如何去掉的标记 含修订和批注 即不显示已删除内容

发布 2019-04-23 21:13:15 阅读 8853

如何去掉word文档的标记(含修订和批注)(即不显示已删除内容)你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。

注:为什么在“视图”——标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题?

因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。

要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:

情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)

1,在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。2,在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化。

审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)3,1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接。

受对文档所做的所有修订”(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删除批注”旁。

边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

(3)如果你需要确认每一处修订:

a.在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订。

或批注前进到下处。b.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或。

拒绝修订/删除批注”。

4,保存文档。

情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。

1,在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+e。2,在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。

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