差旅费报销补贴管理制度

发布 2019-05-28 16:41:15 阅读 7499

差旅费报销补贴管理制度(试行稿)

为了加强公司的财务管理工作,规范公司各项费用支出,提高员工的办事效率,统一各部门的报销程序及规定,使公司管理形成规范化和制度化,现结合公司的具体情况,特制定本制度。

一、出差的办理程序。

1、出差人员必须事先书面说明出差地点、事由、天数及计划所需资金,报公司办公室经总经理同意批准,最后将出差申请或出差计划送办公室备案方可出差。

2、经批准后的出差人员可视情况向公司申请预借差旅费,并应在借款事由中注明出差地点及天数等事项,按照公司财务管理制度的有关要求办理借款手续。

3、出差人员返回公司后,应就出差事项完成情况,向办公室或分管领导进行汇报,同时由办公室核对相关的出差记录及报销费用明细。

4、出差人员根据本制度规定的差旅费标准和有效出差单据,如实填写《报销单》,按照公司财务管理制度有关费用开支报销办法的规定办理报销手续。

5、凡与原出差申请中所注明事项不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导和总经理签署意见后方可报销。

二、 差旅费补助标准。

1、对出差人员出差期间的住宿、伙食、通讯等费用,实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。

2、对差旅费补助实行按出差地区和人员级别分别制定标准,具体标准见下表:

3、乘坐火车从晚上8时至次日7时之间(可乘坐硬卧标准)或在车上过夜6小时以上的或连续乘车时间超过12小时的,购买硬卧车票乘车的不再享受住宿补贴。凡符合乘硬卧标准而实际乘硬座出差(除乘坐动车组和软卧外)出差,按照实际车票报销,住宿、餐补照常享受。 4、两人及以上人员共同出差的,按照本人出差住宿补贴标准的80%给予报销(原则上由一人集中报销);异性两人同时出差同一目的地,按照每人享受实际住宿补贴标准执行;集体出差人员的相应餐补照常享受。

5、外出参加会议期间,组会方提供食宿的,相应的公司餐补和住宿补贴不再享受;只提供就餐不提供住宿的会议,出差人员住宿补贴照常享受;只提供住宿不提供就餐的会议,出差人员就餐补贴照常享受;食宿均不提供的会议,就餐与住宿补贴照常享受。同时,参会期间的会务费必须提供正规的发票据实报销。

6、对于公司委派的学习、培训、工作等需要长期驻外的人员,经领导批准据实报销。

7、所有出差当天往返,仅享受餐补,一律不享受住宿补贴。一般工程维保每次出差保持在2天内完成,超过2天的所有补贴减半,特殊情况报部门经理,经总经理批准后执行。所有需驻扎工地现场的工程出差人员,由单位提供伙食和住宿,一律不享受餐补和住宿补贴。

8、出差人员如有特殊情况需报部门经理,经总经理批准后执行。

9、其它特殊人员或特殊岗位出差办理公司业务或其它重要工作,相应的出差报销,由总经理根据实际情况结合本办法酌情处理。

三、其它规定。

1、员工出差乘**通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、汽车,乘坐飞机、乘坐软卧需报总经理批准;其余员工乘坐火车硬卧、汽车,乘坐飞机需报总经理批准。

经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。

2、乘**通工具的规定:出差人员须保留完整车(船)票作为报销依据,据实报销。部门经理签字时要加强对票据的审核,非出差过程中的费用不予报销。

3、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,报销时需经分管领导核准后,依照财务管理制度中费用开支的有关规定办理报销。

4、 员工差旅费报销规定:住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。餐补按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。

招待费用由领导核定,经总经理批准方可报销。

5、员工出差返回后于7个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。

6、财务部有权对不实的出差费用向员工出差地有关单位直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。

7、驾驶员外出行车途中,由于自身原因造成的违章罚款一律不准报销。

8、出差借款,前帐不清、后帐不借,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批。

9、车辆加油费和过桥路费报销:车辆因公使用前必须填报派车单,填实公里数和往返地,报销一律凭派车单进行核算,无派车单一律不予报销。

10、本制度自发布之日起执行。

差旅费报销管理规定

铜陵浩荣电子科技 tongling haorong electronic technology co.ltd.秘密级别 普通 长期文件编号 003 差旅费报销管理规定。明确差旅费用报销范围,加强差旅费用控制。公司范围内发生的差旅费用均按此项规定办理。1.3.1.财务部负责本办法制定 修改 废止之起草...

差旅费报销管理规定

第一章总则。第一条为保证出差人员工作与生活需要,加强财务管理,规范差旅费报销标准,堵塞差旅费报销漏洞,防范税务风险,制定本规定。第二条本管理规定适用集团公司所属各个企业 各个部门。各事业部 项目公司可以参照本规定,制定不高于本标准的差旅费管理制度,并向财务中心 审计监察部备案。第三条差旅费包括交通费...

差旅费报销制度及流程

差旅费报销管理制度。为了规范出差人员的审批及报销程序,控制费用,提高效率,结合本公司的实际情况,特制定本制度。一 报销制度细则。1 出差人员必须事先认真填写 出差申请单 详见附表 经总经理批准后方可出差。2 出差人员借款需持批准后的 出差申请单 填写借据,经财务负责人审核,总经理审批后方可借款。3 ...

职工差旅费报销管理办法

为了规范差旅费开支,合理使用经费,提高财政资金的使用绩效,特制定此管理办法。一 公出人员必须凭会议通知及相关可以证明公出事由的 理出差审批手续。根据文件确定出差人数和天数,超出人数及天数,费用自行承担。二 差旅费包括根据相关规定购买的长途车 船 火车 飞机的票费 住宿费的支出,到外地出差原则上只需坐...

关于外出人员差旅费报销的规定

司属各单位 为规范全公司的差旅费用管理,保障外出人员的工作学习及其生活。经公司领导班子研究,决定对公司员工外出工作学习费用报销作如下规定 一 出差补助标准 1 出差周边国家 越南 缅甸 老挝 补助300元 天。2 到省外 含昆明 出差,补助240元 天。3 到省内各地州市 县区 出差,补助160元 ...

关于差旅费的管理规定

5.购买火车票最高报销5元 张的订票费用。5.2住宿费 伙食 交通费。1 住宿费 在每天住宿标准内报销。同性别二人出差没有特殊情况定要合住,住宿费以二人标准较高者一次凭发票报销,不得分开报销。报销金额超过标准部分自负,低于标准按实报销。公司员工在出差地到亲友处借宿,可按正常住宿标准给予50 的住宿补...

关于公司员工差旅费管理的补充通知

关于下发公司员工差旅费管理的补充通知。根据 2014 22号文件规范,结合我司运营的实际情况,本着节约高效 强化支撑的原则,决定细化差公司员工在本市内差旅费用管理,现将有关事项补充通知如下 一 出差审批。1 普通员工在本市内出差须经部门经理审批,在本市以外的出差须部门经理批准后须分管领导批准 2 部...

公司关于差旅费审批及报账标准的规定

根据集团公司 2009 第035号文件,响应集团公司关于 抢市场 降成本 增效益 的号召,贯彻勤俭节约 增收节支的精神,做好对差旅费的管理工作,特制定本制度。一 差旅费审批权限表表1 注 1 海外出差须经公司总经理审批,方可办理手续。2 出差乘坐飞机要从严控制,确因特殊情况需要乘坐飞机的,需事先经公...

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