各部门文员管理规定

发布 2019-05-07 14:50:35 阅读 4392

公司各部门文员管理规定。

1、提高认识。

公司各部门办公室是公司的窗口,代表公司的形象,办公室工作人员要牢固树立为领导服务、为部门服务、为员工服务的“三服务”意识。

2、责任强化。

各部门文员要按照分工各负其责,做好本职工作,做到零差错、零缺点。同时,要团结协作,既要分工负责,又要相互合作。

3、纪律严明。

上班时要坚守工作岗位,严禁上班期间吃零食,随便串岗、嬉笑打闹、高声喧哗,严禁玩电脑游戏,严禁做与工作无关的事。

4、办公室内务。

每天提前10分钟上班,首先搞好室内卫生,每周进行一次大扫除,每天下班前必须打扫卫生、拖扫地面后方可离开,务必做到窗明几净,桌面整洁,地面干净,。同时,各办公室文员还必须对其分管领导、副总办公室的定置管理负责,每天早晚进行两次清洁卫生工作。平时要做好各自办公室内务整理,文件、资料要及时入柜、每半个月归一次档。

5、平时上班时间为坐班制。因工作需要,要离开办公室,且用时超过30分钟的要向部门领导请假并说明去向。

6、平时公司内外人员的来电和来访要热忱,接待礼貌周到,一时不能解决的要问清工作单位、联系**和办理事项,并做好记录。

7、在做好各自工作的前提下,及时交流工作,互相配合,互相帮助。每周日下午3点为工作碰头会,交流工作情况,讨论工作问题及解决办法,会议由办公室主任或委托人主持。

8、上述管理规定由办公室文员每周进行督察,如有违反以上规定的,每次罚款50元,如因办公室文员督察不到位,每次罚款50元,本规定自下发之日起执行。

路发矿业公司办公室。

2013年10月11日。

学校各部门职责

目录。一 岗位职责。1 党支部书记工作职责1 2 校长工作职责2 3 工会主席工作职责3 4 教导主任工作职责4 5 教科主任工作职责5 6 少先队辅导员工作职责6 7 团支部书记职责7 8 总务岗位职责7 9 工会女教工委员和妇女主任岗位职责8 10 人事秘书工作职责8 11 办公室主任职责9 1...

超市各部门职责

总经理办公室职责。1 完成公司年度 季度 月份考核指标和工作目标。2 公司各项规章制度建立 下发 保存与监督执行。3 做好专题调研,及时反馈信息。4 公司对内 对外宣传 企业文化的建设。5 公司会议的组织和安排以及会议记录的整理。6 目标管理 会议事项的跟踪督办。7 公司文件的起草 修改 建档。8 ...

13各部门每月报表报送规定

杰美字 2012 第013号。签发人 刘跃。各部门每月报表报送规定。各部门 为全方面了解公司每月的生产经营财务状况,根据公司实际,结合部门职责,特规定各部门每月上报的相关报表如下 一 每月时间规定 公司规定,各部门每月报表统计的时间为上月29日 当月28日,如 六月份报表的数据统计时间为5月29日至...

酒店各部门岗位

宏泰酒店总经理岗位职责 一 层级关系。1 直接上级 董事长。2 直接下属 各部门经理 副总经理。二 岗位职责。1 全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,及时完成酒店所确定的各项目标。在日常管理工作中,实行统一组织 统一指挥,全权处理酒店日常事务。2 制定酒店的管理目标和经营方针,包括制...

公司各部门工作职责

1.目的。明确规定与质量相关人员 相关单位之责任 权限和相互关系,确保质量制度有效实施与维持。2.适用范围。本公司与质量活动相关之单位 人员均属之。3.相关文件。iso9001 2000标准要求。4.定义。5.职责。5 1 总经理。5.1.1岗位目的 根据董事会对公司运营的目标要求,制定和实施公司总...

摄影协会各部门职责

1.大型活动学校资助。2.协会通过活动的组织费收入以及所拉赞助所得。3.收取会费。协会经费的使用必须坚持先申批后使用的原则 坚持节约,合理使用,杜绝铺张浪费的原则。协会经费必须有专人负责,负责做好协会经费管理工作,列清明细帐。摄影部 摄影部是摄影协会对外进行宣传的根本,摄影部用 来说话,用 传达情感...

协会各部门职能表

大学社团各部门职能表。1 组织部 1 负责活动前的策划编写 人员组织 活动流程 物资安排等前期准备工作。2 协调各部门之间的沟通 联系,保证活动顺利进行。3 活动期间,负责所有成员的管理及安全工作。4 做好活动期间突发事件应急预案。5 定期开展部门会议,规划及总结工作。2 学习部 1 引导学生树立向...

公司各部门工作职责

一 组织机构图。二 部门职责。为提高公司工作效率,规范公司运作,维护公司权益,促进公司健康 持续发展,特制定公司各部门工作职责。本公司设立总经理,下设三个部门,业务部 行政部和配件部。一 总经理按照公司章程规定的履行职责。实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标 拟定公司的基本管理制度 决定...