人力资源部办公室管理标准手册

发布 2019-05-28 15:01:35 阅读 8430

人力资源部编制。

目录。第一章办公室环境管理 1

1.1办公室区域划分 1

1.2办公区域要求标准描述 2

第二章员工日常行为规范 5

2.1部门员工日常行为规范 5

2.2部门员工违纪处罚标准 6

2.3值日值周人员职责 7

为优化办公环境,提高工作效率,养成员工良好的职业化素养,特制定本方案。

第一章办公室环境管理。

办公室是员工获得工作结果的主要场所,办公室环境是员工基本职业素养及部门文化的反映。

1.1办公室区域划分。

目前,办公室区域划可分为个人办公区域和公共办公区域两种类型。根据6s管理的基本要求并结合部门的实际情况,上述两种办公区域的要求标准如图1-1与1-2所示。

图1-1 个人办公区域要求标准。

图1-2 公共办公区要求标准(以打印机周围区域为例)

公共办公区域主要包括业务台周围、打印机周围、资料室、阳台四大区域。各区域物品放置要求相对简单,在此只对打印机周围区域进行图示说明。

此外,资料柜属于个人办公区域物品之一,由于布局原因,未在图中表示;图中虚线部分表示该物品在桌台面以下。

1.2办公区域要求标准描述。

办公物品的有效定置必须配备相应的定置要求标准描述以便于进行6s管理的细节操作。

个人办公区域和公共办公区域要求标准描述分别见表1-1和1-2。

表1-1 个人办公区域要求标准描述。

表1-2 公共办公区域的要求标准描述。

第二章员工日常行为规范。

员工日常行为规范是培养员工良好职业素养的有效方法。

2.1部门员工日常行为规范。

根据公司《员工管理规定》的相关内容,并结合部门工作的具体情况,从“班前“、”班中“、“班后”三个方面制定《人力资源部员工日常行为规范》。其具体内容见表2-1。

表2-1 人力资源部员工日常行为规范。

2.2部门员工违纪处罚标准。

为落实管理制度,树立管理权威,员工的违纪行为必须得到明确而公允的处罚。《人力资源部员工日常违纪处罚标准》见表2-2。

表2-2 人力资源部员工日常违纪处罚标准。

上述处罚标准的适用对象是人力资源部全体员工;值日人员有建议处罚权,处罚建议经由值日、值周人员共同签字确认后提交人力资源部部长审批并执行;处罚通过月度工资现金扣款的形式实现。

2.3值日值周人员职责。

值日、值周人员是办公环境的维护者和日常行为的监督者,值日人员与值周人员的职责见表2-3与2-4。

表2-3 值日人员职责。

表2-4值周人员职责。

总之,全体部门人员应按照《人力资源部办公室管理标准手册》自觉自律、积极改善、提高个人职业素养。

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