建立采购部门应该注意的事项和具体的流程。
企业规模越大，采购金额越高，管理者对程序的设计越为重视。这里将采购部门应该注意的事项和具体的流程的要点阐述如下：
1．控制关键点。
企业应建立以采购申请、经济合同、结算凭证和入库单据为载体的控制系统，使各项在处理的采购作业在各阶段均能被追踪管制。譬如在国外采购时，从询价、**、申请输入许可证、开信用证、装船、报关、提货等均有管制要领或办理时限。
2．注意划分权责或任务。
1)货物的采购人同时不能担任货物的验收工作。
2)货物审批人和付款执行人不能同时办理寻求**商和索价业务。
3)货物的采购、储存和使用人不能担任账目的记录工作。
4)货物审核人应同付款人职务分离。
5)接受各种劳务的部门或主管这些业务的人应适当地同账务记录人分离。
6)记录应付账款的人不能同时担任付款任务。
3．注意流程的先后顺序及时效控制。
应当注意作业流程的流畅性与一致性，并考虑作业流程所需时限。譬如，避免同一主管对同一采购案件作多次签核；避免同一采购案件在不同部门有不同的作业方式；避免同一采购案件会签部门过多，影响实效。
4．价值与程序繁简相适应。
程序繁简或被重视的程度应与所处理业务或采购项目的重要性或价值大小相适应。凡涉及数量比较大，价值比较高或者易发生舞弊的作业，应有比较严密的处理监督；反之，则可略微予以放宽，以求提高工作效率。
5．避免作业过程发生混乱。
要注意变化性或弹性范围，以及偶发事件的因应法则。譬如在遇到“紧急采购”及“外部授权”时，应有权宜的办法或流程来特别处理。
6．流程设计应适应现实环境。
应当注意流程的及时改进，早期设计的处理流程，经过若干时间段后，应加以审视，不断加以改进，以适应组织变更或作业上的实际需要。
7．配合作业方式的改善。
譬如当手工的作业方式改变为信息化的作业方式时，流程就需要做相当程度的调整或重新设计。
淡季求职应该注意的几个事项
求职时机对求职成功也非常重要，一般求职的旺季在每年的三四月份和九十月份。但是有些求职朋友也会因为自己的原因错过了求职旺季，但是又不得不找工作。其实，淡季求职也并不是找不到工作。那淡季求职应该注意哪几个事项呢？1 淡季遇到好的职位应该好好把握住。如果求职朋友或者是在职的朋友，在淡季遇到自己比较心仪的工...
采购部部门职能
部门职能。采购部。部门名称 采购部。部门编制 4人。所属岗位 采购经理 经理助理 采购专员。部门本职 协助需求部门采购项目所需商品及日常办公用品 协助需求部门进行询价 谈判 拟定合同 到货验收 付款等与采购相关的工作 商管理及维护，搜集 商信息开发新 商。部门定位 在采购过程中辅助需求部门进行采购活...
招标采购部门职责
招标部职责。1 收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。2 印制招标工作的各类文件 材料。3 发布招标信息，编制招标文件，委托或自编标底。接受投标单位报名。4 对投标企业进行资格初审，包括营业执照 素质证书等有关文件的审查，确定参加投标单位。5 负责向审查合格的投标单位发出...
采购部门实习报告
昆明理工大学。实习报告。系统分析与设计实习。学号200710901109 姓名钱增兴。年级0 7学院 管理与经济学院。系别 信息管理系。专业 信息管理与信息系统 实验日期 2010年6月28日至 2010年9月13日 报告日期 2010年 9月12日。一 前言。系统分析与设计实习，旨在综合应用已学专...
采购部门工作总结
x年。述职报告。物资 部。x年述职报告。根据工厂 x年生产经营管理的各项指标和工作部署，物资 部紧紧围绕 保障 满足生产需求 的工作方针和 依法采购 优质服务 规范操作 廉洁高效 的工作目标，秉承 责任 担当 高效 科学 的部门文化和管理理念，加强基础管理，落实职责，紧跟工厂质量整顿年的各项重点工作...
异地购车时应该注意哪些事项
4 一定要检查手续。购车后除了各种票据，一定要检查是否有国家统一的正规发票和车辆合格证，没有这二个单据，车开回去也无法正常上牌。尤其是车辆合格证，在曾经的文章中提到过，个别4s店出现过为了保证资金链，将新车抵押给银行，卖出以后再将抵押给银行的合格证赎回的情况。然而没有合格证是不能上牌的，因此购车时要...
食品采购注意事项
1.食品应在持有 食品卫生许可证 的超市 食品商店 大卖场以及规范的市场内采购，不在无证食品摊点或马路摊贩处选购。2.食品外包装上，散装食品在显著位置标示出品名 配料表 生产者和地址 生产日期 保质期限 保存条件 食用方法等内容，裱花蛋糕的生产日期应裱在产品表面。3.选购直接入口食品时，应注意销售区...
新 采购员的职责是完成采购部门的采购任务
采购部的职责。1 执行采购职责，包括询价 比价 议价及订购 所采购材料必须有材料合格证 检验报告 2 采购计划与预算的编制。3 跟踪和落实所采购材料 机械和设备等物质是否按照合同规定的时间进厂，以保证项目部正常施工作业的需求。4 按照公司对大 中型材料的需求执行采购计划。5 采购制度 流程 表单等的...