第六讲常用的绩效考评的方法 二

发布 2019-05-17 05:13:55 阅读 9124

第一个s是情境。这件事情发生时的情境是怎么样的。

第二个t是tar目标。他为什么要做这件事。

第三个a是act行动。他当时采取什么行动。

第四个r是res结果。他采取这个行动获得了什么结果。

连起这四个角就叫star。

案例说明】安妮是公司的物流主管。物流主管负责将客户从海外运过来的货,清关、报关,并把货提出来,然后按照客户的需求运到客户那里,负责整个物流的顺利进行。

这家公司很小,共有20位员工,只有安妮一人负责这项工作。物流工作除了她再没人懂了。在刚进行完一月份考评后,安妮二月份就发生一件事情:

她80多岁的祖母,在半夜里病逝了。她由祖母从小养大,祖母的病逝使她很悲伤。她为料理后事,人很憔悴,也病了。

碰巧第二天,客户有一批货从美国进来,并要求清关后,要当天六点钟之前准时运到,而且这是一个很大的客户。安妮怎么做呢?她把家里的丧事放在一边,第二天早上九点钟准时出现在办公室,她的经理和同事都发现,她的脸色铁青,精神也不好,一问才知道家里出了事。

但是,这个小女孩什么话也没说,一直做着进出口报关、清关的手续,把货从海关提出来,并且在下午五点钟就把这批货发出去了,及时运到了客户那里。然后,五点钟时,她就下班走了,可公司是六点钟下班,她提前走了,回去处理祖母的丧事去了。

这是一个关键性事件。如果这件事情她的部门经理没有发现,不记下来,或者人力资源部也没有发现,那在其他员工的眼里,六点钟下班,她五点钟就走了,会认为是早退。但是,如果部门经理善于观察,发现了这件事情,问清楚是怎么回事儿,会发现这是很光彩的事情。

如果她的祖母没有去世,那帮助客户***理货物,这是一个物流主管正常的工作,是不会记下来的。但这一天,她置个人的事情于不顾,首先考虑公司的利益,为了不让客户受损失,克服了种种困难出现在办公室里,提前完成了任务。这是要加分的一件事情,就应当把这件事情记录下来。

当时的情景s是:安妮的祖母头一天晚上病逝了。

当时的目标t是:为了第二天把一批货完整、准时的运到客户那里。

当时的行动a是:她置家里的事于不顾,准时出现在办公室,提前一个小时把货发出去了。

当时的结果r是:客户及时收到了货,没有损伤公司的信誉。

star的四个角就记录全了。这个例子可以帮助理解什么叫star法。star是最典型的关键事件法,可以记光彩的事情,也可以记不光彩的事情,同样要用情境、目标、行为和结果这四个角。

关键事件法的优缺点。

关键事件考评方法一般不会是单独使用的。因为,记的只是一些好的或不好的事情,并没有贯穿整个的过程。这个考评方法,只是为以后的打分提供有利的依据。

自检】你是否采用过关键事件法?

你认为关键事件法是否比其他已经介绍的方法更可取?

关键事件法带给你哪些益处?

关键事件法的优点是:

第一,有理有据。因为时间、地点、人物全都记录全了,有理有据。

第二,成本很低。不需要花钱,也不需要花太多的时间,经理做的只是把这个事件用几分钟,将这四个角给写下来而已,成本非常低。

第三,还有一个很大的优点,及时反馈,提高员工的绩效。如果不及时反馈,摇身一变,就成了缺点,那是在积累小过失。如果,关键事件记的都是你不好,这个月你迟到了三次,那个月不拜访客户,但是,就不告诉你,那这叫什么呀?

积累小过失。以这种方法会发现员工跑的比谁都快,不等经理积累完那些小过失员工就已经**了。为什么呢?

据统计,员工离职最大的原因,就是平常干得好没有人夸,干得不好也没有人批评。其实我们心里都是期望考评,希望知道自己在公司干得怎么样,经理老记这个小帐本,又总不跟员工说,不跟员工反馈,好也不表扬,差也不批评,既得不到尊重,又得不到认可,也许没等给出评分,就已经跳槽上别的公司去了。

关键事件法的缺点是:不能单独作为考核的工具,必须跟前面介绍的几个方法搭配着使用,效果才会更好。

公司刚起步,在成长阶段,没有自己考核系统的时候,一定要用关键事件法记录员工的光彩和不光彩的行为,以便给涨工资、发奖金、或者降级、离职提供有利的依据。

关键事件法的优缺点。

及时反馈。采用关键事件法时一定要注意反馈的及时,如果反馈不及时,极容易造成员工的离职。

反馈时间有多快?30秒钟。给员工的反馈速度越快越好。

针对刚才举的例子,物流主管安妮做的这件事情,公司采取了什么措施呢?在她5点钟下班走了以后,人力资源部及时给公司所有的员工发了一封电子邮件。在邮件中,利用用sat方法罗列出这件事:

当时怎么回事儿,她为什么要干,采取了哪些行动,最后结果是什么。最后在这个e-mail里还会说一句,她这个行为表现了为公司顾全大局,抛弃了自己的利益,这是非常光彩的行为,公司提出表扬,并希望所有的人向她学习。

很简单的一个邮件发出去了以后,大家反响怎么样?一下子都明白了,说她不是早退,是回去处理事情去了,但是公司的任务她完成了,这时大家的心里顿时对她崇拜了许多。等这个员工第二天回来上班的时候,发现了这个e—m她心里会觉得怎么样?

会不会觉得暖洋洋的?她心里马上第一个反应,就是原来我这么一件小的事情,经理们全都看在眼。

里,那我以后更要好好表现,为公司增光。这是关键事件法直接导致的一个好的结果。

关键事件法怎么变成缺点?有的经理,其实早盼着某个员工走了,恨不得早点开除他。但这个员工老不犯什么大错误,怎么办?

用关键事件法,记他不好的事情。如这个月连续迟到了三次,上个月又早退了三次,但先不告诉他。下一个月又无故跟经理顶撞,或者是对客户怠慢,经理全用star方法给他记下来,但就不告诉他。

一等到考评的那一天,把这小帐本给亮出来了,一月份干了些不好的事,三月份干了不好的事儿,五月份又怠慢了客户等等,这全是缺点,是不能饶恕的,公司决定辞退你。

本讲总结】权,然后知轻重;度,然后知长短。物皆然,心为甚”。要及时告诉员工,这是关键事件法的精华所在。

心得体会】

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