1.0目的：根据公司工作需要，指规定办公室各员的工作职责，确保工作条理化、责任明确化。
2.0范围：办公室所属的人事及业务文员。
3.0内容：
3.1人事文员职责：
3.1.1公司职员出勤状况的监督、记录与统计，包括相关行政处分之拟定、公。
布与统计。3.1.2公司职员基本档案资料之建立、存档与定期更新。
3.1.3公司职员去向跟踪与记录。
3.1.4公司有关会议之安排、记录，相关会议决议事项之跟踪与报告。
3.1.5公司高层领导重要行程之记录与提示。
3.1.6公司有关工作文件之输入、打印与存档。
3.1.7办公室日常卫生值日表之拟定与执**况之监督。
3.1.8办公室文件资料之管理，包括制定、保存、分发、造册建档、定期封存、报废等。
3.1.9公司人员招聘工作之执行与跟踪。
3.1.10新进人员之初步教育培训，包括公司的作息时间、基本规章制度等。3.1.11办公设备之管理，包括计算机、打印机、**与传真机等检修事项之。
处理、打印耗材之请购。
3.1.12办公用品管理，包括请购、保管、领用与登记等。
3.1.13部分涉外事务之联络、跟踪与处理，包括物业公司、街道办等的有关。
事项。3.1.14担任业务文员之第一**人。
3.1.15执行上级交办事项。
3.2业务文员职责：
3.2.1准确记录工程部及**部交待的有关工程及**事项，并按要求进行跟踪。
3.2.2协助管理工程部、**部的文件资料，包括标书、合同、技术资料等。
3.2.3协助财务部跟踪、处理工程项目的款项往来情况及开票事项。
3.2.3按领导要求对公司项目工程进展状况进行了解、跟踪与汇报。
3.2.4协助工程部、**部临时管理有关的文件资料，包括合作方的传真与电子邮件，公司的标书、合同、技术资料等。
3.2.5担任人事文员的第一**人，协助人事文员完成有关工作事务。
3.2.6执行上级交办事项。
3.3会计职责：
（1）负责收入和利润的明细核算。
（2）办理销售款项结算业务。
（l）办理往来款项的结算业务。
（2）负责往来款项结算的明细核算。
（l）负责登记总账。
（2）负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表。
（3）负责管理会计凭证和财务会计报表。
（1）负责工资的核算。
（2）发放工资。
3.3.5税务方面：
（1）办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项。
（2）办理有关的免税申请及退税冲账等事项。
（3）办理税务登记及变更等有关事项。
（4）编制有关的税务报表及相关分析报告。
5）办理其他与税务有关的事项。
3.4出纳员职责：
3.4.1审查各种报销或支出的原始凭证，对不符合规定的，有权拒绝办理报销。
手续。3.4.2根据原始凭证，做好现金和银行帐。要做到数字准确、日清月结。
3.4.3严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不
得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。
3.4.4负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。
3.4.5负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿。
3.4.6严格保障财务安全，认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据。
及其他证卷。
3.4.7负责做好工资、奖金、其他福利的造册发放工作。
3.4.8及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。
3.4.9根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。
3.4.10严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度。
办公室收发人员工作职责
一 收文处理 专人拆封，坚持 行登记，后使用 的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符 如有急件，急事先办。二 文件分类登记 来文盖上印章后，分类登记，无论是急件 平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号 重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。三 送领导阅批 将...
办公室人员的职责
四 负责学校的档案管理工作，按照档案法及档案管理条例，对除人事 教学之外全校的文书 会计 基建 声像 实物等各类文件 资料及时收集 整理 归档。五 认真做好档案的查阅利用工作，办理借阅登记手续。六 做好学校档案鉴定及统计工作，按时编写学校大事记。七 严格遵守保密制度，认真做好保密工作。八 完成领导交...
办公室文员工作职责
主要负责会议 文书 印信 档案 文件 报纸收发，具体是 1.接听 转接 接待来访人员。2.负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作，做好办公室。档案收集 整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.接受其他临时工作。6.各类办公设备的管理和使用。美工人员岗位职责。1 执行上级领导的...
办公室人员岗位职责
一 人事行政总监岗位职责。第一条协助总经理制定公司发展战略目标并实施企业战略，经营计划等政策 第二条根据公司发展战略，负责组织制定行政及人力资源整体战略规划 第三条依据战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人事行政部年度工作计划，并完成工作总结 第四条审核公司行政及人力资源成本的预算和部门年度费用...
办公室工作职责
办公室职责。1 负责组织协调公司各项检查 考核 督促，协调各部门之间关系，做好思想政治宣传工作 2 负责对公司务会议决定的事项组织实施和督促检查 负责公司重要报告 综合性材料的起草 负责全公司行政业务宣传 有关公路信息的上传下达工作 3 负责公司公文处理 文印 收发 文书档案 机要保密 信访和公司值...
学生工作办公室职责
物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委 院行政，校研究生院 校学工部 处 的领导下，负责全院学生思想政治教育 学生成长发展指导 学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作 完成学校 学院下达的各项任务 制定学期工作计划和总结。具体职责有 一 思想政治教育 1 贯彻执行党的教育方针，利用各种适合...
1办公室工作职责
在计划财务处领导下，负责本处办公室日常管理工作 宣传 离退休职工管理和后勤服务等工作，其主要职责如下 1 负责文秘工作。负责组织拟定本处的管理制度 规章 工作计划和工作总结等。负责全处有关事务的上传下达，文件收发 传阅 保管 催办 文书立卷归档，财务信息的发布以及报刊资料的订阅等工作。2 负责宣传工...
办公室人员任职条件岗位职责
办公室主任任职条件。一 学历中专 大专以上，有五年以上办公室管理经验。二 有日常公务处理能力，有一定的口才和写作水平。三 有较好的协调攻关技能。办公室主任工作职责。一 负责上级指示的上传下达工作 组织各类会议，做好会议纪要，负责对质量管理体系文件和有关的外来行政文件的管理以及公司存档的资料的管理和控...