综合办公室流程手册 终稿

发布 2019-05-28 15:10:15 阅读 6697

本手册包括了综合办公室的19条流程。详细目录如下:

1. 部门印章停用及销毁流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb01

2. 流程目的:明确公司部门公章停用及销毁的规划制定流程。

3. 流程输入:上交停用或销毁申请书。

4. 流程输出:停用后档案登记册。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

2. 部门用章刻制流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb02

2. 流程目的:明确公司部门印章刻制的规划制定流程。

3. 流程输入:上交刻章申请书。

4. 流程输出:做好的部门章进行登记注册。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

3. 厂级文体活动流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb03

2. 流程目的:明确公司厂级文体活动制定流程。

3. 流程输入:上交文体活动策划案。

4. 流程输出:审阅,并提出今后活动需注意事项。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

4. 党建费用管理流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb04

2. 流程目的:明确公司党建费用管理制定流程。

3. 流程输入:党员交纳党费。

4. 流程输出:党费资金使用台帐

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

5. 党风教育流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb05

2. 流程目的:明确公司党员教育制定流程。

3. 流程输入:党建人员进行党建调研并制做党风教育计划。

4. 流程输出:党支部书记点评讲话。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

6. 党支部民主生活会流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb06

2. 流程目的:明确公司党支部民主生活会制定流程。

3. 流程输入:支部书记确定的时间、议题。

4. 流程输出:定期检查会议落实的况。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

7. 档案借阅流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb07

2. 流程目的:明确公司档案借阅制定流程。

3. 流程输入:提交借阅申请单。

4. 流程输出:借阅登记册。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

8. 调研流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb08

2. 流程目的:明确调研制定流程。

3. 流程输入:确定调研议题。

4. 流程输出:整理归档。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

9. 督查督办工作流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb09

2. 流程目的:明确督查督办工作流程。

3. 流程输入:依照文件精神或企业管理者的要求承办部门落实办理。

4. 流程输出:反馈领导意见并整理成记录文档。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

10. 发文流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb10

2. 流程目的:明确发文流程。

3. 流程输入:领导交待所需发文。

4. 流程输出:登记并发文。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

11. 会务工作流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb11

2. 流程目的:明确会务工作流程。

3. 流程输入:安排会议议题。

4. 流程输出:整理会议记录,形成书面材料。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

12. 机要文件处理流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb12

2. 流程目的:明确机要文件处理流程。

3. 流程输入:提交登记单文件处理单。

4. 流程输出:填写归档登记表。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

13. 接待流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb13

2. 流程目的:明确接待流程。

3. 流程输入:确定接待人员、接待时间及来访人数。

4. 流程输出:听取秘书汇报接待事项。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

14. 内部治安管理流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb14

2. 流程目的:明确内部治安管理流程。

3. 流程输入:内部治安管理策划方案。

4. 流程输出:向办公室主任汇报。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

15. 收文办理流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb15

2. 流程目的:明确公司收文流程。

3. 流程输入:收文登记单文件处理单。

4. 流程输出:档案归档登记表。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

16. 卫生管理流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb16

2. 流程目的:明确卫生管理流程。

3. 流程输入:定期派人对公司各个部门的卫生进行检查。

4. 流程输出:奖惩通知单卫生检查档案。

5. 流程所有者:综合办公室。

6. 流程描述:

二) 流程图示。

17. 印鉴使用流程。

一) 流程程序文件。

1. 流程编号:zb17

2. 流程目的:明确印鉴使用流程。

3. 流程输入:提出用印申请。

综合办公室各种事项流程

五 印章的管理。公司印章由综合办公室负责管理,使用人需填写用章审批表 部门经理签字 总经理审批 批准后可用印。六 报表管理。由综合办公室负责各种报表的报出,涉及财务数据的需由财务部经理审核 财务副总审批 报出。人事管理 1 考勤管理。出勤情况每周统计一次,月末进行汇总,统计时依据请假审批表 打卡记录...

综合办公室工作职责

综合办公室是负责人事 文秘 档案 后勤 法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是 1 遵守国家有关法律 法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2负责公司劳动合同 劳资关系 薪酬福利等人力资源的管理。3 负责公司人才需求计划的拟定 员工招...

综合办公室部门职责

1 认真执行国家颁布的有关政策 法律 法规 条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度 办法,负责本部门的全面工作。2 制定各项规章制度 进行考勤管理和工作督查。合理调配 使用 维护办公用车,确保车辆正常使用。3 负责项目部人员教育培训 后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划 总结 报告等文...

综合办公室岗位职责

办公室主任岗位职责。1 负责公司的文秘 信息 信访 接待和对外联系等工作。2 审批办公室承担的各种文字资料,做好把关工作,各种材料要做到思想性和政策性强,数据详实准确,语言通顺,符合逻辑,由办公室发出的各种公文,要做到标准 规范 无差错。3 负责公司有关会议的筹备 组织工作。4 及时长传下达,沟通信...

公司综合办公室工作计划

一 党建工作计划。1 积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2 做好党员发展对象的推荐 测评 培养 政审等工作,完成全年党员发展计划。3 进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。4 抓好党校建设,做好党员培训工作。5 七 一 期间开展一次以歌...

综合办公室主管岗位职责

岗位职责 1 综合办公室对总经理负责。2 负责公司思想文化及精神文明建设宣传工作。3 根据总经理授意,负责组织起草 修改公司各项规章管理。制度 会议纪要 工作总结 工作安排和公司大事记,组织做好公司文件的登记编号 打印 发放 以及行政文件的收发 批转 催办 立卷 归档 保管工作。4 负责公司内部关系...

综合办公室2019年工作计划

xx年第八项目部综合办公室以 三创两改一提高 为切入点,继续加大项目部5s管理力度,紧紧围绕公司的 推进管理提升主线 工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下 一 党建工作计划。1 积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。2 做好党员发展对象的推...

综合办公室管理工作介绍

2009年上半年工作总结。半年来,办公室全体人员在公司领导的直接指挥下,在各部门的协助和支持下,努力做好公司各部门协调和后勤工作,做好外来人 来访人员的服务接待工作。无论是工作能力,还是思想素质都得到了提高,较好地完成了公司宣传 人事管理 档案管理 后勤服务及公司安全保卫等多方面的任务。办公室作为公...