办公室文秘工作内容

发布 2019-05-09 10:53:55 阅读 6526

办公室文秘工作职责。

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。日常工作细则:

1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;2.结算各项行政费用;3.负责相关文档管理工作;

4.其他日常行政支持性工作。公司日常细则:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、**记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议。

内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。文秘工作部分:

一、负责公司公章管理。

二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。五、负责人事档案和文书档案的管理工作。六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、**的录入工作。八、完成处领导交办的其他工作。

***开发****。

办公室工作内容

一 日常工作内容 1.接听 接待来访人员 2.打印 复印文件 资料,查找 整理资料,办公室档案收集 整理 3.焦煤公司文件收发 流转 归档,电子文档的归类 整理 4.起草有关公文 讲话稿及各种材料 5.会议筹备及会议室管理,做好各项会议纪要 6.保管使用公章,并进行登记备案 7.合理安排车辆使用,商...

办公室文秘员职责

在办公室主任和文秘科科长领导下,负责办公室文件收发 复印 打字等项工作,并对未履行职责承担责任,具体职责 1 负责文件的打印 复印工作,做到格式正确,复印清晰,时间准时。2 严格执行复印机 打印机的管理使用制度,不允许外人使用电脑,打印 复印不合格的重要文件要及时妥善处理。3 严格执行打字 复印登记...

办公室文秘岗位职责

一 在办公室主任的领导下,按时完成自己的本职工作。二 严格遵守公司各项规章制度,加强业务学习,努力提高业务能力和工作水平。三 负责来客的接待安排,和内部员工请示 汇报 签字等协调安排。四 负责办公室 的接听,具体事情的登记,承转办理。五 负责各种文 电 函的收 发 存,及传递 催办 立卷归档工作,负...

办公室工作体会

办公室工作心得体会。2011年9月,我考取了公务员,岗位是党委秘书。带着兴奋与对未来的期待,我来到xx乡,进入党政综合办工作。别人都说党委秘书这个岗位很关键,同时也很有发展前途。我心中充满期待,也做了心理准备,希望能做好这个工作,当好党委书记的助手。在党政综合办工作已经有九个多月,对于这份工作,我有...

办公室工作职责

办公室职责。1 负责组织协调公司各项检查 考核 督促,协调各部门之间关系,做好思想政治宣传工作 2 负责对公司务会议决定的事项组织实施和督促检查 负责公司重要报告 综合性材料的起草 负责全公司行政业务宣传 有关公路信息的上传下达工作 3 负责公司公文处理 文印 收发 文书档案 机要保密 信访和公司值...

办公室工作职能

办公室是是公司日常行政管理及各部门业务协调 服务 管理 督办的综合职能部门,具体工作职责任如下 1 负责公司本部的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,沟通联络,保证上情下达和下情上报。2 负责公司来往文电的收发 草拟 传阅 整理 归档工作,负责对会议 文件决定的事项进行催办 查办和...

公司办公室文秘人员XX个人工作总结

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以。及同事 领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还...

学校办公室文秘人员年终个人述职报告

2013 2014学年度第一学期。个人工作述职报告。尊敬的各位领导,各位老师 大家晚上好!时光飞逝,转眼间已是一学年将尽,回顾我职业生涯第一个年头的人生历程,在学校领导的关心和帮助下,在全体同志们的悉心照顾下,我协助学校办公室完成了相关工作事务,我坚持 不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为...