第六讲绩效管理

发布 2019-05-17 05:09:35 阅读 8365

主要内容:绩效管理概述。

绩效管理系统的设计。

绩效管理系统的有效运行。

绩效考评的方法。

平衡记分卡。

一、绩效管理概述。

一)绩效的内涵。

1.什么是绩效?

绩效的概念。

绩效是与组织战略目标相关的员工工作结果与行为表现。

1)绩效的多因性。

员工绩效的高低是由多方面因素决定的,影响因素包括技能、激励、机会与环境。

2)绩效的多维性。

除了产量指标完成情况外,质量、原材料消耗率、能耗、出勤甚至团结、服从、纪律等硬、软方面都需要综合考虑,3)绩效的动态性。

影响员工绩效的因素处于不断变化之中。因此,员工的绩效是会随着时间的推移发生动态变化。

3.相关定义。

绩效评估(或绩效评价):收集、评估并传递员工在其职位上的工作行为和工作成果信息的过程,以此来揭示员工工作的有效性以及未来工作的潜能。

绩效管理:通过管理者与员工的共同努力确定对员工的期望目标,考察员工的工作结果和工作行为表现,并进行绩效反馈的管理过程。

现代绩效管理的目标。

根本目的是为了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效,进而改善组织绩效,实现企业战略目标。

绩效管理与绩效考评的区别与联系。

三)绩效管理与其他人力资源管理环节的关系。

四)绩效管理的关键因素。

1.关注与绩效目标相关的工作职责及贡献和产出。

选取绩效指标的时候,导向是关键。

2.开放沟通行为将持续贯穿绩效管理活动的全过程。

考评过程中要公正、公开、公平、考评者要注意员工绩效信息的收集。3.考评结束后要注意考评结果的反馈,考评者与被考评者要就考评的最后结果达成一致,共同制定员工的绩效改进计划。

绩效管理流程。

(一)绩效管理的准备阶段1.绩效考评的参与者。

2.绩效考评方法的选择。

在选择确定具体绩效考评方法时,应当充分考虑以下三个重要因素:

管理成本。工作实用性。

工作适用性。

根据考评目的、考评方法及其对象的特点,进行绩效考评指标(要素)和标准体系的设计。

指标应该符合smart的要求:

s--specific, 具体性。

m--measurable, 可衡量性。

a--accepted, 可接受性。

r--relevant,相关性。

t–time-bounded,按时。

kpi(关键绩效指标)是keyperformanceindicators的英文简写,是用来衡量岗位工作业绩表现的量化指标,反映员工(部门/公司)关键业绩贡献的评价依据的指标。

kpi不但是对组织和个人进行绩效目标设计的工具、绩效监控的对象、绩效评价的依据,更重要的是,kpi的设置代表了企业运行管理的价值导向和战略方向。

kpi指标的设计有五个原则,包括。

容易理解。容易衡量。

能反映公司整体业务的价值驱动要素。

指标数量不超过5个。

容易控制。4.形成绩效计划。

绩效计划是上下级之间通过双向沟通,对本绩效周期内被管理者的工作目标和标准达成一致意见,并形成契约的过程。

员工参与绩效计划的制定,让员工感到自己对绩效计划中的内容是做了很强的公开承诺,这样他们就会倾向于坚持这些承诺,履行自己的绩效计划。

绩效计划特别重视员工的参与和承诺。

二)绩效管理的实施阶段。

作为企业绩效管理的领导者和考评者,在实施阶段应该注意以下两个问题:

收集信息和资料。

所收集的材料无论是有利的还是不利的尽可能以文字形式表述。

详细记录事件发生的时间地点以及参与者。

所收集的材料在描述员工行为时,尽可能对行为过程结果和行为环境做出说明。

汇集并整理原始记录。

做好原始记录的保密工作。

三)绩效管理的考评阶段。

绩效考评是对绩效结果进行衡量、评价和反馈的过程。

考评阶段是绩效管理的重心,不仅关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果,也将涉及到员工的当前和长远利益,需要hr部门和所有参与考评主管高度重视,并注意从以下方面做好考评工作:

提高绩效考评的准确性。

保证绩效考评的公平性。

考评结果的反馈。

考评**的再检验。

考评方法的再审核。

四)绩效管理的总结阶段。

对企业绩效管理体系进行一次全面的诊断分析。绩效管理的诊断不仅要发现绩效管理体系中存在的问题,还要通过对众多被考评者工作绩效的透视与分析,揭示企业组织中存在的各种问题,为加强企业总体经营管理水平,增强企业核心竞争力提供依据。

在这个过程中,各单位主管应当履行以下两项重要职责:

召开月度或季度绩效管理总结会。

召开年度绩效管理总结会。

五)绩效管理的应用开发阶段。

应用开发阶段是绩效管理的终点,又是一个新的绩效管理工作循环的始点。在这个阶段上,应从以下几个方面入手,进一步推动企业绩效管理活动的顺利开展:

考评者绩效管理能力开发。

被考评者职业技能的开发。

绩效管理的系统开发。

企业组织的绩效开发。

三、绩效管理系统的有效运行。

绩效管理系统在运行问题的产生,有两方面:

一方面是系统故障,由于方式方法、工作程序等设计和选择不合理不恰当。

另一方面是考评者以及被考评者,对系统的认识和理解上的故障。

因此,各级主管应当运用多种技巧和方法,采取灵活的绩效管理策略,以保证绩效管理系统的有效性。

一)考评参与者的培训与动员。

二)绩效管理面谈。

三)绩效改进的方法。

一)考评参与者的培训与动员对考评者培训的内容:

1.企业绩效管理制度的内容和要求,绩效管理的目的和意义,考评人员的职责和任务考评者与被考评者的角色扮演等;

2.绩效考核指标和标准的设计原理,以及具体应用中应该注意的问题与要点;

3.绩效管理的程序和步骤,以及贯彻实施的要点。

4.绩效管理的各种误差与偏误的杜绝与防止。

常见的考评错误。

新近效应(近因效应)

评估者对被评估者在评估中只看近期的表现,以此代替对被评估者整个考核期的考核。

晕轮效应。评估者对被评估者进行评估时,对后者的某些特点过分注重,乃至以点带面,以偏概全。

减少评估误差的措施。

对评估人和被评估人都要进行必要培训。

选择正确的绩效考评工具和方法。

对工作每一方面都评价。

观察重点放在被评估人工作上。

评估表指标清晰准确。

不要一次评估太多员工。

二)绩效管理面谈。

1.为什么要进行绩效面谈?

绩效面谈的目的是对被评估者的表现达成双方一致的看法;使员工认识到自己的成就和优点;指出员工有待改进的方面;制定绩效改进计划;协商下一个绩效管理周期的目标与绩效标准。

2.如何进行绩效面谈?

考评者应当注意做好以下两项准备工作:一是收集各种与绩效有关的信息资料,二是拟订面谈计划。绩效反馈应当明确具体,言之有据。

对考评者以及被考评者明确考评的目的,绩效反馈要对事不对人,要让员工看到自己工作中的成绩与不足之处,并与员工共同找到提高绩效的方法。

加强对考评者的面谈技巧的培训。

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