采购部门实习报告

发布 2019-07-04 11:10:15 阅读 1391

昆明理工大学。

实习报告。系统分析与设计实习。

学号200710901109

姓名钱增兴。

年级0 7学院: 管理与经济学院。

系别: 信息管理系。

专业: 信息管理与信息系统

实验日期:2010年6月28日至 2010年9月13日

报告日期: 2010年 9月12日。

一、前言。系统分析与设计实习,旨在综合应用已学专业知识和技能,解决与本专业相关的典型问题,学习和掌握一种面向对象的case工具,并应用于本实习的分析设计之中。另外,还要求掌握信息系统分析、设计的基本方法和过程,同时学习和掌握系统开发相关的技术文档的写作。

本次实习模拟的企业主要有营销部门、运营部门、物流部门和财务部门的制造业企业,该企业目前业务处理模式为全手工处理,信息收集、加工等处理得都比较缓慢,不利于企业的市场竞争,而且手工式的处理使得从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性。一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上,数据的保存缺乏安全性。除此之外,要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢。

本次实习每个组员分别担任企业的不同部门,并完成不同部门的系统分析与设计工作。本实习采用企业沙盘模拟的方式,了解企业业务需求,从而得出系统需求,采用面向对象方法进行系统分析与设计,并给出系统实现。

通过本次实习,复习、领会、巩固和应用课堂上所学到的软件开发方法和知识,初步掌握系统分析、系统设计、系统实现的方法,特别是结构化分析、结构化设计、面向对象分析和面向对象设计。通过参与小组团队的开发实践,为毕业后适应团队合作开发模式打下基础,了解项目管理、团队合作、文档编写、口头与书面表达能力,创造能力和与其他组员交往与协作开发软件的能力,提高今后开发稍大规模实际软件项目和探索未知领域的能力和信心。

二、采购部门需求分析。

一)、采购部门工作职责。

1、采购计划的编制。

负责根据生产、总务、设备及检验等各部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资**。

2、**商谈判。

3、签订采购合同。

4、监控采购过程。

5、到货验收。

6、仓储管理。

7、采购支付抉择。

8、与财务部协调。

9、与生产部协调。

二)、采购部工作流程。

通过沙盘模拟实习,我了解到了采购部门工作流程的概况,采购部主要负责生产性物料的采购工作。依据运营部门下达的生产计划编制物料采购计划及库存报表,然后根据采购计划下采购订单,同时将订单**到财务部。采购人员根据订单到**商采购物资,在收到**商的发货订单之后,将物资验收入库,更新原料库存量,并将验收单发到财务部,财务部根据单据付款给**商。

三)、业务数据。

采购部门主要使用到的数据有生产计划量、实际采购量、原材料种类和库存量等。

四)、数据处理逻辑。

1、采购部向生产部门获取生产计划,根据生产计划量和各种产品的原料组成计算需要采购的原材料数量。

2、制定采购订单,并登记订单上的原料种类和数量。

3、在收到**商的发货清单之后,将采购清单与发货清单进行核对,如果无误,则更新库存量,然后将应付账款数额发给财务部。

五)、使用visio制作数据流程图。

六)、采购子系统数据流图设计。

数据字典:加工条目:

加工名:编制采购计划。

编号:4.1

输入信息:生产信息、财务信息。

输出信息:原料信息。

加工逻辑:根据相应的订单信息和原料**谈判并将原料采购入库。

加工名:仓储控制。

编号4.2输入信息:生产信息、财务信息、原料信息。

输出信息:原料库存信息、产品库存信息。

加工逻辑:根据生产信息输入和原料的入库,提供相应的库存信息。

三、系统设计。

一)、目标。

实现仓库物资管理的基本功能,实现仓库物资管理所有流程的系统化,并且实现仓库数据的集中管理和维护,部分数据的统计和计算实现自动化,以节省大量的人力以及避免了由于人的失误而产生的错误。

可以对仓库大部分相关数据进行处理,并对仓库管理需要实现的所有基本功能进行实现。实现快捷,方便,安全的管理仓库,并节省大量的枯燥反复的人工记录和统计数据的工作。

二)、需求概述。

主要实现的基本功能如下:

1. 订单信息的输入 2. 财务信息的输入。

3. 有关物资基本信息的输入。 4. 物资基本信息的查询与修改。

5. 入库物资信息的输入。 6. 入库物资信息的查询与修改。

7. 出库物资信息的输入。 8. 出库物资信息的查询与修改。

9. 物资余额信息的查询。 10. 物资余额信息的浏览。

11.各种物资的按总余额的统计。

三)、处理流程。

总体流程图如下:

四)、总体结构和模块外部设计。

为了实现安全管理,针对不同的权限的管理员有不同的视图,实现不同的功能。

下面不同角色的视图对系统要实现的功能进行说明。

角色一:系统管理员用例图。

注:用例人员信息维护是指对系统的各种管理员基本信息(包括权限)的管理。

其中仓库信息维护的用例要实现的功能也包括此种信息的添加,删除,修改。和人员信息维护相似,则不再画这几个用例的子用例图了。

角色二:仓库管理员用例图。

角色三:仓库采购员用例图。

根据各个角色的用例图可以看出,针对不同的角色,具有不同的权限,所以可以执行的功能也不同。

五)、外部接口。

用户界面:六)、运行模块的组合。

对不同的用户有不同的视图,而且不同的用户可以选择的功能也很多,则对不同的用户只选取代表性的模块组合作为讲解。

登陆信息错误时,只运行了登陆模块。

系统管理员:

登陆成功不进行其他操作时,只运行登陆和物资信息维护模块;

登陆成功,并选择了除物资信息维护模块外的其他操作,如选择人员信息维护模块, 则运行了登陆模块,物资信息维护模块,人员信息维护模块;

登陆成功不进行其他操作时,只运行登陆和物资入库模块;

登陆成功,选择了除物资出库模块,则运行了登陆和物资入库模块,物资出库模块;

登陆成功后,选择了除物资出库模块和个人密码修改,则运行了登陆和物资入库模块,物资出库模块,个人密码修改模块。

仓库管理员:

登陆成功不进行其他操作时,只运行登陆和查看采购清单模块;

登陆成功后,选择了除查看采购清单外的个人密码修改模块,则运行了登陆和查看采购清单,个人密码修改模块。

七)、类图。

采购子系统的类图如下:

类图说明:界面类:

supplygui,是采购子系统界面类,下面有3个实体类构成:

1.、purchaseplan 采购计划类。

rawid 原料编号。

quantity 原料数量。

percost 原料单价。

finished 是否完成。

函数:add() edit() del()query()分别为增、改、删、查找。

2.、rawstock类。

rawid 原料编号。

quantity 原料数量。

cost 成本。

函数:query() add() edit() 分别为查找、增加、改。

getquantity() 为得到指定原料的数量。

pickraw() 为取出原料。

getcost() 为得到成本。

3.、productstock类。

productid 产成品编号。

quantity 产成品数量。

函数:query() add() sub() 为查找、增加、减少。

getquantity() getcost() 为得到数量和成本。

四、详细设计。

一)、数据库设计。

通过对前面的数据流图等分析,我们可以得到数据库的初步结构,使用powerdesigner设计数据库,并和其他部门建立表与表之间的数据关系。

生成数据库**(部门表):

* table: raw */

create table raw (

rawidtinyintnot null,quantitysmallintnot null,costfloatnot null,constraint pk_raw primary key (rawid)

go* table: purchaseplan

create table purchaseplan (

rawidtinyintnot null,quantitysmallintnot null,datetinyintnot null,percostfloatnull,finishedtinyintnot null

constraint ckc_finished_purchase check (finished in (0,1)),constraint pk_purchaseplan primary key (rawid)

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