差旅费报销管理规定

发布 2019-06-07 06:16:55 阅读 9079

第一章总则。

第一条为保证出差人员工作与生活需要,加强财务管理,规范差旅费报销标准,堵塞差旅费报销漏洞,防范税务风险,制定本规定。

第二条本管理规定适用集团公司所属各个企业、各个部门。各事业部、项目公司可以参照本规定,制定不高于本标准的差旅费管理制度,并向财务中心、审计监察部备案。

第三条差旅费包括交通费、住宿费、伙食补助和市场交通费。

第四条各单位根据本管理规定,建立本公司出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。

第二章出差审批及费用借支。

第五条因公出差实行专人审批,谁审批,谁签字,谁负责。出差人员应填写出差申请(申请单样式见附件),申请单应详细注明出差人员姓名,人数,时间,地点,事由及预借费用,按以下权限审批:

1. 集团公司副总及事业部总经理出差,由集团公司董事长或总经理审批;股份公司副总出差,由股份公司董事长或总经理审批。

2. 行政各部室人员出差,由主管副总审批,稽查中心人员出差由稽查中心主任审批。

3. 各事业部人员及项目公司经理出差由事业部总经理审批。

4. 各项目公司副经理及其他人员出差由项目经理审批。

5. 国外(含香港、澳门、台湾)出差,由集团公司董事长审批。

6. 市场业务人员出差审批程序按事业部规定执行。

7. 符合集团公司探亲假标准,漯河本部公司经集团公司工会主席审批,异地公司由各单位工会主席审批,未设立工会的,由项目公司经理审批,市场业务人员由所属事业部主管领导审批。

8. 如负责审批的领导出差工,由所属单位的财务总监或财务主管审批。

第六条经批准出国的人员,可以按预计费用借款;国内出差的中层及以上人员,不预借费用,其他人员,按出差时间,从严掌握预借费用。

第三章交通费用报销标准。

第七条出差人员按照顾规定标准乘**通工具,凭票报销交通费。未按规定标准乘**通工具的,超支部分自理。每人次10元以内的订票费用凭票报销,因公务发生的退票费经主管领导签字确认后予以报销。

第八条集团公司及股份公司高层管理人员、事业部正副经理(含财务总监)、项目公司正副经理及随员因公出差可乘坐飞机、高铁(含动车)一等座或火车软卧。

中层干部及随员(限一人)因公出差可乘坐高铁(含动车)二等座、火车硬卧;单程超过1000公里的,可乘坐飞机。

职工因公出差可乘坐火车硬卧,动车二等座。

确因特殊情况需提高乘车标准的,由主管副总、事业部总经理或项目经理批准,并说明理由。

需要公司派车的,按总经办派车规定执行。

第九条出差地点(包括出发地,到达地)往返机场、火车站的交通费按第八条标准凭票报销。出差到达地往返同一城市的机场、火车站可乘坐出租车;民航机场管理建设费和旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭票报销。

第十条集团公司核定各单位和部门市内交通费报销限额,限额内凭票报销。

第四章住宿费伙食补助和市内交通报销标准。

第十一条集团公司,股份公司高层、事业部正副经理以及项目公司正副经理、技术中心正副主任住宿费、伙食补助费、市内交通费实行三费定额控制,在标准内根据发票据实报销,超支自付,节约归公。

1. 集团公司董事长、集团公司总经理以及随员出差,直辖市、深圳特区和省会城市每人每天2000元;其它城市每人每天1500元。

2. 集团公司、股份公司、事业部高层,项目公司总经理(含技术中心主任)及随员出差,直辖市、深圳特区和省会城市每人每天700元;其它城市每人每天500元。

3. 项目公司副经理(含技术中心副主任)及随员出差,直辖市、深圳特区和省会城市每人每天500元;其它城市每人每天300元。

4. 有住宿发票的,按实际住宿天数核定三费报销标准;无住宿发票的,以交通费发票核定出差天数,三费报销标准减半。一次出差经过多个城市的,应按各城市差旅费标准分别核定,总额控制。

5. 三费包干费用包括:

1) 住宿费,包括在酒店住宿期间发生的住宿费、固定**费、上网费、洗衣费、早餐费、饮料水;

2) 伙食补助,包括正餐、加餐、侯车、乘车发生的餐费及相关饮品费用;

3) 市内交通费,包括因工作需要在到达地市内乘坐各种交通工具发生的费用。

第十二条中层干部和一般职工实行伙食补助费、市内交通费、住宿费三费包干,其中伙食补助费和市内交通费每人每天80元,住宿费按以下包干标准,超支自付,节约归公:

1) 中层干部(包括行政中层、事业部中层、项目公司中层和技术中心所长):

国家直辖市和深圳经济开发区每人每天220元;

省会城市及沿海开放城市每人每天170元;

其它城市每人每天120元。

2) 员工:

国家直辖市和深圳特区每人每天200元;

省会城市及沿海开放城市每人每天150元;

其他城市每人每天100元。

3)出差人员无住宿发票,不予补助住宿费,住****金额低于按住宿天数核定的补助金额的,差额部分按75%补助。

4)国家直辖市指:北京、上海、天津、重庆;沿海开放城市指:大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、南通、宁波、温州、福州、广州、湛江和北海。

5)伙食补助费和市内交通费的补助天数从公司所在地发车时间算起,到回到出发地止,每满24小时算一天,不足24小时的算半天。

6)出差返回乘坐的交通工具出发时间在18点之前的,回程当天不再核定住宿费报销金额,18点之后的可核定半天住宿补助。

第十三条小车司机实行定额补助,市内出车每天补助10元;市外出差每天补助30元;不出车没有补助。在外住宿的,按员工出差标准执行,报账时,应由同行领导签字证明。市内出车指距厂区半径50公里以内范围的出车。

第十四条出国在国外发生的食宿费、交通费等费用据实报销。

第五章报账管理。

第十五条出差人员返回三十天内报账,如实填写报销单,到不同城市出差的,要按日期和行程如实填写行程表,并附于差旅费报销单后方,出差人员对行程和费用的真实性负责。

第十六条集团和股份公司行政部门、肉制品和鲜冻品事业部各部门,以及在双汇大厦办公的项目公司,发生的差旅费先由审计监察部审核;其他单位的差旅费由本单位财务总监审核。

第十七条定额出租车票、长条汽车票、手工车票由经办人注明发生日期、起止地点和实报金额,否则不予报销。

第十八条出差期间特殊费用报销原则。

1)因办公发生的传真费、打印复印费、资料装订费等,凭票据实报销,计入办公费用,不计入差旅费;

2)因公招待客人发生招待费,作为招待费单独报账;

3)因办理私人事务发生的交通费、招待费、住宿费等,以及购买个人生活、学习用品,由个人承担。

第十九条标准内据实报销差旅费人员的随员报账时,应与同行领导一起报账。小车司机差旅费(不含汽车费用)列入同行领导费用预算;其他随员按同行领导标准凭票据实报销,费用列入随员部门预算。特殊情况不能一起报账的,应由同行领导签字证明。

随员与同行领导到达目的地后,分别安排食宿的,经同行领导签字证明,可按各自标准分别报销差旅费。

第二十条出差人员要认真核对取得的发票,保证单位名称准确,发票金额准确,大小写一致,发票填开内容符合实际,加盖发票专用票,不和涂改等,不符合上述开具要求的,按票面金额的75%报销。交通费发票不规范的,由部门主管核实业务真实性,按实际发生金额报账。

出差人员应妥善保管发票。因管理不善车票丢失,凭主管领导签字,同趟次车票复印件,按75%报销;因管理不善住宿发票丢失的,经办人取得发票记账联或存根联复印件的,按75%报销。否则,不报销。

第六章罚则。

第二十一条出差人员报账时,不能提供出差申请单的,不予报销费用。

第二十二条不按要求时间报账,又没有特殊原因的,不予报销费用。

第二十三条报账人员弄虚作假,套取费用的,处以套取费用的10倍罚款,并列入不诚信记录。

第二十四条审核人员因审核不严,导致多报费用的,由审校人员承担多报费用。

第七章附则。

第二十五条经批准参加会议、培训、学习报销差旅费时,经办人应同时提供由主管领导签字同意参加的邀请函或参会通知。主办方开具的发票中已包含食宿费的,不再另行补助住宿费,伙食费和市内交通费,在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定报销。食宿费用自理的,按出差标准执行。

第二十六条因调动工作发生的差旅费,按差旅费规定报销,由调入单位承担。

第二十七条出差、调动工作、培训、学习、探亲期间,经批准办理个人事务发生的绕道费用由个人承担。

第二十八条探病、休假等非因公发生的差旅费用由个人承担,符合条件探亲的,只报销交通费,其他费用不报销。

第二十九条集团内部公司间派出的帮扶人员、培训学习人员,单位统一安排食宿的,只报销往来交通费,不再另行补助。食宿自理的,参照差旅费规定报销。

第三十条本规定执行后,各单位原来执行的,已向财务中心和审计监察部备案的差旅费管理办法,和新规定不冲突的,可继续执行,有冲突的,应参照新规定进行修订,并将修订后的差旅费管理办法向财务中心和审计监察部备案。

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