南宁管道燃气有限责任公司。
行政管理制度。
二○○六年四月十一日。
目录。第一章总则
第二章考勤制度
第三章违章违纪处理规定。
第四章公文收发及处理规定。
第五章档案及印鉴管理规定。
第六章办公设备使用管理规定。
第七章办公用品采购及领用管理规定。
第八章计算机局域网设施设备管理规定。
第九章通讯工具配备及费用补贴管理规定。
第十章公司车辆管理规定
第十一章附则。
第一章总则。
第一条为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政工作管理程序，提高行政管理工作效率和水平，根据国家《劳动法》及相关法规规定，并结合本公司的实际，制定本行政管理制度。
第二章考勤制度。
第二条公司考勤管理部门为公司办公室，办公地点不在公司总部的部门和单位实行部门单独考勤，由部门指定考勤员负责监督考勤，每月3号（遇节假日或双休日顺延）前将考勤月报表报公司办公室。
第三条全体员工必须严格遵守公司的上下班作息时间，不得无故迟到、早退。 如因工作需要或因个人原因不能在规定的上、下班时间到公司打卡（签到），应事先口头向部门负责人请假并说明原因，由部门负责人通知办公室考勤员或部门考勤员，事后补书面请假手续。否则即按迟到或旷工处理。
第四条员工上班时间外出办事必须遵守“打招呼”制度。部门负责人外出要向部门主管领导打招呼，一般职员(工)外出办事要向部门负责人请示。
第五条员工外出要随身携带必要的通讯工具，凡由公司配备或缴费的通讯工具必须保证通讯畅通，否则由此造成的工作贻误，要追究责任。
第六条公司员工出差须按程序报相关领导批准，并在办公室或部门考勤员处备案。出差期间必须与公司保持通讯联系。
第七条员工上下班必须亲自打卡或签到，不得违规请他人或代他人打卡或签到，一经发现，对双方当事人各罚款50元，如累计发生两次，双方当事人均按旷工半天处理，并在全公司通报批评。
第八条下列情况视为迟到、早退，并做出相应处罚：
1、以公司计时器时间为准，超过上班时间5分钟后到公司视为迟到，下班前5分钟离开公司视为早退；
2、请假2小时以上（含2小时）计为事假半天；
3、迟到或早退1小时视为旷工半天；
4、迟到或早退月累计达3次，按旷工1天处理；月连续3日迟到或早退视为旷工2天；月累计9次者予以除名。
5、月累计旷工2天降薪一档，月累计旷工3天予以除名，年累计旷工4天降薪二档，年累计旷工6天予以除名，第九条公司以考勤记录员工的出勤情况，并作为员工薪资和奖金发放及评选优秀员工的依据之一，考勤员必须出于公心，按章办事，如发现违规舞弊现象，按公司《奖惩条例》进行处罚。
第十条员工到外地休假等，在公司办理请假手续，休假期间应与公司保持通讯联系。
第三章违章违纪处理规定。
第十一条上班迟到、早退、旷工、行为举止不文明等均视为违章违纪，按本规定执行。
第十二条处罚规定如下：迟到、早退一次各罚款5元；旷工半天扣发50元；旷工1天予以警告处分并扣发100元；月旷工2天降薪一档，月连续旷工3天予以除名，年累计旷工4天降薪二档，年累计旷工6天除名，对于拿提成工资和工效工资的员工，除按规定降其档案工资外，每旷工1天另加扣罚100元。
第十三条假期（含病假、事假、探亲假、婚、丧假、产假、公休假等）休满不按时上班，又不按规定办理有关续假手续的，视为旷工，按本规定十二条处理。
第十四条接、打**要注意文明用语，必须首先说“您好”，不得反问“你是谁”等，如因此而损害公司形象并遭到投诉的，由部门进行教育并罚款50元，屡教不改者予以除名。
第十五条上班时间在办公场所不得大声喧哗、嬉戏或吵闹等影响办公秩序的举止和不文明行为；
员工上班期间不得穿短裤，背心、拖鞋、无领汗衫；女员工上班期间不得浓装艳抹，不得穿超短裙；不得穿低胸衣服，违者视为违规违纪；
敞开式办公场所不得吸烟，违者视为违规违纪。
第十六条如发现上述不文明行为，视情节轻重第一次由所在部门进行批评教育，第二次罚款10元，第三次罚款50元，第四次降薪一档，第五次除名。
轻微违规违纪，罚款50元以下者，由公司办公室通知财务部直接在受罚人当月工资中扣罚，由财务部出具扣罚款收据。严重违规违纪影响极坏者，经用人部门和公司办公室提出处理意见并报总经理批准后由公司办公室发文通报，由财务部办理扣罚款手续。
第四章公文收发及处理规定。
第十七条公司公文的收发及处理必须符合国家行政公文处理相关规定。公文的收发及处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。其管理职权属公司办公室。
第十八条公司公文收发主要包括外来文的收发及处理和内部文件的收发及处理。
1、外来文的收文及一般处理程序含签收（办公室）、登记（办公室）、拟办（办公室）、批办（领导）、承办（领导批办的相关部门）、催办（办公室、部门负责人）、归档（办公室）等。
2、公司内部文件发文办理及一般处理程序包含草拟（办公室或相关业务部门）、审核（办公室）、会签（相关领导或相关部门）、签发（总经理或经授权领导）、复核（办公室或拟文部门）、缮印、用印、登记、分发、归档等。
第十九条公司发文由指定的部门或拟稿人拟稿，在报总经理签发前，必须经公司办公室审核（核稿），必要时由相关部门领导和主管领导会签后，再报总经理签发。公文在正式印发前，公司办公室必须进行复核，重点检查手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否规范，文字是否有误等。
第二十条公司内部各部门因部门事务报送主管领导或公司的报告或请示性文件，可自行附上办公室报告处理笺直接呈送，并由该部门负责办理和归档。需呈总经理批示或需公司讨论决定事由的文件，须经主管领导签阅后，交办公室按程序办理。
第二十一条凡上行文或其他涉及重要内容需通告公司部门的文件，均必须由总经理阅批并签发，如遇总经理因公外出须紧急签发的文件，由总经理授权其他公司领导代为签发。
第二十二条已签发的文件，经办公室确认已按领导意见修改后，可交文印室打印，并编好公司文号，进行登记。
第二十三条文件打印初稿后，由拟稿人负责校对，上行文须再经公司办公室核对无误后方能盖章。
第二十四条文件生效后，由办公室或委托相关部门或人员负责发送至有关部门，收件部门（个人）须签收或传阅后签名。送件人应把文件内容、报送日期、接收部门、接件人等各项登记清楚以备查。
第二十五条凡经公司用印的重要文件，公司办公室均必须将文件原稿、公司领导处理意见原件及打印好的文件正本一并存档，并填写文件存档单。
第二十六条办公室根据公司领导的批示意见，对文件的发送和执**况要进行督办，并将执**况及时反馈给领导及相关部门。
第二十七条外来文件指上级单位及有关单位发送至我公司的文件、公文等，均由办公室专人签收并进行处理。
第二十八条公司办公室文秘人员收到外来文后，须附上公司文件处理笺进行处理，报办公室主任签署拟办意见，并根据拟办意见分呈有关领导、部门阅示、阅处、阅办。原则上个人阅处文件时限不能超过1个工作日，急件根据情况特殊处理。
第二十九条公司办公室应根据领导的批示意见，进行督办，并将处理完毕的文件原件及领导的批示、传阅意见一并存档。
第五章档案及印鉴管理规定。
第三十条公司应归档档案：主要包括文书档案，含公文、对外签订的合同、协议书、意向书；各部门、单位报告、部门工作计划总结、公司重大事件文字记录和新闻**资料、图书资料等；人事档案，含个人履历表、招聘转正定级表、各种有效证件的复印件、工作变动情况、有关奖励、处分、人事任免材料等；工程竣工资料、技术资料和财务帐册、凭证、财务资料等。
第三十一条文书、工程、技术及财务档案由相关具体业务职能部门负责收集、整理、立卷，在一定工作阶段结束后，登记造册并移交公司档案室存档。
第三十二条档案管理人员应根据文件特征和相关联系，保存价值进行分类整理，编号立卷。立卷要求齐全、准确、标志明显，便于管理和利用。
第三十三条根据档案管理有关规范， 经过鉴别和总经理批准的没有长期保存价值的公文资料，可以定期销毁。秘密文件资料，必须经登记后由二人以上监督销毁。
第三十四条凡公文复印件作为正式公文使用、存档，须加盖复制机关的证明印鉴，视同正式文件妥善保管。
第三十五条凡查阅、借阅档案资料，必须经部门领导和办公室主任批准，填写档案利用登记表后方可查阅或借阅。属人事档案或秘密文件，须经总经理批准。借出的档案不得带离公司，特殊情况必须经公司办公室批准。
档案借阅后应及时归还。
第三十六条公司行政公章、合同专用章由公司办公室指定专人保管；法定代表人印章由董事会秘书或董事长指定的专人保管；董事会印章由董事会秘书保管；公司财务专用章由财务部指定专人保管；各部门印章由各部门指定专人保管。
第三十七条公司行政公章的使用：凡公司行文、公司委托书、对外报表、规章制度等，均需总经理审批。其他不影响公司全局的行文如员工个人关系证明函件、业务部门对外联系业务的函件等需加盖行政公章的，由部门经理审核，经公司办公室主任界定审批后可用章。
部门印鉴使用由部门经理审批，违反用印审批规定的，印鉴管理员应拒绝盖章。
第三十八条严禁在空白纸、空白介绍信、空白支票上盖章，特殊情况必须由总经理签署文字意见。如违反规定要追究印鉴管理人员的法律责任。
第三十九条公章必须放在安全、保险的地方，严禁个人携带公章外出，特殊情况由总经理批准，并由印鉴管理员陪同前住。如公章遗失，24小时内未找回，应请示总经理同意后报公安部门，并登报声明作废。
第四十条员工应自觉遵守印鉴管理规定，如有违反并给公司造成损失者，将视情节轻重作出相应处罚。
第六章办公设备使用管理规定。
第四十一条公司的办公设备均属公司的财产，归口管理部门为公司办公室。为保证公司的办公设备有效使用和及时维护，所有单价在300元、耐用时间为1年以上的办公设备应由公司办公室登记造册，并按资产的使用用途、存放地点划归各部门使用和管理。部门负责人对部门办公设施、设备负有保管维护责任，部门负责人应指定本部门专人管理办公设施、设备。
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