差旅费报销管理规定

发布 2019-06-01 14:04:15 阅读 5220

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秘密级别 :普通★长期文件编号:003

差旅费报销管理规定。

明确差旅费用报销范围,加强差旅费用控制。

公司范围内发生的差旅费用均按此项规定办理。

1.3.1. 财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2. 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.1. 出差申请。

2.1.1.

员工因公出差,须填《外出公干申请单》,详细列明出差人姓名、人数、事由、路线、住宿费用等报分管领导审批,除公司领导外乘坐飞机出行的以及出差至国外的须报公司总经理批准。

2.2. 交通费用。

2.2.1. 员工按规定的地点及线路发生的车、船费用等凭票报销。其中连续乘坐火车时间超过8小时的可乘硬卧,乘动车出行的不可选择一等座,乘坐飞机出行的只可选择经济舱。

2.2.2.

员工在出差地发生的市内交通费按标准凭票报销。具体标准为:省内外每人每天30元,特殊地区每人每天40元,国外每人每天80元(人民币),标准内列明原因,超过规定标准的交通费由员工自行承担。

公司领导出差地的市内交通费用实报实销;

2.3. 住宿费用。

2.3.1. 员工国内出差,单人每天按120元凭票报销,双人(异性除外)每天按150元凭票报销;特殊地区的上浮30%。出差期间未发生住宿费的,每人每天补助50元;

2.3.2. 出差地公司能提供住宿的,不再报销住宿费用;

2.3.3. 公司领导国内外住宿费用实报实销,但应低于400元/天。人(不分地区);随同出行人员按2.3.1条标准报销;

2.3.4. 除公司领导外的员工国外单独或双人住宿费用均应低于300元/天;

2.3.5. 员工出差为偶数的,按双人标准执行,为奇数的其中1人按单人标准,异性除外。

2.3.6. 原则上不接受除正规发票以外的单据报销;

2.4. 出差补助。

2.4.1. 省内外每人每天补助30元,特殊地区每人每天40元,国外每人每天100元(人民币)。

2.4.2. 司机出差当天往返按里程0.15元/公里(不再享受出差补助),非当天往返的按2.4.1计算。

2.4.3.

出差天数超过一天的原则上按算头不算尾执行;出差日8点前出发,返回日17点后到公司的可头尾一起计算,但须提供有效证明如电脑车票等。出差当天往返的,补助标准下浮10%;

2.5. 其他。

2.5.1. 因绕道行驶发生的各项费用不予报销;

2.5.2. 上述费用除补助外,一律凭票报销;须注明往返时间。原则上不接受手工票的报销;

2.5.3. 因出差确须发生外地招待宴请的按照公司业务招待费申请流程执行。

2.5.4. 若因特殊原因而不能执行上述标准的报总经理批准;

2.5.5. 参加外部培训或会议的,须总经理批准。严格控制参会人数及住宿标准。非强制性的培训或会。

2.5.6. 上述“公司领导”和“分管领导”指公司副总、总监及以上级别人员。

2.5.7. 特殊地区指北京、上海、南京及全国经济特区。

二0一0年一月十八日。

批准审核拟文:财务部

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