:接听与处理客户咨询**;现有客户来电订货、**、查库存的受理,现有客户来访、订货接待。

2、组织属员做好现有客户订单争取:向现有客户发送邮件/传真/信涵/快递样品/产品手册/最新**单等;平时主动做好客户的日常联络协调,随时了解客户需求动态与变化,挖掘客户潜在需求做好深度开发,收集订货意向或订单。

、与跟单专员组织订单评审与生产出货:

1、订单受理整合与合同评审:负责销售合同条款内容的审查,确保其准确性和符合公司的销售要求与政策;与专职计划人员组织合同(或合同变更)的评审,根据评审结果,对合同进行更改或提出终止的建议,并将合同评审结果回复客户;负责合同印章的管理和使用控制;负责建立销售合同管理台账,妥善保管合同文本及相关资料。

2、组织销售计划的实施与产销协调:与专职计划人员编排生产计划与交货计划并及时回复客户;负责就销售计划协调内部生产、物料、品质等部门工作关系;负责按排对销售计划实施过程进行跟踪、检查和监督,发现问题及时处理和报告,并及时与客户就合同履**况进行沟通和联络;有效统筹出货安排。

3、配货管理:自己生产,外调管联络申报与配货管理。

4、库存管理:协调库存盘点与数量控制,协调库存品抽检申请;组织相关人员拟定退货品、库存呆滞品的处理方案,并把处理方案报营销副总审批后实施。

5、出货安排:车辆出货按排,船务/商检/报关的管理。

、建立客户服务系统与做好客户服务管理:

1、客服流程:售前/中/后客户服务体系的工作内容与流程;

2、客户管理方案||客户资源管理:使用跟进,客户意见调查,了解客户需求,寻找合作接;收集与反馈客户的意见和建议及市场营销相关信息;定期或不定期与客户就服务方面进行沟通和联络,维护与客户的良好关系;负责协调和处理客户管理中的有关问题;做好人情友谊与客户关怀工作。

3、客户投诉管理:负责对客户的书面或口头投诉进行收集、记录和确认,编制客户投诉处理报告;负责组织对客户投诉的内容进行分析,判断投诉理由是否成立;负责组织相关部门对重大客户投诉的处理措施进行评审,确保措施的符合性;负责组织对投诉处理措施的实施过程进行跟踪、检查、监督和对结果有效性进行评估;负责安排将投诉处理情况和结果回复给客户和征求反馈意见;负责对客户投诉和处理情况进行汇总、统计;协调和处理公司与客户就投诉方面引起的冲突和纠纷。

4、客户档案与统计数居库:客户档案;客户订货统计一览表,客户订单进度;客户货款进度,客户信用记录;客户意见,客户投诉记录;客户潜在需求。妥善保管客户资料,及时进行补充和更新。

、做好本部门日常业务的管理:

1、做好属员的工作安排与指导监督;做好单位内外的沟通、联络、协作,妥善处理矛盾与冲突,协调相关问题的处理,维护本单位内部各环节之间的正常沟通协作,保证本单位业务的正常运作及与相关部门的协调配合。

2、货款**管理。

3、销售信息统计分析:销售计划完成情况报告、客户需求信息表、客户等级评估表等;根据销售统计数据,进行总结和分析,编制销售统计分析报告供销售副总做市场分析**;对销售情况进行**,对库存结构提出可行性意见。

、队伍建设与管理:

1、依组织任务做好:用人布署、用人定位、编制管理,工作职责分工。

2、招聘:选好苗子|入职培训|试用考评。

3、团队培养:培育辅导新员工适应新工作,客户服务与管理技能培训,培训或指导下属成长。

4、管人:组织协调,监督控制。

5、留人:控制员工流失,控制员工流失带来的伤害。

6、激励政策:键全分配体制与绩效考核。

二、销售跟单专员(生管专员调任|售中服务):

1、订单下达与产销进度协调及跟踪生产流程(订单生产要求、质量、进度交期跟踪、检查和监督,发现问题及时协调计划、车间、物料、品质等相关部门进行处理和报告给上级领导)。

2、出货安排/跟进。

3、样品提供,相关售前/中/后服务事务的协助办理。

4、做好工作场所的5s(文件资料,水、电、门、窗、钥匙等财物)管理工作。

5、完成上级主管交付的相关工作事项。

三、客户服务专员:销售过程中(售前/售中/售后)服务流程中相关工作事项准确及时的办理、回复、协调、处理。

销售过程中(售前/售中/售后)服务流程中相关工作事项准确及时的办理、回复、协调、处理。

1、售前工作——签合同前的工作(订单索取工作与深度开发)

现有客户订单受理:接听与处理客户咨询**;现有客户来电订货、**、查库存的受理,现有客户来访、订货接待。

现有客户订单争取:向现有客户发送邮件/传真/信涵/快递样品/产品手册/最新**单等;平时主动做好客户的日常联络协调,随时了解客户需求动态与变化,挖掘客户潜在需求做好深度开发,收集订货意向或订单。

2、售中工作——签合同至交货的工作(计划跟进与交付工作)

客户订单的接收、整理、录入、订货合同的签订,合同订单转化编制,呈主管审查后**工程部下达生产工单)给计划部门安排生产。

订单包材(包装箱、说明书、标贴等)的确认与外发印刷跟进及库存核查与消化处理。

配货交货跟进与传达给客户:订单下达与产销进度协调及跟踪生产或外发流程(进度交期跟踪、订单生产要求、质量检查和监督,发现问题及时协调计划、车间、物料、品质等相关部门进行处理和报告给上级领导)。

与客户沟通货期,出货安排/跟进。

3、售后工作——交货后的工作(稳定客户与接管工作)

做好到期应收账款的对账与催收工作。

客户投诉管理与申报:负责对客户的书面或口头投诉进行收集、记录和确认,编制客户投诉处理报告;负责组织对客户投诉的内容进行分析,判断投诉理由是否成立;负责组织相关部门对重大客户投诉的处理措施进行评审,确保措施的符合性;负责组织对投诉处理措施的实施过程进行跟踪、检查、监督和对结果有效性进行评估;负责安排将投诉处理情况和结果回复给客户和征求反馈意见;负责对客户投诉和处理情况进行汇总、统计;协调和处理公司与客户就投诉方面引起的冲突和纠纷。

客户管理:使用跟进,客户意见调查,深度了解客户需求,寻找合作接;收集与反馈客户的意见和建议及市场营销相关信息;定期或不定期与客户就服务方面进行沟通和联络,维护与客户的良好关系;负责协调和处理客户管理中的有关问题;做好人情友谊与客户关怀工作。

建立客户档案数据库:客户档案;客户订货统计一览表,客户订单进度;客户货款进度,客户信用记录;客户意见,客户投诉记录;客户潜在需求。妥善保管客户资料,及时进行补充和更新。

4、其它工作。

做好工作场所的5s(文件资料,水、电、门、窗、钥匙等财物)管理工作。

完成上级主管交付的相关工作事项。

四、销售统计文员——开单|统计:

1、出货开单。

2、依订货合同与出货情况编制货款**进度帐务/报表,定期与客户对帐,跟催业务人员收取货款。

3、编制滞纳货款报表呈报销售经理。

4、负责依月度、季度、年度汇总、编制销售产品规格/数量统计报告、各销售区域、各销售员的销售业绩报告、各客户订货产品与数量一览表。

5、负责对销售成本费用进行统计。

6、销售部业绩提成与工资的计算。

7、对库存结构提出可行性意见。

8、做好工作场所的5s(文件资料,水、电、门、窗、钥匙等财物)管理工作。

9、完成上级主管交付的相关工作事项。

影楼客户服务部工作职责

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客户服务部经理工作职责

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客户服务部经理岗位职责

1.负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户维系工作流程规范 2.负责管理客户服务部各服务项目的运作 3.负责对客户服务部进行培训 激励 评价和考核 4.负责对公司的客户资源进行统计分析与管理 5.负责按照分级管理规定定期对所服务的客户进行访问 6.负责对客户有关服务质量投诉与意见处理...

客户服务部主管岗位职责

在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范畴的质量目标。2.负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本部门工作目标 工作计划并组织实施。3.4.及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活 学习情况,提高员...

客户服务部经理绩效考核

绩效考核。考核项。考核要点。考核指标。权重 考核主体。考核资料 1 客户服务规章知道建设。根据装饰行业特点及本公司的实规章制度完善 规范,领际情况,组织建立并完善客户服务管理制度,同时组织实施。导及员工评分在80分以上。营销总监。客户服务部。负责客户日常来访 来电 来函等。2 客户信息管理。咨询信息...

客户服务部日常工作详细流程

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服务部副总监岗位职责

直接上司 服务部总监。岗位提要 协助营运经理做好管理工作,主管楼层的一切事物处理。1 认真贯彻执行公司的工作方针和高层工作安排,在法律法规允许的范围内组织经营活动,保证整个楼面的正常营业 2 定期向上级汇报经营管理情况,根据公司的要求适时调整工作计划和安排,协助上级有计划的组织经营活动,努力完成公司...