部门职能。
采购部。部门名称：采购部。
部门编制：4人。
所属岗位：采购经理、经理助理、采购专员。
部门本职：协助需求部门采购项目所需商品及日常办公用品；协助需求部门进行询价、谈判、拟定合同、到货验收、付款等与采购相关的工作；**商管理及维护，搜集**商信息开发新**商。
部门定位：在采购过程中辅助需求部门进行采购活动。采购活动以需求部门为主导，采购部门为辅助为原则。在采购活动中做好服务、监督、建议工作，具体决定要需求部门来确定。
主要职能：1. 制定公司采购流程及规范，并在质量检查委员会的监督下在全公司推广使用；
2. 协助需求部门组织采购活动，规范其采购行为；
3. **商评估与合作关系维护；
4. 与大宗商品**商建立长效合作机制，探索新型合作关系；
5. 协助需求部门获取**等投标信息，确保公司在竞争中占领先机；
6. 采购合同制定、存档及付款，及时更新付款情况，筛选执行完的合同重点跟踪；
7. 采购合同录入公司erp系统，统一公司采购商品明细，规范使用；
8. 协助需求部门进行到货确认、商品入库；
9. 项目毛利润评审中采购成本的估算。
工作原则：1. 需求部门提出采购需求，经公司领导批准后可以采购，需求部门为主进行采购内容的选型、**谈判、合同起草等工作，需邀请采购部门参与并配合，采购部门可有选择的参加以上工作，并需全力配合完成此次采购，需求部门拥有本次采购的决定权，并对采购内容负全责，采购部门有建议、指导及监督权，并负有相应的责任。
2. 需求部门提出采购需求，经公司领导批准后可以采购，需求部门认为此采购内容不涉及关键性技术，可由采购部代为采购，两部门认可后，采购部门为主进行采购内容的选型、**谈判、合同起草等工作，需邀请需求部门参与，需求部门可有选择的参加，并需全力配合完成此次采购，采购部门拥有本次采购的决定权，采购部门对采购内容负全责，需求部门有建议、指导及监督权，并负有相应的责任。
组织机构：采购部组织机构。
组织机构说明：
采购部经理：
为采购部日常工作的管理者，制定部门管理体系协调部门内部与部门间工作，其主要职责：
制定采购部工作流程及管理规范，并监督执**况；
制定本部门周期性工作计划，监督执**况，及时反馈结果，特殊情况的要及时向上级领导请示请求帮助；
负责对**商的评估与管理。
负责筛选重要**商，并建立长效合作机制，及时维护客户关系；
定期整理公司采购合同执**况，针对未完成合同进行重点跟踪；
协调处理采购专员不能够完成的任务；
及时检查采购专员erp信息录入工作；
对采购专员进行相应的培训及考核；
部门过程改进的主要负责人。
经理助理：协助采购部经理完成其工作，主要职责：
协助采购经理进行项目投标前的询价备案工作；
协助采购经理制定部门工作计划总结；
协助采购经理做好部门内部沟通协调工作；
其他临时性工作。
硬件采购专员：
硬件采购专员主要负责公司项目硬件的采购及商品信息的维护与更新。主要职责：
协助需求部门对项目需求的硬件进行采购工作；
以需求部门为主导，采购专员为辅助的工作方式；
对所需商品的采购行为提出合理性建议；
协助需求部门进行选型、谈判、拟订合同、商品到货的质量检查及商品入库；
负责硬件采购合同的付款，及时更新付款信息与合同的执**况；
硬件采购信息及合同信息录入erp系统。
影像及其他采购专员：
影像及其他采购专员主要负责公司影像、日常办公用品、礼品的采购工作。主要职责：
协助需求部门对项目影像、办公用品及礼品进行采购工作；
以需求部门为主导，采购专员为辅助的工作方式；
对所需商品的采购行为提出合理性建议；
协助需求部门进行选型、谈判、拟订合同、商品到货的质量检查及商品入库；
负责影像、日常办公用品及礼品等采购合同的付款，及时更新付款信息与合同的执**况；
影像、办公用品及礼品等采购信息、合同信息录入erp系统；
某公司采购部职能
部门名称 采购部 上级部门 财务总监 下属岗位 采购业务主管 采购业务主办 部门本职 采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行。主要职能 1 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。2 会同库管部 会计部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。3 根据生产计划，制定物资 ...
招标采购部门职责
招标部职责。1 收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。2 印制招标工作的各类文件 材料。3 发布招标信息，编制招标文件，委托或自编标底。接受投标单位报名。4 对投标企业进行资格初审，包括营业执照 素质证书等有关文件的审查，确定参加投标单位。5 负责向审查合格的投标单位发出...
采购部门实习报告
昆明理工大学。实习报告。系统分析与设计实习。学号200710901109 姓名钱增兴。年级0 7学院 管理与经济学院。系别 信息管理系。专业 信息管理与信息系统 实验日期 2010年6月28日至 2010年9月13日 报告日期 2010年 9月12日。一 前言。系统分析与设计实习，旨在综合应用已学专...
采购部工作职能及各岗位职责
工作职能 1 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。2 选择 评审 管理 商，建立 商档案。3 会同工程部 财务部确定合理材料采购量，及时了解存货情况，根据工程进度进行合理采购。采购部经理岗位职责 1 全面负责采购部门的各项工作，带领和组织本部门人员完成权限范围内的采购工作。2 协助...
采购部职责
目的 明确采购部职责。范围 采购部权属与职责。责任人 采购部负责人 董事长。内容 1 职责权属 1.1 上级权属 董事长。2 职责范围。负责公司的原辅材料 包装材料 配件等各类物资的采购，保证生产经营活动顺利进行。3.主要职责。3.1 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格 型号 数量 验货时间等，...
采购部门工作总结
x年。述职报告。物资 部。x年述职报告。根据工厂 x年生产经营管理的各项指标和工作部署，物资 部紧紧围绕 保障 满足生产需求 的工作方针和 依法采购 优质服务 规范操作 廉洁高效 的工作目标，秉承 责任 担当 高效 科学 的部门文化和管理理念，加强基础管理，落实职责，紧跟工厂质量整顿年的各项重点工作...
采购部问责制度
一 目的 为了明确责任到人，提高采购效率，减少人为因素导致车间断料及销售违单，保证生产部正常工作有序开展，特制订此制度。二 具体内容 2 1 采购专员接到采购计划时首先对其采购产品的名称 型号规格 数量进行审核确认，如发现以上参数有误退回物管部。因上述原因导致采购错误及延误生产，相关责任人考核20元...
采购部岗位流程
集团采购部主管岗位流程。为进一步加强和规范采购部日常事务的规范化管理，确保各项工作高效率运行，根据部门职能及工作要求，特制定各项工作职责和工作流程如下 一 岗位职责。一 在采购部经理指导下，负责制定采购部的招标 采购等制度和工作方案 二 在采购部经理指导下，编制集团总部预算并控制采购费用，经批准后实...