盘点作业指导书

文件名称：中心仓盘点作业指导书

文件类别：作业指导书。

文件编号： scm-cy-zy-005

归属单位。生效日期。

机密等级：

版本号：拟制。

审核。审批。

文件盖章有效：

1 目的：通过清点仓库内现存物品的实际数量，然后和系统帐面上记录的出入库及库存记录进行核实，找出产生差异的原因，及时采取措施加以补救；通过盘点，还能了解商品在处理上的漏失，查出周转率底及不良库存商品，并及时采取措施进行防范；

2 盘点准备：

盘点之前需要充分的准备，否则难以顺利进行，盘点准备工作内容如下：

2.1 确定盘点程序与方法：对于以往盘点工作的不足加以修正，不断完善盘点程序与盘点制度。

2.2 决定配合财务部门进行成本会计决算。

2.3 盘点的复盘﹑监盘人员的选择应当遵循一定的级别顺序。

2.4 仓库的清理工作及帐目的结清工作：验收完成的物品应当及时的整理归仓，确保帐面已经确认收发货和实际上收发货数量相吻合，未登记帐目和未销帐的单据均应该结清，将所有的单据﹑文件﹑帐卡整理就绪。

3.盘点方法：

盘点方法大致可分为：

1 定期盘点：每月末﹑季度末或者年终所进行的定期例检，即对仓库中产品进行全面的清点，要逐垛码﹑逐货架的进行清点和核实；

2 临时盘点：根据需要进行的临时性盘点，可以全面盘点，也可以单个品项的局部盘点；

3 动碰盘点：又称“日对日”，是日常盘点的一种方法，即对每日动过的﹑入库的和发过货的产品随后盘数，其优点是花费时间少﹑发现差错快﹑能及时挽回损失。

4．盘点步骤：

1 选择盘点时间；

2 安排好参加盘点人员。并对盘点人员做好认识物料和盘点方法的培训；

3 对仓库进行清理准备，确定盘点的范围，防止重盘﹑错盘﹑漏盘，并确定盘点方法。初盘完成以后，将初盘数量记录在盘点表上，将盘点表交给复盘人员，复盘时应该由初盘人员带领复盘人员再次进行盘点，复盘人员不受初盘的影响，复盘与初盘由差异时应该寻找差异的原因，确认后记录在盘点表上；

4 盘点后将盘点的结果和帐面上数字进行核实，追查产生差异的原因，盘盈与盘亏可能的原因如下：

记帐错误或者收发货原始单据丢失；

人为原因不慎多盘或者或把分散在多处的产品漏盘；

盘点前的培训工作不彻底而造成错误；

盘点与帐面的差异是否在误差范围之内；

5 最后运用统计技术进行分析与调整。

盘点后的处理措施可分为修补改善工作和预防工作：

依据管理绩效，对分管人员进行奖惩；

产品帐面数字和物料管制卡的帐面纠正；

对过期产品和受损的不合格产品及时处理；

5．预防工作：

如果过期产品比率过重，应该采取措施，降低不合格产品比例；

ⅱ对周转率低的产品，应该设法降低其库存量；

产品盘点后，对所发生的差额、错误、变质、盈亏、损耗等结果应该予以及时处理，并尽力避免以后再出现类似的问题。