***x年。
述职报告。物资**部。
***x年述职报告。
根据工厂***x年生产经营管理的各项指标和工作部署，物资**部紧紧围绕“保障**、满足生产需求”的工作方针和“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的工作目标，秉承“责任、担当、高效、科学”的部门文化和管理理念，加强基础管理，落实职责，紧跟工厂质量整顿年的各项重点工作，作为生产后勤保障的我部门始终如一地将工厂的利益放在最前，没有物资，我们想办法采购；没有资金，我们想办法赊欠；没有计划、程序，我们想办法开辟绿色通道；尽我们最大的力量保障生产。同时我们抓住工厂质量整顿的契机，努力升华部门管理文化，提升部门管理水平，从**商管理规范化实效化、采购流程系统化、库房管理清晰化、发料配送人性化及团队意识责任化等方面进行优化，紧跟工厂的目标和步伐，使物资**部各项管理工作在***x年发生了根本性的变化。
一、本年度重点工作分解指标完成情况及工作质量；
二、企业发展中存在问题和面临困难，及可操作性的建议和意见；
物资**部每年经手的物料进出和资金支付都上亿元，可以说占据工厂半壁江山，又是工厂的一块管理短板，重要性急迫性不言自明。
1）人力资源配置不足。目前物资**部总人员31人，其中采购员12人，库管员11人，配送4人，管理岗位4人，担负着全厂所有采购任务和15个仓库区的管理和配送。仓库库管工和配送工年龄老化问题严重，目前管理大五金库和冲压件库的库管工已办理内退手续，一直没有人员补充，已经对生产造成了影响。
剩余在岗的11名库管工中有4名已过50岁，人员不足给仓库的管理工作带来很大压力，不能确保仓库的精细作业。配送工两名分别为52岁和47岁（有很重的心脏病），年龄偏大，身体较差，加之配送流程的改变，工作任务繁重，不能保证车间及时送料和临时性工作的进度。
2）个别办公硬件设施配置不足。物资采购是工厂整个**链中极其重要的一环，采购部门每日有大量的打印工作，包括打印合同，报检单，入库单等，随着精细管理的推行和加强，增加库管工单据审核职责，现全部门内只有三台针式打印机（物资采购部门一台，委外采购部门两台），不能满足日常工作需要。每日有大量合同、文书等需要传真机对外传递，仅有的一台**商赠送的传真机（故障频发，帐外管理，耗材无人解决）降低了日常工作效率，已向技术管理部门多次申请增加打印机，一直未果。
3）建议工厂：***x年开始为后期推行erp作出充分的准备，要提高生产管理的水平，信息化的建设刻不容缓，建议明年将技术系统工作标准化、可实施bom的建立、完善和优化作为工厂管理工作的重中之重。
三、***x年工作思路、工作目标与重点工作安排；
1、思路：创新思维、加强供方管理、保障**、满足生产需求。
2、目标： 毛坯**等瓶颈类**商的培养和优化；
与**商建立战略伙伴关系，**商评价体系信息化；
一次交检合格率提高一个百分点；
重点采购计划保障率100%；
一般采购计划保障率96%
3、重点工作：
工厂***x年已全面步入新时期、新形势的平台，我部门在本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供给保障能力，继续以强化管理、紧紧围绕业务为重点将所辖的各项工作稳步提升。
四、部门工作标准及操作流程的科学化、规范化建设；
一）**商管理——达到“规范化、实效性”管理目的。
1、完善**商资料，建立动态**商档案。10年我部门进一步加强对**商的管理协调工作。本着对每一位**商负责的态度，制定了《采购供方信息表》，从评价信息、公司信息、业务员及****、汇款信息等四个大类，23个小类对每一位**商进行分类登记，确保资料不流失。
同时也利于对**商信息的掌握，进一步扩大市场信息空间。使**商信息处于可控状态中。
2、召开供方质量沟通会，为供方加压出精品，提高供方质量意识。
***x年8月14日，为了适应铁路产品质量追溯、责任赔偿日益严峻的形势， 使供货方提供产品质量可控，及时为工厂生产提供有力支持，物资**部组织召开了供方质量沟通会。３０家供方受邀入厂共同**如何在供货期内为工厂提供质优产品，实现互利共赢共同发展。这是首次大规模的召开该会议，在会上工厂领导和**商代表分别作了发言，表示协力解决产品质量问题。
会议取得良好的效果，后半年的供货质量有了稳定的提高，为来年的生产保障打下了较好的基础。
3、**商的新选与集成。
***x年我部门将**商新选与集成提上日常议程，对于一些瓶颈类**商进行新选和培育，改变采购中的被动地位，掌握主动权。对于委外加工中管理水平低、规模小的**商进行淘汰和集成，将主要的供货渠道集中在生产***、质量有标准并有一定资金承受能力的几个供方中，便于**商管理。同时，对原有的重要**商进行不定期走访，监察现场工艺和生产现状。
***x年新评价**商25家，解决了集装箱箱体、接点座、底壳、齿轮、轴承、弹簧、电机、集装箱空调等采购瓶颈，其中新选的集装箱箱体制造商——天津华盛铁路集装箱****每套箱体的单价较原采购单价下浮了1.7万元，为工厂降低采购成本62万元，并且节省运费70000元，共计降低采购成本69万元，也解决了采购难题保障了京沪、哈大等客专线供货。表1为***x年新评价供方明细。
4、**商评价体系的建立。
***x年9月开始实行**商绩效考核机制，要求采购员每月填写《供方评价表》，从合同管理、进度管理、质量管理和服务管理四个方面对各**商进行评分，到年底将各类信息进行汇总，之后与付款、订单和年终业绩评价相结合，达到激励和持续改进的效果。目前我们正在组织开展该项目信息搜集自动整理的qc项目。
5、委外供方的规范和质量意识的提高。
严格执行委外供方的审批手续，坚决执行评价——样件合格——小批量合格——批量采购的规范流程，严格**商准入制和新采购/加工的产品审批手续。 ***x年共补充报检样件354项，小批量样件224项，涉及供方30家。
执行委外**商质量赔偿制度，让**商切身感受到质量问题带来的直接经济影响，敲响质量意识的警钟，从而解决委外供方质量落后的现状。表2为***x年委外**商质量赔偿明细。目前正在进行**审批计划12月份账务处理的还有一大批。
二） 采购管理——达到“流程清晰、职责明确”的目的。
1、严格采购计划管理。
对于工厂要求采购的一切生产物料由生产计划部统一制订计划，由物资**部统一采购，采购员严格按照采购计划执行采购。对于非生产杂品，也实行计划管理制，改变以往无计划、无订单的无控制状态，要求凡需要购买非生产杂品的部门，一律填写同一版本的《物料采购申请单》，由本部门领导签字批准后，递交物资**部的采购人员进行采购。凡属无计划的一律不允许采购。
与生产计划部协商统一了计划执行管理的办法，用计划完成标色、欠料反馈等多种方式反映生产计划的执**况。在***x年的实施过程中，无论生产采购还是非生产采购，都处于我部门的可控状态中，并有章可循，改变了以往杂乱的管理状态。
在公开公正、比质比价的原则基础上，推进招标采购，降低采购成本，减少资金占用，做到质量优良、**合理、交货及时、服务良好，实现物资采购效益佳化。
由于《采购计划》中的**为最高限价，不是最终的采购**，因此**录入和控制一度成为采购中的棘手问题之一。***x年，我部门各个采购小组按照采购**、采购限价整理出所管产品的采购**对比台帐，使采购**处于有效管理状态。按照财务部要求采购员点收时录入合同采购**，使暂估金额准确、差异减小、成本准确性提高，便于录入发票、清查及核对。
财务部每月提供的采购入库与合同相符率数据显示，基本保持在85%以上，较2009年43%提高一倍。牵头清理了几笔与**商的采购**错误，为工厂挽回了经济损失十多万元。
2、严格采购质量管理。
1）***x年部门将质量管理纳入工作的核心地位，也取得了一些成效。分别从一次交检合格率和组成车间废品统计率做分析。
下图为10年一次交检合格率的批检情况和曲线图。由表3和图1可以看出在5~7月全厂进行质量整顿，产品检验部加大检查力度后，呈最低点。后期在各部门的努力下，一次交检合格率呈上升趋势。
表3 ***x年进货检验批检情况。
图1 一次交检合格率趋势图。
图2 委外废品统计率趋势图。
2）建立“谁采购，谁负责”的质量终身责任制，采购主管和采购员对采购物资及质量承担责任，并执行实名制考核，使采购质量与员工利益紧密联系。
采购部部门职能
部门职能。采购部。部门名称 采购部。部门编制 4人。所属岗位 采购经理 经理助理 采购专员。部门本职 协助需求部门采购项目所需商品及日常办公用品 协助需求部门进行询价 谈判 拟定合同 到货验收 付款等与采购相关的工作 商管理及维护，搜集 商信息开发新 商。部门定位 在采购过程中辅助需求部门进行采购活...
招标采购部门职责
招标部职责。1 收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。2 印制招标工作的各类文件 材料。3 发布招标信息，编制招标文件，委托或自编标底。接受投标单位报名。4 对投标企业进行资格初审，包括营业执照 素质证书等有关文件的审查，确定参加投标单位。5 负责向审查合格的投标单位发出...
采购部门实习报告
昆明理工大学。实习报告。系统分析与设计实习。学号200710901109 姓名钱增兴。年级0 7学院 管理与经济学院。系别 信息管理系。专业 信息管理与信息系统 实验日期 2010年6月28日至 2010年9月13日 报告日期 2010年 9月12日。一 前言。系统分析与设计实习，旨在综合应用已学专...
采购部工作总结
采购 部 年工作总结。年，采购 部的工作经历了严峻的挑战，一方面要求我们尽量降低采购成本 另一方面公司要求在采购支付上要尽量延长帐期，争取更多的优惠条件。加上各厂 矿仓库的综合管理。但在这种困难面前，我们采购 部全体同仁没有畏缩迎难而上，在公司领导的正确指引和大力支持下，较好的完成任务取得了一定的成...
采购部年终工作总结
四 工作中发现以下题目 跟踪原料产品的质量和使用 现的题目 如铁达的煤化验合格但是烧不发火 安排及时退货处理 凹凸棒土2次分歧格退货 如运煤分歧格但是斟酌还可以烧 安排高燃烧值煤掺半使用，并对分歧格的420吨煤作降价处理 永大三氯化磷游离磷三次超标，还有包装物分歧格的退货处理。张家港宽景驾驶员后备箱...
采购部2019工作总结
采购部工作总结。2012年即将过去，2013年就要来到。回顾过去一年的时间，我在工作上勤勤恳恳 任劳任怨，在作风上廉洁奉公 务真求实。我作为一名采购员，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持 同等质量比 同等 比质量，最大限度为公司节约成本 的工作原则，在公司领导的支持及其他同事的配合下，全...
采购部周工作总结
篇一 采购部周总结报告。x 2012年周总结及计划。部门 采购部报告人 日期 一 周工作主要事项汇报。二 目标检讨 三 目标未达成分析 1 未达标主要原因 2 解决对策 3 预防措施 四 本周采购具体情况汇报。篇二 采购部12月份第1周总结及第2周计划。2012年度。采购部周报。12月份第 1 周工...
2019采购部工作总结
2010年采购部工作总结。一转眼间2010年即将过去，在公司领导的指导下，在各领导与各同事的共同努力下，我们认真完成了公司各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下 一 完成工作方面。1 完善采购制度，降低成本。2010年，通过iso9000质量管理体系文件换版之机认真学习了 采购控制流程 采购及供...